Lista abilităților de prezentare și exemple

Abilitățile de prezentare se referă la toate calitățile necesare pentru a crea și a oferi o prezentare orală clară și eficientă. Angajatorul dvs. potențial vă poate dori să furnizați informări și rapoarte colegilor, să desfășurați sesiuni de instruire, să prezentați informații clienților sau orice alte sarcini care implică discuții în fața unui public.

Oferirea de discuții interesante și ușor de înțeles reprezintă o componentă majoră a abilităților puternice de comunicare orală, care reprezintă o cerință de locuri de muncă pentru multe funcții.

Aflați ce pași au loc pentru a crea o prezentare eficientă și ce abilități de prezentare sunt cele mai importante pentru angajatori. Evidențierea acestor abilități vă va ajuta să ieșiți în evidență în timpul căutării dvs. de locuri de muncă.

Cum să folosiți cuvintele de îndemânare

Puteți utiliza cuvinte de calificare pentru prezentare pe parcursul căutării dvs. de locuri de muncă. De exemplu, aplicați termenii în CV-ul dvs., în special în istoricul de muncă. De asemenea, puteți menționa aceste cuvinte în rezumatul sau titlul CV-ului dvs., dacă aveți oricare dintre acestea.

Puteți, de asemenea, să le includeți în scrisoarea de intenție. Menționați una sau două abilități de prezentare specifice și dați exemple de cazuri când ați demonstrat aceste trăsături la locul de muncă.

De asemenea, puteți utiliza aceste cuvinte în interviul dvs. Păstrați în minte abilitățile de prezentare de vârf în timpul interviului dvs. și fiți pregătiți să dați exemple despre modul în care ați exemplificat fiecare.

În timpul procesului de interviu, vi se poate solicita, de asemenea, să prezentați o prezentare de eșantion. Este posibil să vi se atribuie un subiect sau vi se poate cere să alegeți propria dvs. În acest caz, veți dori să întrutați aceste abilități în timpul prezentării. De exemplu, veți dori să vă demonstrați abilitățile de comunicare orală, vorbind clar și concis pe tot parcursul prezentării.

Fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, așa că asigurați-vă că ați citit cu atenție descrierea postului și că vă concentrați pe abilitățile enumerate de angajator. De asemenea, revizuiți listele de abilități enumerate în funcție de locul de muncă și tipul de calificare.

Faze de prezentare și abilități asociate

Orice prezentare are trei faze: pregătirea, livrarea și urmărirea. Toate abilitățile de prezentare se încadrează într-una din aceste trei faze.

preparare înseamnă a face cercetarea și a crea prezentarea. Aceasta poate însemna realizarea întregului text (sau cel puțin scrierea de note) și crearea de diapozitive sau alte materiale vizuale sau audio de susținere. De asemenea, trebuie să vă asigurați că locația potrivită este disponibilă și corect configurată în prealabil, că proiectorul funcționează (dacă aveți nevoie de unul) și vă puteți conecta cu laptopul și o serie întreagă de alte detalii logistice. Veți dori, de asemenea, să practicați prezentările de câte ori trebuie să vă simțiți confortabil pentru a le livra cu ușurință și cu încredere.

Competențele legate de pregătire includ:

• Realizarea de cercetări legate de subiectul prezentării.
• Elaborarea de diagrame și grafice care să descrie rezultatele cercetărilor.
• Învățați-vă publicul să vă adapteze mai bine prezentarea la nevoile sale.
• Crearea de diapozitive PowerPoint.
• Întreruperea unei prezentări în părți de lungime rezonabilă.
• Utilizarea eficientă a statisticilor pentru a convinge un public.
• Incorporând exemple și povestiri concrete pentru a ilustra puncte și pentru a menține atenția audienței.
• Pregătiți materialele sau referințele digitale, astfel încât publicul să nu fie preocupat de luarea notițelor.

• Promovarea prezentărilor în mod eficient pentru a genera o audiență adecvată.

Livrare este partea pe care publicul o vede. O livrare bună depinde de pregătirea atentă și de prezentarea încrezătoare și necesită un set propriu distinctiv de calificare.

