Titluri și descrieri de locuri de muncă administrative

Prof. univ. dr. Sergiu Baiesu — Obiectul raportului juridic civil (MD)

Cuprins:

Titluri comune de ocupare a forței de muncă administrative

Deoarece administrația este o categorie atât de largă, există numeroase titluri administrative diferite. Unele dintre aceste titluri, cum ar fi "asistent administrativ" și "administrator de program", se referă la locuri de muncă cu atribuții foarte asemănătoare. Cu toate acestea, unele titluri de locuri de muncă descriu diferite tipuri de locuri de muncă.

Activitățile administrative pot cuprinde o mare varietate de îndatoriri. Muncitorii administrativi sunt cei care oferă sprijin unei companii. Acest sprijin ar putea include gestionarea generală a birourilor, răspunsul la telefoane, vorbirea cu clienții, asistarea unui angajator, munca clericală (inclusiv păstrarea înregistrărilor și introducerea datelor) sau o varietate de alte sarcini.

Citiți mai jos pentru o listă extinsă de titluri de locuri de muncă administrative și despre ce înseamnă fiecare titlu. Utilizați această listă atunci când căutați un loc de muncă în activitatea administrativă.

De asemenea, puteți utiliza această listă pentru a vă încuraja angajatorul să schimbe titlul postului dvs. pentru a vă adapta mai bine responsabilităților.

Titluri comune de ocupare a forței de muncă administrative

Mai jos este o listă a titlurilor comune de locuri de muncă administrative organizate pe tip de loc de muncă. Citiți mai jos pentru o descriere a fiecărui tip de activitate. Pentru mai multe informații despre fiecare tip de loc de muncă, consultați Biroul de Statistică a Muncii din Manualul de Perspective Ocupaționale.

Asistenții și secretarii administrației: Secretarii și asistenții administrativi îndeplinesc o serie de îndatoriri administrative și clerice. Aceștia pot răspunde la telefoane și clienți de asistență, pot organiza fișiere, pot pregăti documente și pot programa întâlniri. Unele companii utilizează în mod alternativ termenii "secretari" și "asistenți administrativi". Cu toate acestea, asistenții administrativi au adesea un grad mai ridicat de responsabilitate. Împreună cu activitatea unui secretar, aceștia ar putea fi, de asemenea, implicați în organizarea de întâlniri și conferințe, îndeplinirea sarcinilor de contabilitate și chiar gestionarea bugetului de birou.

Asistent Administrativ
Coordonator Administrativ
director administrativ
Manager administrativ
Manager de servicii administrative
Administrator de servicii administrative
Specialist în administrație
Manager de suport administrativ
Supraveghetorul de Suport Administrativ
Administrator
Director adjunct
asistent executiv
Executive Services Administrator
Resurse Umane Administrator
Secretar legal
Secretar medical
Program Administrator
Manager de program
Secretar
Senior Coordonator administrativ
Administrator de servicii administrative

Senior Executive Assistant
Senior Coordinator de evenimente speciale
Senior Suport Assistant
Senior Suport Specialist
Coordonator evenimente speciale
Coordonator de programe speciale

Colecționari de cont și de cont: Colectorii de cont și de cont vă ajută să gestionați și să mențineți finanțele unei companii. Aceștia primesc plăți, înregistrează informații financiare și asigură plata facturilor restante. Adesea îi ajută pe debitori să găsească soluții pentru plata facturilor restante. Aceștia ar putea, de asemenea, să îndeplinească alte îndatoriri clerice conexe.

Account Collector
Colector de facturi
Coordonator de facturare

Grefieri: Acest tip de post implică funcționari de contabilitate, contabilitate și audit. Acești grefieri produc și întrețin înregistrări financiare pentru companii. Există, de asemenea, grefieri care îndeplinesc sarcini mai puțin precise, cum ar fi efectuarea de tranzacții financiare și sprijinirea clienților. Acești funcționari solicită de obicei o diplomă de liceu, în timp ce contabili, contabili și funcționari de audit necesită o educație postsecondară. Ei au nevoie adesea de cel puțin unele cursuri sau experiență în contabilitate.

Funcționar contabilitate
Clerk de audit
Contabil
Clerk de credite
Consilier financiar
Manager de birou
Manager de suport pentru birou
Oficiul de Suport al Biroului
Senior Administrativ Analist

Birouri generale de birou: Funcționarii de birou au o varietate de sarcini administrative. Acestea ar putea răspunde la telefoane, înregistrări de fișiere, pot tipări și întreține documente și pot asista clienții. Ar putea, de asemenea, efectua unele operațiuni de bază și tranzacții financiare de bază.

Consilierul de facturare
Administrator contract
Dosar
Funcționar general de birou
Functionar
Asistentul personalului
Dactilograf
Procesor de cuvinte

Grefierii de informații: Șefii de informații îndeplinesc o varietate de îndatoriri clerice. Ei colectează adesea informații pentru a ajuta compania. Aceasta poate implica căutarea bazelor de date, preluarea fișierelor sau menținerea înregistrărilor. De obicei, aceștia au nevoie de cel puțin câteva cursuri sau experiență cu programe de calcul tabelar.

De introducere a datelor
Căpitanul de informații
Analiza managementului înregistrărilor
Asistent asistență
Suport specialist

Grefierii de corespondență: Grefierii de serviciu primesc, trimit și distribuie corespondență. De asemenea, poate asista clienții fie la telefon, fie în persoană.

Agent de corespondență
Conducătorul e-mailului

Grefierii de înregistrare a materialelor: Lucrătorii de înregistrare a materialelor urmăresc informațiile despre produs. Ele asigură transportul corect al produselor, urmărirea transporturilor și menținerea inventarului. S-ar putea să facă unele înregistrări ale datelor într-un birou, dar de multe ori să petreacă inventarul de timp în depozitul companiei.

Manager de utilități
Înregistrator de materiale
Coordonator principal

receptionere: Recepționiștii efectuează o varietate de sarcini administrative. Acestea sunt adesea primul punct de contact pentru clienți și clienți. Ei răspund la telefoane, salută clienții și răspund la întrebări despre organizație.