Cum de a respinge un solicitant de locuri de muncă după un al doilea interviu

Aveți nevoie de o scrisoare de respingere a unui loc de muncă? Aceste exemple de scrisori de respingere a postului sunt pentru candidații care au intervievat de două ori cu organizația dvs. Este dureros să trimiteți o scrisoare de respingere a unui loc de muncă unui candidat pe care l-ați găsit suficient de calificat pentru a vă abona la al doilea interviu. Dar se întâmplă.

Scrisori de respingere a slujbei

Utilizați aceste eșantioane de respingere a postului de lucru profesionist și politicos, cu grijă și îngrijorare, spuneți candidaților din al doilea interviu că nu au obținut locul de muncă.

Reputația dvs. cu candidații la locurile de muncă, care este construit câte un candidat la un moment dat, este esențială pentru capacitatea dvs. continuă de a atrage cei mai buni și cei mai calificați angajați în firma dvs. Candidații iau decizii cu privire la compania dvs. pe baza tratamentului lor de către echipa dvs. de interviu.

În consecință, și mai ales după ce un candidat a investit timpul și energia în solicitarea postului și efectuând două vizite la firma dvs., îi datorezi o scrisoare de respingere a postului. Trebuie să vă informați în mod oficial candidatul cu privire la decizia dvs. de a angaja un alt candidat. Aceste exemple de scrisori de respingere a postului vă vor ghida în timp ce vă scrieți propria dvs.

Începeți cu un apel telefonic următor

Un candidat care a intervievat de două ori la firma dvs. merită mai mult decât o scrisoare de respingere. Merită un tratament special. În cazul unui candidat pe care îl respingeți după un al doilea interviu, vă rugăm să ridicați telefonul. Îți datorezi un candidat, care a progresat atât de departe în procesul de angajare, printr-un apel telefonic.

Fiți pregătit pentru ca candidatul să vă ceară un răspuns în legătură cu candidatura lui când îl sunați. Candidatul se simte ca și când te cunoaște și te va căuta când îl chemi să-l informezi formal că ai selectat un alt candidat pentru această slujbă.

Din păcate, în acest stadiu al procesului de angajare, singurul feedback pe care îl puteți furniza este că ați decis să angajați un alt candidat. Obișnuiam să le spun candidați că am angajat o persoană mai calificată și mai potrivită pentru serviciul nostru. Nu mai.

Un avocat ne-a avertizat să nu folosim această abordare pentru a informa candidatul în legătură cu soarta lui. În cazul în care un candidat respins a dat în judecată angajatorul pentru discriminare, această simplă declarație a deschis angajatorul până la posibilitatea ca avocații să poată solicita o copie a materialelor de cerere a fiecărui candidat care a fost considerat.

O parte a unui proces care rezultă ar putea fi luarea în considerare a faptului dacă ceilalți solicitanți erau mai calificați. Prin urmare, nu recomand ca angajatorii să dea un motiv pentru respingere.

Dacă candidatul respins vă cere feedback, luați în considerare câteva puncte forte pe care echipa dvs. de angajare le-a notat în timpul procesului de interviu.

După efectuarea apelului telefonic, urmați cu o versiune a acestor scrisori de respingere a postului sau similare.

Scrisoare de respingere de locuri de muncă

Acesta este un exemplu de scrisoare de respingere a postului. Descărcați șablonul scrisorii de respingere a postului (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplul Scrisoare de respingere a lucrării (versiune text)

Această scrisoare de respingere a eșantionului este succintă și presupune că ceea ce ați dorit să transmiteți candidatului dvs. a avut loc în timpul apelului telefonic următor.

1 martie 20XX

Doamna Arwen Matthews

1345 Middle Street

Insula Sullivans, SC 29482

Dragă Arwen, Am vrut să urmărim după telefonul nostru o notificare oficială că Marshall a selectat un alt candidat pentru funcția de director de vânzări.

Așa cum am spus în timpul chemării noastre, experiența și acreditările tale au făcut din comitetul de selecție o provocare. Aș dori, de asemenea, să subliniez din nou faptul că echipa ar dori să vă vadă că vi se solicită deschideri suplimentare care să se potrivească cu acreditările dvs. în viitor.

Ne-am bucurat să vă cunoaștem și dorim să vă dorim un mare succes atât în ​​căutarea de locuri de muncă, cât și în următoarea poziție profesională.

Din nou, vă mulțumesc că ați acordat timp pentru interviu.