Competențele legate de livrare includ:

• Prezentarea unei deschideri de atenție pentru o discuție.
• Oferind un rezumat al a ceea ce va fi acoperit pentru a introduce o prezentare și a oferi context.
• Folosind limbajul corpului și contactul vizual pentru a transmite energia și încrederea.
• Întrerupeți să subliniați punctele-cheie.
• Modularea tonului vocal pentru accentuare.
• Articulând clar și fără probleme.
• Intervine umorul.
• Vorbind cu entuziasm și animație.
• Proiectarea încrederii.
• Rezumând punctele-cheie la încheiere.
• Solicitări de întrebări pentru clarificarea punctelor.

Urmareinclude înlăturarea adecvată și stocarea oricăror echipamente, contactând orice membri ai publicului pe care ați convenit să îi comunicați în continuare și solicitați colectarea și analizarea feedback-ului. În unele prezentări, puteți colecta informații de la membrii publicului, cum ar fi numele și informațiile de contact sau sondajele completate, pe care trebuie să le colectați, să le organizați și să le stocați.

Competențele legate de urmărire includ:

• Crearea unui formular de evaluare pentru a solicita feedback de la participanți.
• Interpretarea feedback-ului din evaluări și modificarea conținutului și livrării pentru prezentări viitoare.
• Organizarea unei baze de date a participanților pentru prezentări viitoare.
• Intervievarea participanților-cheie pentru a obține feedback suplimentar.
• Trimiterea prin e-mail a prezentărilor pentru participanți.

Abilități de prezentare superioare

Gândire analitică

Cei mai buni prezentatori își îmbunătățesc constant abilitățile. Pentru a vă îmbunătăți, trebuie să aveți posibilitatea să priviți sincer la performanța dvs. și la toate reacțiile pe care le obțineți și să dați seama din ce trebuie să faceți pentru a vă îmbunătăți. Asta presupune gândire analitică.

Organizare

Nu doriți să fiți acea persoană care petrece jumătate din timpul prezentării dvs. încercând să găsească un cablu pentru conectarea laptopului la proiector. Multe lucruri pot merge prost chiar înaintea unei prezentări, și probabil vor fi, dacă nu sunteți organizați.

Comunicare nonverbală

Când vorbești unui public, modul în care te prezinți poate fi la fel de important ca și cum îți prezinți informațiile. Vrei să fii încrezător și angajat. Puteți face acest lucru printr-o bună poziție, prin folosirea gesturilor mână și prin contactul vizual cu publicul. Practicați-vă comunicarea nonverbală filmând-o făcând o prezentare practică și respectând cu atenție limbajul corpului.

Power Point

PowerPoint este software-ul dominant folosit pentru a crea suporturi vizuale pentru prezentări. Învață să o folosești bine, inclusiv caracteristicile speciale în afara șabloanelor de bază care pot aduce într-adevăr o prezentare la viață. Chiar dacă altcineva vă pregătește prezentarea pentru dvs., vă va ajuta să aflați cum să utilizați software-ul în cazul modificărilor de ultim moment.

Vorbitul în public

Trebuie să vă simțiți confortabil și angajat atunci când vorbiți în fața unui public live, chiar dacă nu sunteți. Acest lucru poate dura ani de practică și, uneori, vorbirea publică nu este doar pentru anumiți oameni. Un prezentator incomod este o provocare pentru toată lumea. Din fericire, abilitățile de vorbire publică se pot îmbunătăți cu practica.

Cercetare

Cercetarea este primul pas în pregătirea majorității prezentărilor și ar putea varia de la un proces de mai mulți ani până la cheltuieli de 20 de minute online, în funcție de context și de materie. Cel puțin, trebuie să puteți clarifica întrebările de cercetare, să identificați sursele de informații adecvate și să vă organizați rezultatele.

Comunicare verbala

Vorbirea publică este o formă de comunicare verbală, dar veți avea nevoie de alte forme pentru a oferi o prezentare bună. Mai exact, trebuie să știți cum să răspundeți la întrebări. Ar trebui să puteți înțelege întrebările adresate de publicul dvs. (chiar dacă acestea sunt ciudate sau prost formulate) și să furnizeze răspunsuri corecte, oneste, corecte, fără a obține subiectul.

Scris

Este posibil să aveți sau nu nevoie de un script scris, dar trebuie să pre-planificați ceea ce veți spune, în ce ordine și la ce nivel de detaliu. Dacă puteți scrie un eseu coeziv, aveți posibilitatea să planificați o prezentare.