Titluri și descrieri de locuri de muncă administrative

Deoarece administrația este o categorie atât de largă, există numeroase titluri administrative diferite. Unele dintre aceste titluri, cum ar fi "asistent administrativ" și "administrator de program", se referă la locuri de muncă cu atribuții foarte asemănătoare. Cu toate acestea, unele titluri de locuri de muncă descriu diferite tipuri de locuri de muncă.

Activitățile administrative pot cuprinde o mare varietate de îndatoriri. Muncitorii administrativi sunt cei care oferă sprijin unei companii. Acest sprijin ar putea include gestionarea generală a birourilor, răspunsul la telefoane, vorbirea cu clienții, asistarea unui angajator, munca clericală (inclusiv păstrarea înregistrărilor și introducerea datelor) sau o varietate de alte sarcini.

Citiți mai jos pentru o listă extinsă de titluri de locuri de muncă administrative și despre ce înseamnă fiecare titlu. Utilizați această listă atunci când căutați un loc de muncă în activitatea administrativă.

De asemenea, puteți utiliza această listă pentru a vă încuraja angajatorul să schimbe titlul postului dvs. pentru a vă adapta mai bine responsabilităților.

Titluri comune de ocupare a forței de muncă administrative

Mai jos este o listă a titlurilor comune de locuri de muncă administrative organizate pe tip de loc de muncă. Citiți mai jos pentru o descriere a fiecărui tip de activitate. Pentru mai multe informații despre fiecare tip de loc de muncă, consultați Biroul de Statistică a Muncii din Manualul de Perspective Ocupaționale.

Asistenții și secretarii administrației: Secretarii și asistenții administrativi îndeplinesc o serie de îndatoriri administrative și clerice. Aceștia pot răspunde la telefoane și clienți de asistență, pot organiza fișiere, pot pregăti documente și pot programa întâlniri. Unele companii utilizează în mod alternativ termenii "secretari" și "asistenți administrativi". Cu toate acestea, asistenții administrativi au adesea un grad mai ridicat de responsabilitate. Împreună cu activitatea unui secretar, aceștia ar putea fi, de asemenea, implicați în organizarea de întâlniri și conferințe, îndeplinirea sarcinilor de contabilitate și chiar gestionarea bugetului de birou.

• Asistent Administrativ
• Coordonator Administrativ
• director administrativ
• Manager administrativ
• Manager de servicii administrative
• Administrator de servicii administrative
• Specialist în administrație
• Manager de suport administrativ
• Supraveghetorul de Suport Administrativ
• Administrator
• Director adjunct
• asistent executiv
• Executive Services Administrator
• Resurse Umane Administrator
• Secretar legal
• Secretar medical
• Program Administrator
• Manager de program
• Secretar
• Senior Coordonator administrativ
• Administrator de servicii administrative

• Senior Executive Assistant
• Senior Coordinator de evenimente speciale
• Senior Suport Assistant
• Senior Suport Specialist
• Coordonator evenimente speciale
• Coordonator de programe speciale

Colecționari de cont și de cont: Colectorii de cont și de cont vă ajută să gestionați și să mențineți finanțele unei companii. Aceștia primesc plăți, înregistrează informații financiare și asigură plata facturilor restante. Adesea îi ajută pe debitori să găsească soluții pentru plata facturilor restante. Aceștia ar putea, de asemenea, să îndeplinească alte îndatoriri clerice conexe.

• Account Collector
• Colector de facturi
• Coordonator de facturare

Grefieri: Acest tip de post implică funcționari de contabilitate, contabilitate și audit. Acești grefieri produc și întrețin înregistrări financiare pentru companii. Există, de asemenea, grefieri care îndeplinesc sarcini mai puțin precise, cum ar fi efectuarea de tranzacții financiare și sprijinirea clienților. Acești funcționari solicită de obicei o diplomă de liceu, în timp ce contabili, contabili și funcționari de audit necesită o educație postsecondară. Ei au nevoie adesea de cel puțin unele cursuri sau experiență în contabilitate.

• Funcționar contabilitate
• Clerk de audit
• Contabil
• Clerk de credite
• Consilier financiar
• Manager de birou
• Manager de suport pentru birou
• Oficiul de Suport al Biroului
• Senior Administrativ Analist

Birouri generale de birou: Funcționarii de birou au o varietate de sarcini administrative. Acestea ar putea răspunde la telefoane, înregistrări de fișiere, pot tipări și întreține documente și pot asista clienții. Ar putea, de asemenea, efectua unele operațiuni de bază și tranzacții financiare de bază.

• Consilierul de facturare
• Administrator contract
• Dosar
• Funcționar general de birou
• Functionar
• Asistentul personalului
• Dactilograf
• Procesor de cuvinte

Grefierii de informații: Șefii de informații îndeplinesc o varietate de îndatoriri clerice. Ei colectează adesea informații pentru a ajuta compania. Aceasta poate implica căutarea bazelor de date, preluarea fișierelor sau menținerea înregistrărilor. De obicei, aceștia au nevoie de cel puțin câteva cursuri sau experiență cu programe de calcul tabelar.

• De introducere a datelor
• Căpitanul de informații
• Analiza managementului înregistrărilor
• Asistent asistență
• Suport specialist

Grefierii de corespondență: Grefierii de serviciu primesc, trimit și distribuie corespondență. De asemenea, poate asista clienții fie la telefon, fie în persoană.

• Agent de corespondență
• Conducătorul e-mailului

Grefierii de înregistrare a materialelor: Lucrătorii de înregistrare a materialelor urmăresc informațiile despre produs. Ele asigură transportul corect al produselor, urmărirea transporturilor și menținerea inventarului. S-ar putea să facă unele înregistrări ale datelor într-un birou, dar de multe ori să petreacă inventarul de timp în depozitul companiei.

• Manager de utilități
• Înregistrator de materiale
• Coordonator principal

receptionere: Recepționiștii efectuează o varietate de sarcini administrative. Acestea sunt adesea primul punct de contact pentru clienți și clienți. Ei răspund la telefoane, salută clienții și răspund la întrebări despre organizație.

• Manager relații cu clienții
• Asistent de birou
• Recepţioner
• Asistent virtual
• Recepționer virtual