Utilizați acești pași pentru a dezvolta norme pentru grupul dvs.

Normele de grup care reglementează modul în care membrii echipei interacționează cu ceilalți și echipele de ajutorare a echipei sunt mai eficiente. Mai degrabă decât să se dezvolte normele în mod natural, determinați conștient tipurile de reguli, reguli și norme pe care trebuie să le respecte membrii echipei.

Cum se dezvoltă normele echipei

Membrii grupului stabilesc în mod colectiv normele de echipă printr-un proces de brainstorming și rafinare a ideilor.

1. Formați și cartați o echipă cu un proiect, o îmbunătățire a procesului sau o sarcină de dezvoltare a produsului sau trageți împreună un grup de lucru existent.
2. Invitați toți membrii despre normele de grup și de echipă pentru a înțelege conceptul. Începeți cu citirea unei foi de lucru cu privire la modul de creare a normelor de echipă înainte de întâlnire.
3. Programați și organizați o întâlnire pentru a stabili și a adopta linii directoare de grup sau norme de grup. Toți membrii echipei sau grupului de lucru trebuie să fie prezenți la întâlnire, astfel încât toți membrii grupului să dețină normele de grup rezultate.

1. Cu un facilitator extern care să conducă, adresați-i tuturor membrilor grupului să brainstormă o listă de linii directoare care vor contribui la crearea unei echipe eficiente. Dacă un facilitator nu este disponibil, cereți unui membru al grupului să conducă sesiunea.

   Rețineți că într-o sesiune de brainstorming adevărată, cu atât mai multe idei au generat cu atât mai bine. Nu comentați sau critizați ideile. Pur și simplu cereți unui membru al grupului să le înregistreze pe un flipchart sau pe o tablă pe care întreg grupul le poate vedea.

2. Odată ce grupul generează lista normelor de grup, trageți ideile redundante. Puteți decide să păstrați toate normele de grup generate sau prin discuții puteți stabili normele de grup pe care doriți să le păstrați și să le susțineți ca grup.

   Nu există un număr recomandat de norme de grup și puteți adăuga norme noi de grup în timp, dacă grupul are nevoie de mai multe linii directoare.

   Rețineți că întregul comportament al grupului nu poate și nu trebuie să fie legiferat. Atrageți atenția asupra celor mai importante domenii de interacțiune, cum ar fi metodele eficiente de soluționare a conflictelor, comunicarea deschisă și participarea tuturor membrilor, păstrarea angajamentelor și asumarea responsabilității.

   De asemenea, este util să se determine modul în care echipa va comunica cu persoane care nu sunt membre ale grupului. Respectul și integritatea sunt, de asemenea, elemente esențiale în normele de grup.

1. Fiecare membru al grupului se angajează să trăiască liniile directoare. De asemenea, se angajează să-și spună reciproc dacă cred că un membru al grupului încalcă o normă de grup convenită. Sunt de acord să fie în față cu partea implicată și să nu se bârfe sau să se plângă în spatele ei.
2. În urma întâlnirii, distribuiți normele de grup tuturor membrilor echipei. Postați normele de grup în sala de ședință a echipei. Asigurați-vă că fiecare membru are o copie.
3. Evaluarea periodică a eficacității grupului în atingerea obiectivelor sale de afaceri, precum și a obiectivelor de relaționare ale membrilor săi.

Sfaturi suplimentare pentru dezvoltarea normelor

Normele echipei trebuie să fie în scris și revizuite periodic.

1. Toți membrii unui grup de lucru trebuie să fie prezenți. dacă nu sunt, amânați sesiunea.
2. Înregistrați normele de grup convenite.
3. Evaluați, cel puțin lunar, dacă grupul respectă normele.
4. Evaluați periodic dacă grupul are nevoie de linii directoare suplimentare pentru a face munca lor împreună mai eficientă. Se confruntă cu probleme pe care trebuie să le discute și de acord?
5. Rețineți că fiecare grup dezvoltă norme în timp. Obiectivul dvs. este să vă asigurați că normele pe care le are grupul dvs. sunt cele necesare succesului.