Cum să vă pregătiți pentru prima dvs. întâlnire de strategie

Planificarea strategică poate fi atât interesantă, cât și intimidantă pentru participanții noi la proces. Ideea de "strategie" sună exotică și importantă, iar în timp ce o mare parte a acestei lucrări este mai puțin exotică, este absolut critică. Având o înțelegere solidă a strategiei, vă veți ajuta să vă pregătiți să vă angajați cu alții în compania dvs. pentru a evalua și rafina obiectivele strategice ale firmei dvs.

Înțelegerea strategiei

Esența strategiei este de a alege unde să investească, cine să servească și cum să concureze și să câștige. Din definiția clasică a lui George Day: "Strategia este o serie de acțiuni integrate în căutarea unei acțiuni competitive", lui Jack Welch, care este prea simplist: "Alegeți o direcție și puneți-o în aplicare cum ar fi heck", strategia vizează alegerea unde să aplicați resursele firmei dvs. să servească o anumită audiență. Când se iau în considerare concurenții, unii spun că strategia vizează folosirea forței împotriva slăbiciunii.

Conceptul de strategie poate fi confuz și de multe ori folosit incorect. De exemplu, nici o previziune despre creșterea unei firme, nici bugetul planificat nu sunt strategice:

• Strategia nu este doar o listă a obiectivelor financiare. Rezultatele financiare sunt rezultatul acțiunilor întreprinse pentru a realiza o strategie.
• Creșterea nu este o strategie. Liderii firmei folosesc uneori "strategie" incorect atunci când fac declarații generale despre firma lor. De exemplu, declarația "strategia noastră este așteptată să crească cu 10% pe an" nu articulează strategia unei firme.
• Strategia nu are legătură cu bugetul. Acesta este folosit pentru a defini și prioritiza investițiile necesare pentru realizarea unui plan. Un buget este o listă detaliată a calendarului și a sumei totale a cheltuielilor și veniturilor planificate.

• Strategia nu este un eveniment. Este un proces dinamic care necesită o evaluare constantă și o perfecționare regulată pe baza lecțiilor învățate pe piață. Multe firme retrogradează munca de strategie la o sesiune ocazională în afara locației sau planificare.
• Strategia nu este o operațiune tactică "To-Do" listă. Deși rezultatul oricărui proces de strategie este o serie de acțiuni coordonate, acestea trebuie să se concentreze asupra servirii clienților, a deschiderii de noi piețe și a dezvoltării punctelor forte competitive, fără a include îmbunătățiri operaționale.

Procesul de strategie

Prea multe firme se încadrează în capcana aplicării abordărilor de tip șablon pentru dezvoltarea strategiei. Un model comun și ineficient sugerează că firma revizuiește misiunea, definește o viziune viitoare și apoi descrie acțiunile necesare pentru a realiza această viziune. Deși toate aceste subiecte au merit la momentul potrivit, aplicarea acestui proces de tip șablon dă un conținut de strategie puțin semnificativ.

Planificarea strategică adecvată implică cercetarea, explorarea și discuțiile care se concentrează pe:

• Evaluarea situației actuale a firmei în ceea ce privește toate segmentele cheie ale părților interesate, inclusiv clienții, furnizorii, concurenții și partenerii cheie
• Evaluarea avantajelor unice ale firmei și dezavantaje sau deficiențe inerente
• Identificarea și evaluarea noilor evoluții de pe piață sau a tehnologiilor emergente care oferă oportunități sau potențiale amenințări pentru firma dvs.
• Evaluarea nevoilor și afacerilor clienților în schimbare și explorarea zonelor în care firma ar putea să consolideze, să investească sau să renunțe
• Distilarea celor de mai sus într-o analiză coerentă

Pe baza acestei lucrări, echipa trebuie să evalueze ce investiții să facă și ce acțiuni trebuie să întreprindă pentru a realiza strategia. Aceasta include evaluarea opțiunilor de investiții; inițierea de noi proiecte; și identificarea cerințelor esențiale pentru talent, sisteme și resurse de susținere. Aceste acțiuni sunt distilate apoi într-un plan de proiect care descrie planul și procesul de execuție a strategiei firmei.

Lucrarea dificilă de strategizare

Deși definirea unei strategii eficiente pare a fi destul de simplă, identificarea oportunităților semnificative și accesibile și determinarea modului de a realiza aceste oportunități pe o piață competitivă sau exigentă este un proces dificil. Planificarea strategică necesită o evaluare obiectivă a capacităților firmei și o dezbatere amplă despre cel mai bun mod de a realiza oportunitățile. Ca majoritatea activităților din viață, cu cât planificarea este mai amănunțită, cu atât este mai bine rezultatul. În cazul strategiei, planificarea este un proces dezordonat de idei, opinii și ego-uri, care trebuie să cedeze unui plan convingător și agreat în vederea servirii clienților și a performanței concurenților.

Executarea strategiei

Punerea în aplicare a acțiunilor descrise și stabilirea măsurilor de progres și a obiectivelor financiare sunt esențiale pentru ceea ce este descris ca fiind procesul de executare. Un program de execuție sănătos recunoaște necesitatea unei comunicări și coordonări răspândite, clare și încorporează instrumentele managementului de proiect pentru a sprijini implementarea și raportarea. În plus, un proces eficient de execuție a strategiei include bucle de feedback pentru a reflecta și adapta pentru lecțiile învățate pe piață.

Provocări ale strategiei

Planificarea strategică poate fi un proces murdar, oarecum organic și plin de riscuri. Zonele în care organizațiile se luptă cu strategia includ:

1. Nu reușesc să se angajeze la un nivel adecvat de profunzime în evaluarea capabilităților și oportunităților
2. Confuzarea planificării operaționale cu planificarea strategică
3. Nu este definită un proces detaliat de execuție cu obiective clare și măsuri de progres
4. Permițând politicii și egoului să reducă planificarea strategică la o dezbatere asupra bugetelor și a teritoriului
5. Nu investiți în explorarea evenimentelor potențiale perturbatoare sau a evenimentelor de declanșare pe alte piețe care ar putea afecta clienții sau tehnologiile firmei
6. Nu reușesc să construiască bucle de feedback pentru a reflecta lecțiile învățate pe piață

1. Nerespectarea strategiei ca proces care necesită o evaluare constantă și reconfortantă

Linia de fund

O invitație de a participa la definirea direcției viitoare a firmei dvs. este un compliment și un testament al credinței supervizorului dvs. în cunoștințele și capacitatea dvs. de a contribui la procesul de strategie. Cu experiență, vă puteți dezvolta într-un gânditor critic și un mare strateg.