Cum să comunicați un salariu unui angajat

Atunci când comunicați o majorare a salariilor unui angajat, cel mai bun scenariu este acela că este o situație favorabilă câștigului. Cu toate acestea, anunțarea unei creșteri a salariilor este plină de detalii care pot merge prost dacă comunicați mesajul incorect.

Într-un sondaj WorldatWork.org, doar 13% dintre respondenți au afirmat că majoritatea angajaților lor înțeleg modul în care salariile, salariile și beneficiile variabile colaborează. Aproape o treime dintre respondenți au spus că majoritatea sau toți angajații au înțeles de ce au fost distribuite rambursările așa cum au fost, dar 45% au spus că doar câțiva sau puțini angajați au înțeles.

Pentru ca angajații să înțeleagă pe deplin orice majorare a salariilor pe care ar putea să o primească, comunicarea trebuie să le informeze pe larg în legătură cu filosofia companiei de compensare și compensare.

De exemplu, dacă filosofia companiei dvs. este de a oferi o creștere anuală a salariilor, care este legată de anumiți factori economici, angajații trebuie să înțeleagă acest raționament. Ei trebuie să știe în avans că nu este probabil să primească mai mulți bani decât acest standard pentru a minimiza dezamăgirea atunci când comunicați creșterea salariului real.

Rolul managerilor

În timp ce managerii nu sunt singurii responsabili pentru comunicarea despre compensații cu angajații, ei joacă un rol semnificativ. Comunicările din resursele umane joacă, de asemenea, un rol în înțelegerea și acceptarea pachetului total de compensații al angajatului.

Pentru a comunica eficient cu angajații, managerii trebuie:

• Înțelegeți rolul acestora și valoarea pe care o adaugă când comunică o majorare a salariilor.
• Înțelegeți filosofia de plată a companiei, cum ar fi creșterea meritelor față de creșterile costurilor de viață la nivel de plată, salariul variabil față de salariul de bază și așa mai departe.
• Comunicați în mod eficient cu privire la creșterea salariilor, astfel încât angajatul să se simtă recompensat și recunoscut de majorare.

Cele mai bune practici

Programați o întâlnire privată cu angajatul pentru a discuta salariul. În timpul întâlnirii, ia în considerare, să fie specifice cu privire la detaliile de creștere a salariilor și să facă angajatul se simt apreciat și apreciat. Unele sfaturi specifice includ:

• Asigurarea contextului pentru majorarea salariilor angajatului. De exemplu, dacă filosofia companiei este de a acorda majorări de salariu pe baza meritelor și a contribuției, angajatul trebuie să știe că majorarea salariilor este pentru a arăta aprecierea contribuțiilor ei în acest an.
• Spunând angajatului de ce primesc o majorare a salariilor. Fiți la fel de concret ca și voi despre contribuțiile pe care le-ați făcut în cursul anului.
• Acordarea salariului în dolari. Împreună cu personalul dvs. de resurse umane, spuneți angajatului suma specifică a creșterii orare sau a majorării salariului, dacă este cazul.

• Exprimând credința și încrederea că angajatul va continua să contribuie și că veți prețui toate contribuțiile viitoare.
• Mulțumind angajatului pentru munca și angajamentul față de compania dvs.
• Urmăriți împreună cu resursele umane un document scris pentru fișierul angajatului pe care îl trimiteți la adresa de domiciliu a angajatului.

Ce sa nu faci

Atunci când comunicați cu un angajat despre o majorare a salariilor, există câteva declarații și acțiuni care trebuie evitate. Acestea includ:

• În cazul în care nu este acordat angajatului contextul creșterii.
• Spunând angajatului doar procentul de creștere
• Comparând creșterea salariatului cu cea a altor angajați.
• Comparând performanța angajatului cu performanța oricărui alt angajat.
• Nu-i spun angajatului de ce primesc majorarea.
• Punerea accentului discuției asupra motivului pentru care creșterea nu este mai mare.

Provocări potențiale

În timp ce angajații, în general, vor fi încântați să primească o majorare a salariilor, nu toate conversațiile vor merge fără probleme. De exemplu, un angajat poate să nu fie de acord cu valoarea creșterii sau cu evaluarea performanței sale care a contribuit la determinarea valorii creșterii. Cel mai bun mod de a fi pregătit pentru acest lucru este să intri în întâlnire cu cât mai multe informații obiective despre cum a fost determinată suma și modul în care a fost evaluat angajatul. Dacă angajatul este încă nemulțumit, asigurați-vă că instruiți angajatul cu privire la protocolul adecvat pentru depunerea plângerilor prin intermediul resurselor umane.