Cum să executați o analiză cost-beneficiu

Analiza cost-beneficiu este un instrument esențial de luare a deciziilor, care ajută la stabilirea faptului dacă o acțiune sau o cheltuială planificată este în realitate o valoare de preț.

Analiza poate fi utilizată pentru a ajuta la alegerea oricărui mod de acțiune, dar cea mai obișnuită utilizare a acesteia este să se decidă dacă se va proceda la o cheltuială majoră. Deoarece se bazează pe adăugarea de factori pozitivi și scăderea celor negativi pentru a obține un rezultat net, este cunoscut și ca "difuzarea numerelor".

Cele elementare

O analiză cost-beneficiu constată, cuantifică și adaugă toți factorii pozitivi implicați într-un curs propus de acțiune. Acestea sunt avantajele.

Apoi, toate negativele sau costurile sunt identificate, cuantificate și scoase.

Diferența dintre cele două indică dacă acțiunea planificată este recomandabilă. Trucul real de a face o analiză cost-beneficiu este să vă asigurați că includeți toate costurile și beneficiile și cuantificați-le în mod corespunzător.

Ar trebui să angajăm o persoană de vânzări suplimentară sau să alocăm ore suplimentare, sau vom fi mai bine să plasăm fluxul de numerar gratuit în valori mobiliare sau să investim în echipamente de capital suplimentare? Ambele întrebări pot fi preluate printr-o analiză cost-beneficiu adecvată.

În primul rând, faceți o analiză cost-beneficiu

Spuneți că sunteți un manager de producție și vă propuneți achiziționarea unei mașini de ștampilare de 1 milion de dolari pentru a crește producția.Înainte de a putea prezenta propunerea vicepreședintelui, aveți nevoie de câteva fapte pentru a vă susține sugestia. Trebuie să faceți o analiză cost-beneficiu.

Mai întâi, listați beneficiile. Mașina va produce încă 100 de unități pe oră. Mașina va înlocui trei muncitori care au ștanțat manual. Unitățile vor fi de o calitate superioară, deoarece vor fi mai uniforme.

Calculați prețul de vânzare al celor 100 de unități suplimentare pe oră înmulțit cu numărul de ore de producție pe lună. Adăugați încă două procente pentru unitățile care nu sunt respinse din cauza calității superioare a ieșirii mașinii. Apoi adăugați salariile lunare ale celor trei lucrători. Acesta este un beneficiu destul de bun.

Apoi sunt costurile. Mașina costă 1 milion de dolari și va consuma energie electrică. E vorba de asta. Calculați costul lunar al mașinii împărțind prețul de achiziție cu 12 luni pe an și împărțiți-l cu cei 10 ani în care mașina ar trebui să dureze.

Specificațiile producătorului vă informează despre consumul de energie al mașinii și puteți obține numere de cost de energie din contabilitate. Calculați costul energiei electrice pentru a rula mașina și adăugați costul de achiziție pentru a obține o cifră a costului total.

Puteți scădea cifra costului total de la valoarea totală a beneficiului și analiza dvs. arată un profit sănătos.

Ești gata să-ți prezinți analiza vicepreședintelui, nu? Gresit. Ai ideea potrivită, dar ai lăsat multe detalii.

Un exemplu mai bun

Mai întâi să priviți beneficiile. Nu utilizați prețul de vânzare al unităților pentru a calcula valoarea. Prețul de vânzare al oricărui element include mulți factori adiționali care vă vor elimina analiza dacă îi includeți, dintre care nu mai puțin este o marjă de profit.

În schimb, obțineți valoarea bazată pe activitate a unităților din contabilitate și utilizați acel număr.

Ați adăugat valoarea calității ridicate prin factorizarea ratei medii de respingere, însă este posibil să doriți să reduceți puțin acest lucru deoarece chiar și o mașină nu va fi întotdeauna perfectă.

În cele din urmă, atunci când se calculează valoarea înlocuirii a trei angajați, asigurați-vă că adăugați costuri generale și costuri suplimentare pe lângă salariile lor. Contabilitatea este sursa ta pentru numărul exact al ratei forței de muncă "complet împovărate" a companiei.