Cel mai bun, Kathleen Janssen

Managerul Resurselor Umane

În numele lui Mark Mason și al echipei de interviu

A doua scrisoare de scrisoare de respingere de locuri de muncă

Este oa doua scrisoare de eșantion de respingere a unui loc de muncă pentru un candidat care a fost considerat în faza a doua de interviu de către firma dvs. și nu a fost selectat pentru această funcție.

Data

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Dragă Almira, Vă mulțumim foarte mult pentru că ați avut timp să vizitați compania noastră în două ocazii pentru a vă intervieva pentru poziția noastră deschisă pentru clienți. Echipa de interviu a fost impresionată de acreditările și experiența dvs.

Scopul acestei scrisori este să vă mulțumim și să vă informăm pentru înregistrare că am selectat un alt candidat pentru această slujbă. Așa cum am discutat în timpul telefonului nostru săptămâna trecută, decizia a fost dificilă, având în vedere numeroasele puncte forte pe care am simțit că le-ați aduce la această poziție.

Chiar dacă un alt candidat a fost ales pentru acest loc de muncă, am dori să vă încurajăm să luați în considerare solicitarea de locuri de muncă care să se potrivească acreditărilor dvs. și experiența cu noi în viitor. Smith-Kline caută în mod frecvent angajați noi pentru a ocupa locuri de muncă deschise. Interesul dvs. continuu față de compania noastră este apreciat.

Aveți multe abilități și capacități pe care viitorul dvs. angajator le va aprecia dacă decideți să vă continuați căutarea de locuri de muncă. Vă dorim bine în căutarea de locuri de muncă și în faza următoare a carierei dvs. profesionale.

Vă mulțumim pentru interesul față de compania noastră. Din nou, cele mai bune urări în următoarele eforturi.

Cu sinceritate, Margaret Sampson

Director de resurse umane din partea echipei de interviu

A treia scrisoare de respingere a eșantionului

Iată un exemplu de scrisoare de respingere a unui loc de muncă pentru un candidat care a fost luat în considerare de către firma dvs. în cadrul celei de-a doua etape a interviului.

Data

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Orașul mic, Virginia 24577

Dragă John:

Echipa de intervievare a companiei Johnson vrea să vă mulțumească pentru că ați avut timp să participați la procesul de angajare prin intermediul celei de-a doua etape a interviului. Această scrisoare este să vă anunțăm că am selectat un alt candidat.

Ați fost un candidat excepțional pentru slujba noastră și sperăm să solicitați deschideri la compania Johnson pentru care vă calificați în viitor. În timp ce nu ați fost selectați pentru deschiderea curentă, echipa de interviu nu a făcut această decizie ușor. Viitoarele dvs. aplicații vor primi o examinare amănunțită.

Din nou, vă mulțumim că ați avut timp să veniți la compania Johnson pentru a ne întâlni echipa de interviu. Ne-am bucurat să vă întâlnim, iar discuțiile noastre au indicat că aveți multe de oferit angajatorului dvs. următor.

Vă dorim succes personal și profesional în căutarea de locuri de muncă și în viitor. Apreciem interesul față de organizația noastră.

Salutari, Numele și semnătura persoanei reale

Exemplu: Directorul Resurselor Umane pentru Echipa de Selecție a Angajaților

Concluzie

Scrisoarea de respingere a postului este ultima ta oportunitate de a construi o relație cu candidații dumneavoastră. Mai ales după ce ați cunoscut un candidat prin a doua etapă a interviului, veți dori ca candidatul să gândească favorabil compania dvs. Te-ai gândit favorabil de ei, chiar dacă nu au fost selectați pentru slujba ta.

S-au întâlnit probabil cu cinci-zece dintre angajații, managerii dvs. și într-un proces de selecție a echipei, s-ar fi putut întâlni și cu mai mulți angajați. Candidatul are o percepție permanentă asupra companiei dvs. cu ajutorul dvs. - ajutați-l să facă o impresie bună.

Veți fi realizat acest obiectiv dacă ați comunicat cu candidatul la fiecare punct de decizie din procesul de angajare. Candidații apreciază senzația de a vă îngriji de ele și că eforturile lor de a aplica pentru poziția deschisă au fost apreciate. Chiar și atunci când un candidat nu reușește să obțină locul de muncă, comunicarea deschisă este o victorie.

Reputația dvs. de angajator este afectată de acest candidat și de opiniile persoanelor care sunt afectate de tratamentul acestui candidat. Nu credeți niciodată că acest lucru nu este important pentru reputația dvs. de potențial angajator.

Trimiteți o scrisoare oficială de respingere a unui loc de muncă unui candidat după ce el sau ea nu este selectat pentru postul următor unui al doilea interviu.

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial, iar legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.