Pozitivă scrisoare de referință pentru un scriitor tehnic

Lipsurile sunt neplăcute pentru toți cei implicați - cei care sunt concediați și cei care trebuie să livreze vestea proastă. Dar un lucru care poate atenua lovitura într-un anumit grad este o scrisoare de referință pozitivă.

Dacă tu ești cel care a fost concediat, este o idee bună să ceri o scrisoare de referință pozitivă după ce ai auzit vestea proastă. Seful dvs. este probabil să fie dispus să facă acest lucru pentru a ușura lovitura și pentru a vă ajuta să vă readuceți la picioarele din nou cât mai repede posibil. Dacă sunteți cel care face deconectarea, este o idee bună să oferiți o astfel de scrisoare sau chiar să aveți pregătită când transmiteți vestea proastă. Nimic nu poate înlătura stingerea pierderii unui loc de muncă, dar un angajat care va ieși va ieși cu mai multă încredere, știind că sunteți în colțul său în timpul căutării sale de locuri de muncă.

Exemplul de scrisoare de referință pentru un scriitor tehnic eliberat

Următoarea este o scrisoare de referință pentru un scriitor tehnic care a fost concediat după ce postul a fost externalizat. Această scrisoare poate fi personalizată și folosită pentru alte funcții atâta timp cât angajatul a ocupat o poziție care a solicitat utilizarea unor abilități tehnice specifice, iar angajatul și-a pierdut locul de muncă din cauza lipsei propriei sale greșeli. Utilizați această scrisoare de referință ca referință pentru scrierea referințelor dvs.:

Numele destinatarului

Titlul primitorului

Numele Companiei destinatarului

Adresa companiei

Cod poștal

Data

La cine se referă: (sau numele de contact care solicită trimitere)

John Doe a lucrat pentru mine la compania XYZ timp de trei ani ca scriitor tehnic senior pentru perioada dintre (data începerii și sfârșitului). Am fost managerul lui John la firma XYZ pe întreaga durată a angajării sale și aș dori să-l recomand pentru angajarea în cadrul organizației dumneavoastră.

În timp ce la compania XYZ, performanța lui John era exemplară. John este un scriitor tehnic conștiincios, cu înaltă calificare. El este orientat spre detalii și are o înțelegere fermă a termenilor tehnici. John are o mare capacitate de a scrie într-un mod care poate fi înțeles de către personalul tehnic și non-tehnic deopotrivă.

Rezilierea recentă a lui John de la compania XYZ a fost rezultatul externalizării responsabilităților pe care le-a făcut la nivel corporativ, nu ca urmare a unor probleme de performanță din partea lui. Dacă se schimbă condițiile la compania XYZ, nu aș ezita să îl angajez înapoi pentru că era un membru valoros al echipei.

Dacă doriți să discutați cu mine despre abilitățile, realizările sau obiceiurile de muncă ale lui Ioan, vă rugăm să nu ezitați să mă sunați direct la (555) 555-1111.

Cu sinceritate, Nume de manager

Titlul managerului

Adăugarea de informații suplimentare

Activitatea unui scriitor tehnic este de două ori. Angajatul trebuie să fie un scriitor calificat într-un anumit domeniu, dar, de asemenea, trebuie să aibă abilitatea de a traduce informațiile esoterice în termeni de layperson. Un angajat de succes ar trebui să poată crea documente și manuale tehnice și să explice informații complexe într-o manieră clară și concisă. De asemenea, trebuie să fie capabili să colaboreze cu personalul tehnic pentru a asigura exactitatea tuturor descrierilor produselor, chiar dacă principalele tale talente le scriu.

Când scrieți o scrisoare de referință, asigurați-vă că îi exprimați în mod specific potențialului angajator că John Doe și-a îndeplinit ambele cerințe privind locurile de muncă. Nu ezitați să elaborați (după caz) îndatoririle cotidiene ale lui John, cum ar fi planificarea, elaborarea, organizarea, scrierea și editarea manualelor de procedură operațională. Mulți scriitori tehnologici sunt însărcinați cu "analizarea documentelor pentru a menține continuitatea stilului de conținut", care evidențiază importanța pe termen lung a locului de muncă. Nu uitați să notați acest lucru în scrisoarea dvs.

În timp ce majoritatea companiilor nu au nevoie de scrisori de referință pentru a fi pe antetul companiei, scrierea unei referințe pe antetul companiei vă va face să păreați mai credibil pentru un potențial angajator, deci optați pentru antet care suprascorează recomandarea pe o bucată de hârtie necompletată. Dacă scrieți o versiune digitală, asigurați-vă că includeți logo-ul companiei.