Cum să scrieți o scrisoare de angajare (cu mostre)

Trebuie să scrieți o scrisoare pentru a vă înscrie la un loc de muncă? De cele mai multe ori, răspunsul este da. Chiar și în cazurile rare în care angajatorii nu au nevoie de o scrisoare de aplicare a unui loc de muncă, scrierea vă va ajuta să evidențiați abilitățile și realizările dvs. și să obțineți atenția managerului de angajare.

Sfaturi pentru scrierea unei cereri de locuri de muncă

O scrisoare de solicitare de locuri de muncă, cunoscută și sub denumirea de scrisoare de intenție, trebuie să fie trimisă sau încărcată cu CV-ul dvs. atunci când aplicați pentru locuri de muncă. În timp ce CV-ul dvs. oferă o istorie a experienței dvs. de lucru și o schiță a abilităților și realizărilor dvs., scrisoarea de cerere de locuri de muncă pe care o trimiteți unui angajator explică de ce sunteți calificat pentru această funcție și ar trebui să fie selectat pentru un interviu.

Scrierea acestei scrisori poate părea o sarcină dificilă. Cu toate acestea, dacă luați un pas la un moment dat, veți fi în curând un expert la scris scrisori de aplicare pentru a trimite cu CV-ul.

Cum să începeți

Înainte de a începe să scrieți scrisoarea pentru cererea de locuri de muncă, faceți niște teme. Luați în considerare informațiile pe care doriți să le includeți (având în vedere că spațiul este limitat). Amintiți-vă, această scrisoare face un caz pentru candidatura dvs. pentru această funcție. Dar poți să faci mai bine decât să regurgiți CV-ul - în schimb, evidențiați cele mai relevante aptitudini, experiențe și abilități.

Pentru a include cele mai convingătoare detalii relevante în scrisoarea dvs., va trebui să știți ce dorește angajatorul. Cele mai mari indicii sunt în interiorul locului de muncă, deci petreceți ceva timp decodarea anunțului de locuri de muncă. Apoi, potriviți-vă calificările cu dorințele și nevoile angajatorului. Faceți o listă a experienței și abilităților dvs. relevante. De exemplu, dacă anunțul de locuri de muncă solicită un lider puternic, gândiți-vă la exemple când ați condus cu succes o echipă. După ce ați notat niște note și ați simțit ce doriți să evidențiați în scrisoarea dvs., sunteți gata să începeți să scrieți.

Instrucțiuni de scriere pentru scrisorile de cerere de locuri de muncă

Scrierea unei scrisori de aplicare a unei cereri de locuri de muncă este foarte diferită de un e-mail rapid adresat unui prieten sau o notă de mulțumire unei rude.Managerii de angajare și potențialii intervievatori au anumite așteptări atunci când vine vorba de prezentarea și aspectul scrisorii, de la lungimea (nu mai mult de o pagină) până la mărimea fontului și spațierea de la stil la literă:

Lungime: O scrisoare de aplicare nu trebuie să depășească o singură pagină.

Format și Margini ale paginii: O scrisoare de aplicare ar trebui să aibă un spațiu unic, cu un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați margini de aproximativ 1 "și aliniați textul la stânga, care este alinierea standard pentru majoritatea documentelor.

Font: Utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului trebuie să fie cuprinsă între 10 și 12 puncte.

Ce să includem în fiecare secțiune a scrisorii

Există, de asemenea, reguli stabilite pentru secțiunile incluse în scrisoare, de la salutare la semnare și cum este organizată scrisoarea. Iată o scădere rapidă a secțiunilor principale incluse într-o scrisoare de cerere de locuri de muncă:

Titlu: O scrisoare de intentie trebuie sa inceapa cu informatiile de contact ale dumneavoastra si ale angajatorului (nume, adresa, numar de telefon, e-mail) urmate de data. Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare actuală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.

• Exemple de antet

Salut: Acesta este salutul tău politicos. Cea mai obișnuită salutare este "Stimate domn / d-le". urmată de numele de familie al persoanei. Aflați mai multe despre salutările de scrisori de intenție, inclusiv ce să faceți dacă nu știți numele persoanei sau nu sunteți sigur de genul unui contact.

Corpul literei: Gândiți-vă la această secțiune ca la trei părți distincte.

În primul paragraf, veți dori să menționați locul de muncă pe care îl aplicați și unde ați văzut lista de locuri de muncă.

paragraful următor sunt cea mai importantă parte a scrisorii dvs. Amintiți-vă cum ați adunat toate acele informații despre ceea ce căutau angajatorii și cum ați putea satisface nevoile lor? Aici veți distribui detaliile relevante privind experiența și realizările dvs.

a treia și ultima parte a corpului scrisorii va fi mulțumirea dvs. pentru angajator; puteți oferi și informații de urmărire.

