Cum să scrieți o scrisoare de recurs

O scrisoare de apel este ceva ce scrii dacă simți că ai fost tratat nedrept într-un fel și vrei ca cineva să-și reconsidere decizia pe care au luat-o despre tine. Există momente diferite care ar putea fi necesare pentru a scrie o scrisoare de apel. Poate crezi că ai fost avertizat nedrept, retrogradat, concediat sau concediat. Poate că ți sa refuzat o majorare atunci când crezi că merită unul.

Ce să includem într-o scrisoare de recurs

Într-o scrisoare de apel, menționați situația sau evenimentul, explicați de ce credeți că a fost greșit sau nedrept și spuneți ce sperați că va avea noul rezultat. Scrisoarea este șansa dvs. de a vă împărtăși situația.

Scopul unei scrisori de apel este de a avea o decizie reconsiderată și, sperăm, să se răstoarne. Dacă scrisoarea dvs. este curtoasă și clară, acest lucru este posibil. Citiți mai jos sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de apel eficientă. De asemenea, citiți mai jos un șablon pentru o scrisoare de apel și o scrisoare de recurs.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de recurs

Știți unde să trimiteți scrisoarea dvs.

Gândește-te cu grijă la cine să-ți trimiți scrisoarea. Dacă încercați să contestați o încetare necorespunzătoare, trimiteți scrisoarea direct angajatorului dvs. Nu doriți ca scrisoarea dvs. să treacă printr-o serie de mâini - aceasta va întârzia doar rezolvarea problemei dvs.

Utilizați formatul scrisorii de afaceri

Este o scrisoare oficială, deci asigurați-vă că utilizați formatul adecvat de scrisoare de afaceri. Dacă trimiteți apelul prin e-mail, formatul este ușor diferit.

Utilizați un ton politicos

Încercați să evitați orice furie sau judecată în scris. În timp ce s-ar putea să fiți foarte supărat în privința problemei, nu doriți să transmiteți acest sentiment în scrisoarea dvs. Fii încrezător și persuasiv, dar nu agresiv. Luați în considerare solicitarea unui prieten să citească scrisoarea pentru a vă asigura că tonul este potrivit.

Recunoașteți orice greșeli

Dacă ați făcut ceva greșit, recunoașteți-l. Aflați exact ceea ce ați făcut greșit și ceea ce ați învățat din această experiență.

Stați ceea ce doriți să se întâmple

În scrisoarea dvs., menționați explicit ceea ce sperați că se va întâmpla. Vreți cititorul să inverseze o decizie pe care a făcut-o? Doriți ca angajatorul dvs. să examineze o anumită problemă înainte de a lua o decizie? Fii clar despre ceea ce vrei.

Stick la fapte

Includeți toate informațiile care vă ajută să susțineți cazul. Dacă există politici care au fost trecute cu vederea, menționați aceste politici. Dacă aveți documente care vă vor ajuta în cazul dumneavoastră, includeți-le. Evitați motivele emoționale și respectați realitățile.

Țineți-l scurt

Ține-ți scrisoarea scurtă. Concentrați-vă pe fapte, afirmând care este situația, de ce credeți că este greșit și ce etape viitoare solicitați.

Editați cu atenție scrisoarea

Deoarece aceasta este o scrisoare de profesionist, corectați-vă cu atenție scrisoarea înainte de a o trimite.

Urmare

​Dacă nu auziți nimic în urmă cu o săptămână, urmăriți cu destinatarul scrisorii un e-mail sau oa doua scrisoare. Dacă timpul este esențial, urmați mai devreme.

Scrisoarea de recurs

informatia ta de contact

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Adresa ta de email

Data

Informații de contact ale angajatorului

Nume

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Salut

Stimate Dl. Numele de familie, Primul paragraf

Introduceți-vă și explicați-vă că scrieți o scrisoare de apel. Menționați decizia sau situația particulară pe care o adresați.

Punctul 2

Afirmă-ți partea ta de poveste. Fapte au fost trecute cu vederea? Dacă da, furnizați aceste fapte. Indicați dacă ați atașat sau nu documente atașate.

Punctul 3

Menționați rezultatul dorit (Vrei ca angajatorul tău să răstoarne o decizie? Vrei să adaugi ceva la o decizie?). De asemenea, stați când aveți nevoie de un răspuns, dacă există un termen limită.

Paragraful final

Încheiați cu o mulțumire "mulțumită" pentru timpul persoanei. Includeți informațiile de contact necesare pentru a putea urmări cu dvs. Dacă intenționați să continuați, spuneți cum veți face acest lucru și când.

Închidere gratuită

Cu respect a ta, Semnătură

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)

Semnătură tipărită

Șablon pentru o scrisoare de apel

Mai jos este un model pentru o scrisoare de apel. Descărcați șablonul de scrisoare de apel (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoarea de recurs de probă (refuzată o ridicare) (versiune text)

Mai jos este o scrisoare de apel de eșantion care urmează formatul de mai sus. Este pentru un angajat căruia i sa refuzat o majorare. Utilizați acest eșantion pentru a vă ajuta să vă scrieți scrisoarea dvs. de apel. Asigurați-vă că revizuiți eșantionul pentru a se potrivi cu situația dvs. particulară.

Scrisoare de apel de probă (versiune text)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Leslie Lee

Administrator

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee, Sper ca esti bine. Vă scriu pentru a vă contesta decizia de a nu acorda majorarea anuală a salariilor, pe care am discutat-o ​​marțea trecută în cadrul reuniunii noastre anuale de evaluare.

Așa cum ați spus în ședința noastră, ați crezut că am întârziat să lucrez prea multe ori în acest an pentru a justifica o majorare a salariilor. Potrivit înregistrărilor mele (pe care le-am primit de la Resurse Umane), nu am întârziat mai mult de două ori în acest an. Am atașat documentul Resurse umane care marchează tardiile mele.

Având în vedere aceste fapte, vă solicit să vă reconsiderați decizia privind majorarea salariilor.

Apreciez foarte mult faptul că ați luat timp să citiți acest document și documentul atașat. Mă bucur să vă cunosc în orice moment pentru a discuta mai departe.

Cu respect, Franklin Rodriguez (scrisoare scrisă de semnătură)

Franklin Rodriguez