Timpul de vacanță sau PTO?

Multe companii au eliminat concediile medicale, zilele de concediu și zilele personale ca beneficii ale angajaților și le-au înlocuit pe toate cu un plan pentru PTO. Acronimul înseamnă "timp liber plătit" sau "timp liber" și, în timp ce mulți angajați salută schimbarea, poate duce la greșeli costisitoare pentru o companie dacă nu este implementată bine.

Numărătoare Zilele PTO

PTO-ul unui angajat este un număr de ore într-o bancă virtuală de la care angajații pot face retrageri. Angajatorii acordă ore suplimentare băncii fiecărui angajat în timp, de obicei cu fiecare perioadă de plată.

Majoritatea angajatorilor americani care utilizează sistemul tradițional oferă majoritatea lucrătorilor lor 10 concedii plătite, două săptămâni de concediu plătit, două zile personale și opt zile de concediu medical pe an. În conformitate cu un plan de PTO, angajații ar fi în schimb creditați cu 30 de zile plătite liber pe an.

Metoda de calcul depinde de programul de plăți. Cu un program de plăți bi-săptămânal (adică 26 de zile lucrătoare pe an), angajații sunt creditați cu 1,3 zile PTO la fiecare două săptămâni. Cu un program de salarizare semilunar (adică, ziua de plată este prima și a 15-a din fiecare lună), angajații acumulează 1,25 zile PTO pe fiecare din cele 24 de perioade de plată.

Cei mai mulți angajați preferă acest lucru

Un plan de PTO face compania dvs. mai atractivă pentru potențialii angajați, prin creșterea numărului de zile pe care aceștia le pot lua de la locul de muncă și care se plătesc în continuare dacă sunt în general sănătoși. Deoarece majoritatea angajaților nu vor folosi niciodată toate zilele lor îmbolnăvite, pot lua diferența ca timp suplimentar de vacanță. Nu există nici un cost pentru companie și angajații sunt mai fericiți.

Poate fi rău pentru afaceri

Un PTO poate provoca probleme pentru o afacere dacă angajații săi simt liber să contacteze în ultima clipă și să utilizeze un timp PTO. Acest lucru poate fi gestionat prin solicitarea unei aprobări prealabile pentru orice utilizare a PTO.

Dar angajatorii trebuie să înțeleagă că angajații care nu și-au folosit niciodată alocația integrală de concediu medical vor folosi în mod sigur tot echipamentul lor PTO în fiecare an.

Se numește concediu medical planificat.

Salvarea concediului medical

Una dintre cele mai frecvente probleme este cauzată de angajații bolnavi care nu doresc să-și piardă PTO-ul pe simple boli. Există o tendință de a plăti timp liber ca timpul de vacanță. Atunci când angajații se îmbolnăvesc, oricum se îmbarcă în muncă pentru a evita utilizarea timpului liber plătit. Aceasta face ca ceilalti muncitori sa fie bolnavi, iar productivitatea scade, pe masura ce tot mai mult din forta de munca se imbolnaveste.

Gestionați problema

Pentru a gestiona în mod eficient un program PTO trebuie:

• Asigurați-vă că se potrivește culturii companiei. Planul PTO funcționează cel mai bine pentru o companie cu un grad ridicat de flexibilitate.
• Stabiliți în prealabil orientări clare. Dacă aveți nevoie de angajați pentru a solicita PTO în avans, cu excepția situațiilor de urgență, definiți situațiile de urgență și aplicați-o. Dacă există date calendaristice în care compania nu își poate permite prea multe absențe, spuneți angajaților că în față.
• Gestionați oamenii, nu doar PTO-ul. Dacă angajații se îmbolnăvesc, trimiteți-i acasă. Aveți obligația de a vă proteja restul angajaților.