S-ar putea să fi trecut cu vederea alte detalii. De exemplu, este posibil să cumpărați materii prime pentru mașină în role mari, în loc de foile individuale necesare atunci când lucrările sunt efectuate manual. Acest lucru ar trebui să reducă costul materialului, un alt beneficiu.

Acum reconsiderați costurile. Pe lângă prețul de achiziție și toate taxele pe care trebuie să le plătiți, trebuie să adăugați costul dobânzii la cumpărare. Chiar dacă compania cumpără automat mașina, va trebui să includeți o sumă în interesul pierdut pe care l-ar fi câștigat dacă nu ar fi cheltuit banii.

Verificați cu finanțe pentru a afla perioada de amortizare. Mașina poate dura zece ani, dar compania nu poate să o păstreze pe cărți atât de mult timp. Ea poate amortiza achiziția pe o perioadă de cel puțin patru ani dacă este considerată echipament capital. Dacă costul mașinii nu este suficient pentru a se califica drept capital, costul total va fi suportat în decurs de un an. Ajustați costul lunar de cumpărare al mașinii pentru a reflecta aceste probleme.

S-ar putea să existe detalii pe care le-ați trecut cu vederea.

Mai multe costuri

Diavolul sta in detalii. În acest caz, iată câteva dintre costurile trecute:

• Etajul: Se va potrivi mașina în același spațiu ocupat în prezent de cei trei lucrători?
• Instalare: Ce va costa eliminarea ștanțărilor manual și instalarea noii mașini? Va trebui să tăiați o gaură într-un zid pentru a intra sau o să se potrivească prin ușă? Aveți nevoie de role sau mașiniști cu abilități speciale pentru ao instala?
• Operator? Cineva trebuie să opereze mașina. Această persoană are nevoie de o pregătire specială? Care va fi costul salariului operatorului, inclusiv cheltuielile aeriene?
• Mediu: Noua mașină va fi atât de zgomotoasă încât trebuie să construiți izolații fonice în jurul acesteia? Va majora primele de asigurare ale companiei?

Concluzie exactă

Odată ce ați colectat toți factorii pozitivi și negativi și le-ați cuantificat, le puteți pune împreună într-o analiză cost-beneficiu exactă.

Unii oameni preferă să adauge toți factorii pozitivi, apoi să adauge toți factorii negativi și să găsească diferența dintre cele două. Alții preferă să facă o listă care să combine ambii factori. Acest lucru face mai ușor pentru dvs. sau pentru cineva să vă revizuiască munca pentru a vedea că ați inclus toți factorii de pe ambele părți ale problemelor.

Pentru exemplul de mai sus, analiza cost-beneficiu poate arăta cam așa:

Analiza cost-beneficiu: Achiziționarea de mașini noi de ștanțare

(Costurile prezentate sunt pe lună și amortizate pe o perioadă de patru ani)

1. Achiziționarea mașinii ……………….. - 20.000 $

   include dobânzi și impozite

2. Instalarea mașinii ………………… -3,125

   inclusiv ecrane și eliminarea stamperilor existenți

3. Creșterea veniturilor …………………….. 27,520

   valoarea netă de 100 de unități pe oră, 1 schimb / zi, 5 zile / săptămână

4. Creșterea calității veniturilor ………………… 358

   calculată la 75% din rata actuală de respingere

5. Costuri reduse ale materialelor …………………… 1,128

   achiziția de aprovizionare în vrac reduce costurile cu 0,82 dolari pe sută

6. Costuri reduse ale forței de muncă ………………….. 18,585

   3 salariați pentru operatori plus o / h

7. Operatorul nou …………………………… -8,321

   salariu plus cheltuieli generale. Include instruire

8. Utilități …………………………………….. -250

   creșterea consumului de energie pentru o mașină nouă

9. Asigurare ………………………………….. -180

   creșterea primelor

10. Imagine în pătrat …… 0

    nu este necesar un spațiu suplimentar

Economii nete pe lună … $ 15,715

Analiza cost-beneficiu arată în mod clar că achiziționarea mașinii de ștanțare este justificată. Mașina va salva compania dvs. mai mult de 15.000 de dolari pe lună, aproape 190.000 de dolari pe an.

Acesta este doar un exemplu al modului în care puteți utiliza o analiză cost-beneficiu pentru a determina oportunitatea unui curs de acțiune și apoi ao susține cu fapte.