Închidere gratuită: Deconectați-vă e-mailul cu o închidere politicoasă, cum ar fi "Cel mai bun" sau "Cu stimă", urmat de numele dvs.

• Exemple de închidere

Semnătură: Sfârșit cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact.

• Exemple de semnături

Formatare simplă utilizând un șablon

Copleșit de toate aceste cerințe de formatare și organizare? O modalitate mai ușoară de a face procesul de scriere a unei cereri de locuri de muncă mai ușoară este să utilizați un șablon de scrisoare pentru cererea de locuri de muncă pentru a crea propriile scrisori personalizate de cerere de locuri de muncă pentru a vă depune o cerere de muncă. A avea un șablon vă poate ajuta să economisiți timp dacă trimiteți o mulțime de scrisori de aplicare.

Asigurați-vă că fiecare scrisoare pe care o trimiteți este personalizată companiei și poziției; nu trimiteți aceeași scrisoare unor companii diferite.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori eficiente

• Scrieți întotdeauna unul. Cu excepția cazului în care o postare de locuri de muncă spune în mod expres că nu pentru a trimite o scrisoare de aplicare sau scrisoare de intenție, ar trebui să trimiteți întotdeauna unul. Chiar dacă societatea nu solicită o scrisoare de aplicare, niciodată nu doare să includă una. Dacă vă cer să trimiteți o scrisoare, asigurați-vă că urmați instrucțiunile exact (de exemplu, acestea ar putea să vă solicite să trimiteți scrisoarea ca atașament de e-mail sau să o introduceți direct în sistemul de aplicații online).
• Utilizați formatul scrisorii de afaceri. Utilizați un formular oficial de scrisoare de afaceri atunci când scrieți scrisoarea dumneavoastră. Includeți informațiile dvs. de contact în partea superioară, data și datele de contact ale angajatorului. Asigurați-vă că vă oferiți o salutură la început și semnătura dvs. la sfârșit.
• Vinde-te. În întreaga scrisoare, concentrați-vă asupra modului în care veți beneficia de companie. Furnizați exemple specifice de momente când ați demonstrat abilități sau abilități care ar fi utile pentru locul de muncă, în special cele enumerate în postarea sau descrierea postului. Dacă este posibil, includeți exemple de momente în care adăugați valoare unei companii. Valorile numerice oferă dovezi concrete despre aptitudinile și realizările tale.
• Utilizați cuvinte cheie. Revedeți listele de locuri de muncă, în jurul cuvintelor cheie (cum ar fi abilitățile sau abilitățile care sunt evidențiate în listă). Încercați să includeți câteva din aceste cuvinte în scrisoarea de intenție. Acest lucru îi va ajuta pe angajator să vadă că sunteți o persoană potrivită pentru locul de muncă.
• Ține-l scurt. Păstrați scrisoarea sub o pagină lungă, cu maximum patru paragrafe. Un angajator este mai probabil să citească o scrisoare concisă.
• Editați, editați, editați. Angajatorii ar putea să ignore o aplicație cu multe erori. Prin urmare, citiți prin scrisoarea dvs. de intenție și, dacă este posibil, întrebați un prieten sau un consilier de carieră pentru a revizui scrisoarea. Proofread pentru orice gramatică sau erori de ortografie.

Sample Job Application Letter

Acesta este un eșantion de scrisoare de aplicare a unei cereri de muncă. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs sau Word Online) sau citiți exemplul de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Sample Job Application Letter (Versiune Text)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 ianuarie 2018

Mark Smith

Managerul Resurselor Umane

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Dragă domnule Smith, Am fost atât de emoționată când fostul meu colaborator, Jay Lopez, mi-a spus despre deschiderea dvs. pentru un asistent administrativ în birourile din Portland. Un client Veggies to Go de lungă durată și un administrator experimentat, mi-ar plăcea să ajut compania să-și îndeplinească misiunea de a face producția sănătoasă ca fiind disponibilă.

Am lucrat pentru companii mici pentru întreaga carieră și am ocazia să port mai multe pălării și să lucrez cu echipa pentru a reuși. În ultimul meu rol de asistent administrativ la Beauty Corp, mi-am salvat angajatorul de mii de dolari în muncitorii temporari prin implementarea unui sistem de auto-programare pentru replicile serviciului de relații cu clienții care reduc schimburile anulate. Am învățat, de asemenea, designul web, codificarea timpului și perfecționarea competențelor Excel.

Am atașat CV-ul pentru examinare și sper să vorbesc în curând cu dvs. despre nevoile dvs. de rol.

Toate cele bune, Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare tipărită)

Elizabeth Johnson

Trimiterea unei aplicații de e-mail

Când trimiteți scrisoarea prin e-mail, includeți motivul pentru care scrieți în linia de subiect a mesajului dvs.:

Subiect: Elizabeth Johnson - Poziția asistentului administrativ

Listați informațiile de contact în semnătură, mai degrabă decât în ​​corpul literei:

Cu sinceritate, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]