Scrisoare de referință pentru un angajat

Aveți nevoie să scrieți o scrisoare de referință pentru un angajat sau trebuie să solicitați să o utilizați atunci când aplicați pentru un loc de muncă? Angajații vor cere adesea unui fost angajator să-i scrie o scrisoare de referință. Dacă sunteți de acord să scrieți scrisoarea, doriți să vă asigurați că este personalizată pentru candidatul și pentru poziția la îndemână.

Mai jos sunt sfaturi despre cum să scrie o scrisoare de referință, precum și un exemplu de scrisoare de referință pentru un fost angajat. Pentru solicitanții de locuri de muncă, informațiile vă vor arăta la ce să vă așteptați atunci când un angajator oferă o referință scrisă pentru dvs.

Sfat pentru scrierea unei scrisori de referință

Concentrați-vă pe descrierea postului.Cereți fostului angajat o copie a descrierii postului. Examinați-o, apoi scrieți despre modalitățile în care fostul dvs. angajat este un bun meci pentru responsabilitățile poziției. Sau, dacă scrieți o recomandare generală, întrebați angajatul pentru detalii despre tipul de poziție și industrie. Dacă știți că candidatul solicită să fie un asistent medical sau un agent de vânzări, puteți personaliza scrisoarea dvs. pentru a menționa competențele relevante și experiența corespunzătoare.

Strângeți informații despre fostul angajat.Întrebați-l pe fostul angajat pentru o copie a CV-ului sau CV-ului său, astfel încât să puteți vorbi cu experiența de muncă specifică a angajatului. Dacă a trecut o vreme de când ați lucrat cu angajatul, un CV este o modalitate excelentă de a vă reîmprospăta memoria. De asemenea, puteți să întrebați persoana dacă există puncte pe care ar dori să le evidențiați.

Includeți exemple specifice.În scrisoare, furnizați exemple specifice de moduri în care angajatul a demonstrat diferite abilități. Încercați să vă gândiți la exemple din momentul în care persoana a lucrat pentru dvs. Dacă puteți utiliza numere pentru a cuantifica succesul acestora, chiar mai bine.

Rămâneți pozitiv.Menționați că considerați că această persoană este un candidat puternic. S-ar putea spune ceva de genul "ai recomanda această persoană fără rezervă", sau ai "angaja din nou această persoană" dacă ai putea. Subliniați acest lucru mai ales la începutul și încheierea scrisorii. Acest lucru va ajuta acest candidat să iasă în evidență.

Distribuiți informațiile de contact.Oferiți angajatorului posibilitatea de a vă contacta dacă aveți întrebări suplimentare. Includeți adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon sau ambele la sfârșitul scrisorii.

Urmați instrucțiunile de trimitere.Întrebați-l pe fostul tău angajat cum să trimită scrisoarea. Asigurați-vă că respectați toate cerințele, în special despre unde să trimiteți și când, precum și formatul (de exemplu, PDF, scrisoare fizică etc.).

Gândește-te cu grijă să spui da.Asigurați-vă că sunteți de acord doar să scrieți scrisoarea dacă puteți scrie o recomandare pozitivă. Dacă nu credeți că puteți, spuneți angajatului că nu sunteți convins să scrieți recomandarea. Iată cum să refuzați o solicitare de recomandare.

Cum se utilizează un exemplu de scrisoare de referință

Este o idee bună să revizuiți eșantioanele de recomandare înainte de a vă scrie scrisoarea. Împreună cu ajutorul cu aspectul dvs., exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în documentul dvs.

S-ar putea să vă uitați, de asemenea, la șabloanele de scrisoare de recomandare pentru a obține un sentiment de structurare a recomandării dvs. și ce să includeți (cum ar fi introducerile și paragrafele corporale). Există, de asemenea, recomandări utile pentru formatul scrisorilor de recomandare, inclusiv lungimea, formatul, fontul și modul de organizare a scrisorilor.

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare sunt puncte de plecare excelente, trebuie să fii mereu flexibil. Adaptați un exemplu de scrisoare pentru a se potrivi istoricului de muncă al candidatului și postului pentru care se aplică.

Scrisoare de recomandare pentru un angajat

Puteți utiliza această mostră de scrisoare de referință ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Scrisoarea de recomandare pentru un angajat (versiune text)

Pentru cei interesati:

Aș dori să recomand recomandarea lui Muriel MacKensie ca pe un candidat pentru o poziție cu organizația dvs. În funcția de asistent administrativ, Muriel a fost angajat în biroul nostru din 20XX - 20XX. De-a lungul timpului cu organizația noastră, ea a demonstrat abilități critice care i-ar fi făcut un angajat excelent la compania dvs.

Muriel a făcut o treabă minunată în poziția ei și a reprezentat un avantaj pentru organizația noastră în timpul mandatului său la birou. Are excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, este extrem de organizată, poate lucra independent și este capabilă să efectueze în mod eficient mai multe sarcini pentru a se asigura că toate proiectele sunt finalizate în timp util.

Din cauza eficienței ei, i-am acordat chiar și responsabilități suplimentare, inclusiv dezvoltarea unui program de formare pentru stagiarii noștri. Muriel a mers mai departe și mai departe în acea misiune, așa cum o face în toate sarcinile.

Muriel a fost întotdeauna dispusă să ofere asistență și a avut un raport excelent cu mulți constituenți deserviți de biroul nostru, inclusiv clienți, angajatori și alte organizații profesionale. Acest lucru ar fi deosebit de valoros pentru compania dvs., după cum afirmați că sunteți în căutarea unui candidat care să poată comunica efectiv cu persoane din departamente.

Ea ar fi un avantaj pentru orice angajator, și eu recomand cu toată inima ei pentru orice efort pe care ea alege să urmărească. Spuneți-mi dacă aveți întrebări suplimentare.

Cu sinceritate, John Doe

Denumirea funcției

Companie

Adresa

Telefon

E-mail