Angajații schimbă camerele atunci când călătoresc

Nu este ilegal să cereți angajaților să facă schimb de camere pe călătorii de afaceri. Angajatorii cer angajaților să împartă camere din mai multe motive, dar ar trebui? Nevoii vin de la angajați care par să nu se mulțumească universal cu această practică. Profesioniștii provin de la directori și proprietari care adesea nu sunt supuși acelorași reguli.

Motive pentru a solicita schimbul de camere

Angajatorii apără practica angajaților în schimbul de camere din următoarele motive:

• Angajatorul dorește să reducă costurile de călătorie și divertisment. Din punct de vedere economic, schimbul de camere afectează capacitatea unui angajat de a participa la conferințe, cursuri și întâlniri de afaceri, deoarece, fără sălile comune, doar jumătate dintre angajații eligibili ar putea participa la eveniment.
• Unii angajatori susțin că împărtășirea unei camere construiește camaraderie și un sentiment de lucru în echipă. Ei spun că ajută angajații să se cunoască reciproc la un nivel complet nou.
• Angajatorul nu ar fi obținut contractul de muncă în cazul în care economiile de costuri ale salariaților care împărțeau salariații nu ar fi fost luate în considerare în ofertă. Angajatorii susțin că angajații ar avea mai degrabă munca decât viața privată.

Negative despre camerele comune

Din contră, angajații nu ar trebui niciodată să li se ceară să împartă o cameră cu un coleg, nu în niciun caz, inclusiv economisirea de bani în perioadele economice dificile. Deși este posibil să nu fie o chestiune juridică - deși putem cu siguranță să evocăm scenarii de hărțuire - este o problemă de respect.

Angajații care călătoresc în scopuri de afaceri în beneficiul angajatorului trebuie să fie tratați cu respectul și respectul pe care ei îl merită. Acestea includ confidențialitatea, un loc de întrerupere de la colegii și posibilitatea de a vă relaxa fără să vă faceți griji cu privire la opiniile, sentimentele, obiceiurile și lucrurile unui coleg.

• Posibile încălcări ale ADA prin plasarea unui angajat cu o condiție medicală cazată într-o situație în care acesta nu are deplină intimitate pentru medicamentele, echipamentele medicale sau spațiile de cazare pe care le pot solicita. Obligând angajații să împărtășească camere, le încalcă intimitatea și le pot determina să dezvăluie informații medicale pe care nu doresc să le împărtășească. Chiar dacă aveți nevoie de camere de partajare, un angajat cu o afecțiune medicală ar trebui să poată solicita o cameră singură.
• Beneficiile potențiale ale camaraderiei și al team building-ului sunt copleșite de lipsa intimității și de stresul generat de împărtășirea unui spațiu cu un străin cu care angajatul nu este intim. Angajații sunt vulnerabili atunci când dorm, iar chiar și colaboratorii bine-placut în aceeași cameră pot interveni în somn. Și, într-un cadru comun, angajatul nu primește un timp real după ce a lucrat sau a călătorit toată ziua.

• Dacă vă respectați angajații, angajații dvs. nu ar trebui să asculte un sforăit al unui coleg, să mirosi șosetele lor ciudate, să-și lucreze articolele de toaletă în baie, să împartă săpunul în duș, să asculte telefonul, să se ocupe de îmbrăcăminte și obiceiurile de igiena, sau de a-si imbunatati obiceiurile de lucru pe timp de noapte.
• Lucrul eficient cu colegii necesită o anumită respectare și intimitate. Solicitarea angajaților, care își mențin distanța profesională determinată între ei la locul de muncă, să încalce aceste reguli de comportament pe calea destabilizării tiparelor de interacțiune. Angajații își dezvoltă zonele de confort și comportamentele care le ajută să facă față cu locul de muncă de-a lungul timpului.

• Angajatorii nu se pot aștepta ca întreruperea acestor nevoi de distanță și spațiu să fie în beneficiul angajaților. Văzând că colegul tău merge în jurul unei camere de hotel purtând un prosop atunci când ești obișnuit să o vezi într-o masă de conferințe purtând un costum de afaceri creează disconfort. În timp ce unii angajați pot fi dezarmați, alții vor fi profund incomod. De ce risc?
• Un angajat care renunță la ore libere, petrecând timp departe de familie în scopuri de afaceri, ar trebui să aibă o cameră privată pentru a se retrage pentru pauze și seara. Angajatul ar trebui să poată suna acasă fără audiență, să bea câteva cocktail-uri fără un observator dezaprobator, să muncească până la orele dimineții sau să-l numească o seară devreme, fără să-și facă griji pentru nevoile unui coleg.

• Angajații care tocmai au petrecut micul dejun, masa de prânz și cina împreună și au participat la întâlniri de o zi cu colegii săi merită un loc pentru solitudine și întinerire. Distribuirea unei camere nu este un eveniment de team building și poate duce la deteriorarea relațiilor de muncă, chiar dacă ambii angajați sunt respectuoși și țin cont de comportamentul adulților.
• Călătoriile de afaceri sunt suficient de stresante, iar angajații dvs. vă dau deja în mod voluntar timp de ore, fără a adăuga încă un strat de potențial de stres și de ofensivitate. Oferiți angajaților dvs. respectul pe care îl merită. Cu excepția cazului în care prieteni buni cer împreună cu camera, angajații nu ar trebui niciodată să li se ceară să împartă camere.

Căi alternative de reducere a cheltuielilor de călătorie

Problema rămâne. Costurile de călătorie în afaceri continuă să scadă, iar angajatorii trebuie să controleze costurile. Sperăm că sunteți convins că a face angajații să împartă camere nu este răspunsul. Dacă sunteți o corporație mare cu un departament de călătorie, probabil că ați implementat deja aceste soluții și sugestii.