Lista abilităților de deplasare și exemple

Atunci când intervievați pentru o funcție de conducere sau un alt loc de muncă în care veți avea un rol de supraveghere, este important să puteți demonstra că aveți abilități eficiente de delegare.

Dar cum? Demonstrați-vă abilitățile prin evidențierea abilităților de delegare în cerere în întreaga aplicație, de la CV la interviu.

Aflați mai multe despre modul de definire a termenului, împreună cu abilitățile de delegare de top.

Ce este Delegația?

Într-un cadru de lucru, delegația înseamnă de obicei transferul responsabilității pentru o sarcină de la un manager la un subordonat. Decizia de a delega este de obicei făcută de manager. Cu toate acestea, uneori un angajat se va oferi voluntar pentru a-și asuma un rol extins.

Delegarea se poate întâmpla, de asemenea, atunci când există o linie de autoritate mai puțin formală. De exemplu, un membru al unui grup de egali care a fost desemnat ca lider al unei echipe ar putea delega sarcinile colegilor săi din grup.

Delegarea funcțiilor nu presupune neapărat transferul responsabilității. De exemplu, un manager poate cere unui subordonat să angajeze un asistent administrativ, dar managerul va examina în continuare acțiunile pe care subordonații le ia pentru a îndeplini această sarcină și pentru a oferi îndrumare.

Capacitatea de a delega este importantă pentru un supervizor sau manager. Ea trebuie să aibă încredere în angajații ei cu responsabilități, asigurându-se în același timp că munca se face bine.

Abilitățile de deplasare superioare

Mai jos sunt cinci competențe necesare de cineva care este bun la delegare. Acestea sunt abilități pe care angajatorii le caută adesea într-un manager sau un supraveghetor.

1. Comunicarea

Managerii trebuie să poată comunica în mod clar cu angajații lor atunci când deleagă. Trebuie să explice de ce a fost încredințată o sarcină unui angajat, care este sarcina și care sunt așteptările. Toate acestea necesită abilități clare și eficiente de comunicare orală și scrisă.

Ascultarea este, de asemenea, o abilitate de comunicare importantă pe care să o utilizați atunci când delegați. Trebuie să ascultați orice întrebări sau preocupări ale angajatului dvs. și asigurați-vă că el sau ea vă înțelege așteptările.

Aptitudini corelate:

• Solicitarea unui subordonat cercetării și recomandarea opțiunilor pentru echipamente noi
• Definirea și comunicarea așteptărilor privind rezultatele
• Explicarea unei sarcini sau unei funcții subordonatului

2. Trimiterea de feedback

În timp ce delegația înseamnă să dai o sarcină altcuiva, aceasta nu înseamnă că nu ești responsabil. Trebuie să faceți check-in cu angajatul, în special la sfârșitul sarcinii, pentru a vă asigura că obiectivele sunt îndeplinite. Furnizați feedback clar privind ceea ce au făcut bine, cu ce se luptau și de ce. Acest lucru va ajuta angajatul să-și îndeplinească sarcinile și mai bine data viitoare.

Aptitudini corelate:

• Evaluarea performanței delegatului după transferul responsabilității

De gestionare a timpului Da, altcineva îndeplinește această sarcină, dar în calitate de manager, trebuie să fii eficient în gestionarea timpului. Trebuie să oferiți angajaților termene clare și puncte de control clare și să-l țineți pe angajat responsabil. Acest lucru necesită, de asemenea, să planificați cine să delegeți în avans. Toate acestea necesită organizarea și gestionarea timpului.

Aptitudini corelate:

• Calcularea intervalului de timp necesar pentru realizarea sarcinilor desemnate
• Voluntariat pentru a-și asuma o mai mare responsabilitate pentru eliberarea unui șef

3. Formarea și evaluarea sarcinilor

Adesea, atunci când delegați, va trebui să vă asigurați că angajatul sau colegul dvs. are abilitățile și abilitățile necesare pentru îndeplinirea sarcinii. Acest lucru poate necesita o instruire înainte de delegare. Un manager bun știe să-și instruiască efectiv angajații într-o nouă sarcină sau îndemânare.

Unele sarcini necesită o înțelegere și o expertiză a managerului. Înainte de delegare, managerii trebuie să evalueze sarcinile pentru a determina dacă are sens să le transmită unui subordonat. O altă sarcină delegată pe care managerii o preia este identificarea resurselor externe - fie că este vorba despre tehnologie sau alte companii - care pot ajuta la îndeplinirea sarcinilor de zi cu zi.

Aptitudini corelate:

• Analizarea sarcinilor necesare pentru realizarea unui proiect
• Evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe ale angajaților
• Considerând stimulente sau dacă este justificată o compensație suplimentară pentru beneficiarul noilor responsabilități
• Desemnarea resurselor necesare pentru realizarea funcției
• Determinarea nivelului puterii decizionale de transfer
• Evaluarea dacă să se schimbe definitiv fișele postului
• Închirierea unei firme de căutare pentru a genera candidați pentru deschidere
• Identificarea elementelor din rolul unui manager care ar putea fi descărcat

• Investigarea resurselor tehnologice care pot face față sarcinilor
• Salarizare externă
• Recunoașterea funcțiilor prioritare în cadrul propriului rol al unui manager
• Formarea unei persoane pentru a îndeplini noi sarcini

4. Încredere

Adesea, managerii nu deleagă deoarece nu au încredere în angajații lor pentru a-și face un loc de muncă cât mai bun. Un bun manager are încredere în abilitățile angajaților săi. Ea stabilește așteptări clare și oferă feedback, dar ea nu face micromanage în timp ce angajatul lucrează la această sarcină. Încrederea este esențială pentru delegarea eficientă.

Aptitudini corelate:

• Selectarea angajatului a cărui competență corespunde cel mai bine cerințelor de activitate
• Schimbarea responsabilității pentru evaluarea unui secretar departamental la un lider al echipei de vânzări

Cum să utilizați liste de aptitudini

Acum că știți unele dintre cele mai solicitate abilități de delegare, puteți utiliza acești termeni pe parcursul procesului dvs. de căutare de locuri de muncă. Iată cum:

Adăugați cuvinte / fraze de calificare în CV-ul dvs. În descrierea istoricului activității dvs., este posibil să doriți să utilizați câteva dintre aceste cuvinte cheie.

Includeți-le în scrisoarea dvs. de intenție. În corpul scrisorii dvs., puteți menționa una sau două dintre aceste abilități și dați un exemplu specific de timp în care ați demonstrat aceste abilități la locul de muncă.

Menționați abilitățile delegației în timpul unui interviu. Asigurați-vă că aveți cel puțin un exemplu pentru o perioadă în care ați demonstrat fiecare dintre cele cinci competențe de top menționate aici.

Desigur, fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, așa că asigurați-vă că ați citit cu atenție descrierea postului și că vă concentrați asupra abilităților enumerate de angajator. Puteți, de asemenea, să revizuiți listele noastre de competențe enumerate în funcție de locul de muncă și tipul de abilități pentru a obține mai multe abilități pentru a evidenția potențial în timpul vânătorii de locuri de muncă.