Începând un nou departament HR de la zero

Sunteți noi în domeniul resurselor umane? Fiecare dintre noi a început undeva. Există diferențe în ceea ce privește ocuparea forței de muncă, iar calea adecvată depinde de faptul dacă începeți un departament de resurse umane de la zero sau vă alăturați unui departament existent ca angajat în resurse umane. De asemenea, există diferențe atunci când vă înscrieți într-un departament care are personal suplimentar de resurse umane sau dacă sunteți singurul angajat de resurse umane al personalului. Fiecare situație aduce provocările sale speciale.

Fiecare nou profesionist în domeniul resurselor umane va trebui să evalueze nevoile colegilor și organizațiilor și să identifice modul cel mai eficient de a-și desfășura cunoștințele și experiența pentru a-și atinge obiectivele organizației. Aceasta este abordarea pe care o veți lua dacă începeți un departament HR de la zero dacă sunteți nou în profesie sau cu experiență. Curba de învățare pentru aceasta din urmă va fi mai puțin abruptă, dar încă provocatoare.

Începând un departament HR de la zero

Iată calea pe care trebuie să o urmați pentru a reuși în căutarea dvs. de a construi un nou departament HR. În ziua în care vă începeți noul loc de muncă, întâlniți-vă cu managerul dvs. pentru a primi îndrumări cu privire la prioritățile organizației pentru noul departament. Probabil că și ei vor avea propriile așteptări pentru poziția dvs.

Dacă aveți noroc, noua dvs. organizație poate avea o specificație scrisă a postului sau o descriere a postului pentru a vă ghida pașii. Dar, în organizațiile care nu au departament de resurse umane, această încărcare a fost lăsată, în general, managerilor individuali, salarizării și contabilității. În acest caz, va trebui să vă creați propriul proces de îmbarcare. Vino cu un plan de trei până la șase luni, cu noul dvs. șef ca bază de pornire.

Ca un nou angajat în resurse umane, este necesar să cunoașteți rapid și să înțelegeți toate procesele și sistemele existente în companie care afectează HR. Primele sisteme de înțeles sunt modul în care sunt plătiți angajații și beneficiile de acces. Angajații vor veni în curând la dvs. cu întrebările dvs. și va trebui să fiți gata. Discutați cu departamentul contabil pentru a afla despre salarizarea în cadrul organizației. Veți fi, de asemenea, implicat în discuții cu finanțe despre compensarea angajaților.

Acesta este un pas mai ușor dacă poziția dvs. HR se raportează executivului financiar și contabil, unde mai multe locuri de muncă din domeniul HR se raportează pentru a începe. Acestea vor fi dedicate succesului dvs. pentru binele departamentului.

Aflați prioritățile și preocupările altor departamente

Faceți cunoștință cu ceilalți membri ai personalului executiv pentru a înțelege prioritățile organizaționale ale întregii echipe de vârf. Acest lucru este mai ușor pentru unele organizații decât altele. În timp ce aveți ordine marcante de la managerul dvs. imediat, trebuie să știți prioritățile și preocupările celorlalte departamente. HR este la bord pentru a le servi pe toți.

Dacă v-ați transferat la această poziție HR din altă parte a aceleiași organizații, veți cunoaște deja acești oameni. Dacă sunteți nou, chiar dacă aveți experiență, acesta este un pas semnificativ în înțelegerea nevoilor și priorităților organizației.

Faceți cunoștință cu o secțiune transversală a managerilor și angajaților pe care directorii vă recomandă să le intervievați. Acești angajați vă pot învăța mult mai rapid despre organizația în care v-ați alăturat. Nu presupuneți niciodată că punctele de vedere ale directorilor sunt vizate. Ei văd lumea printr-o lentilă diferită de cea a angajaților obișnuiți.

Între timp, veți găsi că alți angajați v-au găsit. Vor să-și petreacă timpul cu tine din curiozitate sau din întrebări. Atunci când se formează un nou departament al resurselor umane, cererea de angajare și nevoia de HR pot copleși noul angajat în resurse umane.

Angajații caută pe cineva cu care să poată vorbi, să se poată mărturisi și să spună toate secretele, povestirile și problemele organizației. Ascultați cu atenție și veți afla despre problemele și nevoile noii organizații. Utilizați timpul pentru a vă cunoaște noi colaboratori și opiniile acestora pentru a vă aprofunda cunoștințele și capacitatea de a contribui.

Să punem împreună un plan de resurse umane și să construim alianțe

Stabiliți un plan de resurse umane. Împărțiți-vă planul HR cu șeful dvs. pentru a vă asigura că această persoană susține obiectivele și planurile pe care le dezvoltați. Ei trebuie să fie de acord cu și să sprijine planul pentru ca tu să ai vreo speranță de a reuși. Construirea unei alianțe bune și reușirea în politica pozitivă a biroului face ca implicarea șefului tău în fiecare pas al planurilor tale și implementarea să fie prudentă.

Nu fi nerealist în obiectivele pe care le urmăriți în primele 90 până la 120 de zile în noul departament de resurse umane. Începeți devreme pentru a vă ajuta managerul să înțeleagă atunci când credeți că puteți realiza un anumit pas. Comenzile există indiferent de ordinea priorităților dvs. Nu puteți face totul la o dată, deși se poate simți ca și cum aceasta ar fi așteptarea.

Este mai bine să ai mai multe realizări timpurii decât să începi o serie de inițiative și să nu completezi nimic. Încă mai ai de făcut o treabă. Veți petrece timp realizând primele obiective și rezultate ale organizației. Veți vedea angajații. Veți urmări planul dvs. individual de îmbarcare. Veți interacționa cu liderii și managerii de rang înalt care vor oferi contribuții la obiectivele și nevoile departamentului HR.

Această foaie de parcurs vă va ajuta să începeți să formați baza unui departament de resurse umane de la zero. Puteți să-l utilizați pentru a vă schimba cursul pe măsură ce vă petreceți primele 90 până la 120 de zile în organizația dvs. Fiți amabili cu voi înșivă și tratați-vă ușor și necritic. Este nevoie de timp și de angajamentul de a construi un departament HR de la început. Vei reusi.