Ce este inclus într-o scrisoare de ofertă de locuri de muncă (cu mostre)

Ce conține o scrisoare de ofertă? O scrisoare de ofertă de muncă este un document scris oficial trimis de un angajator unui candidat la un loc de muncă selectat pentru angajare. Atunci când o companie face o ofertă de locuri de muncă verbale, managerul de angajare va apela în mod obișnuit candidatul selectat pentru a le informa că li se oferă postul.

Companiile pot, de asemenea, să facă oferte de muncă prin e-mail sau în scris, în funcție de politica companiei și de modul în care compania se ocupă de angajare. Este întotdeauna o idee bună să aveți o confirmare scrisă oficială a ofertei, astfel încât atât angajatul, cât și angajatorul să fie clare cu privire la condițiile de angajare.

Oferte de locuri de muncă scrise

Dacă oferta este făcută prin telefon sau prin e-mail, va fi probabil urmată de o scrisoare formală de ofertă care confirmă detaliile ofertei de angajare, inclusiv unele sau toate din următoarele: descrierea postului, salariul, beneficiile, programul de lucru, structura de raportare etc. Oferta de locuri de muncă poate fi condiționată, ceea ce înseamnă că este necesar să efectuați pași suplimentari precum trecerea unui control de fond, verificarea referințelor sau un test de droguri înainte de angajare.

Candidatul poate alege să accepte oferta de muncă și apoi va semna și va returna scrisoarea ca pe o acceptare oficială a funcției. În cazul în care oferta nu se referă la pachetul de compensare pe care îl așteaptă solicitantul, acesta poate decide să facă o contra-ofertă sau să refuze oferta.

Ce este inclus într-o scrisoare de ofertă de muncă

Scrisoarea confirmă detaliile ofertei de angajare și poate include:

• Descrierea postului
• Denumirea funcției
• Structura de raportare
• Data începerii angajării
• Salariu
• Beneficii Informații și eligibilitate
• Confirmarea ofertei și confirmarea acceptării

O scrisoare de ofertă de muncă vine, în general, prin e-mail sau poate fi livrată în persoană la încheierea unui al doilea interviu de succes, deși ofertele de muncă pot fi extinse și prin telefon. Cu toate acestea, este important să obțineți și condițiile de angajare în scris.

Exemple de scrisoare de ofertă de locuri de muncă

Puteți utiliza acest eșantion de scrisoare de intenție ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemple de Scrisoare de Ofertă de Lucru (Versiune Text)

Următoarele sunt exemple de scrisori privind oferta de locuri de muncă. Primul exemplu solicită destinatarului să semneze și să returneze o acceptare oficială.

Oferta de locuri de muncă Letter Example # 1 (Text Version)

Domnul Doamna. Numele de familie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie, Compania ABCD este încântată să vă ofere funcția de Asistent Director, Customer Relations. Competențele și experiența dvs. vor fi potrivite pentru serviciul nostru pentru clienți.

După cum am discutat, data de începere va fi 1 februarie, 20XX. Salariul de pornire este de 48.000 de dolari pe an și se plătește săptămânal. Depunerea directă este disponibilă.

Acoperirea medicală completă a familiei va fi asigurată prin planul de beneficii al angajaților companiei noastre și va intra în vigoare la 1 martie. De asemenea, sunt disponibile asigurări dentare și optice. ABCD oferă un plan flexibil de plată a timpului liber, care include concediu, concediu personal și bolnav. Timpul liber se acumulează la o rată de 1 zi pe lună pentru primul an, apoi crește pe baza mandatului pe care îl dețineți în cadrul companiei. Eligibilitatea pentru planul de pensionare al companiei începe la 90 de zile de la data începerii.

Dacă alegeți să acceptați această ofertă, vă rugăm să semnați a doua copie a acestei scrisori și să o returnați cât mai repede posibil.

După primirea confirmării, vă vom trimite formularele de angajare pentru angajați și un manual al angajaților, care detaliază planurile noastre de beneficii și planul de pensionare. Așteptăm cu nerăbdare să vă întâmpinăm în echipa ABCD.

Spuneți-ne dacă aveți întrebări sau vă pot furniza informații suplimentare.

Cu sinceritate, Nume de familie Prenume

Director, Resurse Umane

Compania ABCD

____________

Accept directorul adjunct, Relația cu clienții.

_____________________________

Semnătură

_____________________________

Data

Scrisoare de ofertă pentru oferta de muncă nr. 2 (versiune text)

Numele dumneavoastră

Titlul tau

Numele Companiei

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Nume

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă Magnolia, Cu mare plăcere vă scriu pentru a vă oferi poziția de Senior Software Engineer cu soluții GMCD. Experienta si entuziasmul dumneavoastra va fi un avantaj pentru compania noastra.

Consultați documentul atașat care prezintă salariul și beneficiile și semnați unde este indicat. Întoarceți-vă în plicul închis în decurs de cinci zile lucrătoare. Vă vom contacta odată ce primim documentele referitoare la data de începere.

Așteptăm cu nerăbdare să vă întâmpinăm ca parte a echipei GMCD!

Salutari, Amy Green

Director de resurse umane

GMC Solutions

Oferta de locuri de muncă Scrisoare de propunere # 3 (versiune text)

Subiect: Acme Corp. Ofertă de muncă

Dragă John, Acme Corp are placerea de a vă oferi funcția de asistent administrativ, care raportează Mary Connelly în birourile noastre din Warburton.

Data de începere va fi 3 ianuarie 20__. Am anexat pachetul nostru de bun venit, care vă subliniază salariul și beneficiile, precum și politicile și procedurile noastre. Vă rugăm să semnați pentru a confirma primirea și acceptarea termenilor și pentru a returna ultima pagină în plicul furnizat.

Între timp, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați cu orice întrebări. Suntem încântați să vă urez bun venit în echipă!

Cel mai bun, Bill Smith

Resurse umane

ACME Corp.

Șabloane de ofertă de locuri de muncă

Poate fi mai ușor să scrieți o scrisoare de ofertă atunci când începeți cu un șablon. Șabloanele ofertelor de locuri de muncă Microsoft sunt disponibile online de pe Microsoft Office Online, ca descărcări pentru utilizatorii Microsoft Word sau disponibile în programul dvs. Word, pentru a putea vizualiza sau crea o ofertă standard de lucru. Nu este un utilizator Microsoft? Documentele Google au, de asemenea, șabloane gratuite disponibile pentru scrisori, inclusiv un șablon de ofertă de locuri de muncă.

Acceptarea unei oferte de muncă

De obicei, angajatul trebuie să semneze și să returneze scrisoarea ca pe o acceptare oficială a funcției. Când primiți scrisoarea, aveți mai multe opțiuni: puteți accepta la fața locului (dar rețineți că trebuie luate în considerare înainte de a accepta imediat), puteți lua o perioadă scurtă de timp (în mod ideal, nu mai mult de câteva zile lucrătoare) pentru a răspunde sau puteți negocia condițiile condițiilor de angajare. Puteți chiar să puteți negocia beneficii și avantaje.

Dacă aveți nevoie de timp pentru a evalua oferta de muncă înainte de a accepta, este bine, dar este foarte important să informați compania că aveți nevoie de timp, mai degrabă decât să așteptați să răspundeți.

Dacă întârziați prea mult timp, compania se poate gândi că nu sunteți interesat și că puteți oferi oferta unui alt candidat.

Dacă oferta de muncă este contingentă, asigurați-vă că puteți respecta termenii ofertei înainte de acceptare.

Declinând o ofertă de locuri de muncă

Dacă vă aflați în gard despre cum să răspundeți și nu sunteți sigur (ă) dacă ar trebui să renunțați la oferta de locuri de muncă sau să negociați, evaluați oferta de locuri de muncă luând în considerare următoarele:

• Salariu și avantaje: Sunt ele în concordanță cu piața? Dacă nu, puteți negocia?
• Cultură și companie: Vrei să te încadrezi în cultura corporativă? Organizația îți împărtășește valorile? Cum se va potrivi locul de muncă în viața voastră în afara muncii?
• Planurile pe termen lung: Unde vei merge după asta? Cum va duce această sarcină spre obiectivele dvs.?

Dacă lucrarea pur și simplu nu este potrivită, puteți renunța la oferta de locuri de muncă, dar este important să faceți acest lucru politicos și profesional, astfel încât să nu ardeți poduri cu compania. Refuzați-vă grațios într-o scrisoare oficială și asigurați-vă că îi mulțumiți intervievatorilor pentru această oportunitate. Cele mai multe industrii sunt lumi mici - nu știi niciodată când traseele tale ar putea să treacă din nou.