Competențe Microsoft Office pentru CV-uri

Angajatorii din multe industrii și domenii se așteaptă ca solicitanții de locuri de muncă să aibă competențe Microsoft Office și este probabil cel mai utilizat software universal în afacerile din întreaga lume. Este posibil să nu fi nevoie să fii expert în MS Office pentru următorul job, dar îți vei îmbunătăți perspectivele de muncă și vei fi luat în considerare pentru majoritatea rolurilor dacă esti cel puțin familiarizat cu elementele de bază.

Tipuri de abilități Microsoft Office

Dacă solicitați o poziție administrativă, va trebui să fiți bine pregătit în utilizarea programelor Office pentru activitățile dvs. zilnice. Cel mai probabil, managerul dvs. de angajare se va aștepta la un nivel ridicat de competență. Pentru alte locuri de muncă, chiar și pentru posturi de nivel înalt, angajatorul vă va aștepta să aveți cel puțin o experiență de bază în Microsoft Word și MS Excel.

MS Office include zece aplicații desktop diferite, iar cele mai frecvente sunt Excel pentru foi de calcul, Outlook pentru e-mail, Powerpoint pentru prezentări vizuale și Word pentru editare desktop.

Deși următoarea dvs. activitate ar putea să utilizeze o serie de aplicații Microsoft Office, multe poziții necesită utilizarea zilnică a fiecăruia dintre ele sau MS Excel, MS Word și MS PowerPoint. Următoarele descrieri cuprind abilitățile din cadrul acestor programe pe care un angajator le-ar putea solicita, astfel încât să le puteți schimba după cum este necesar și să le includeți în CV-ul dvs.

Cele mai importante abilități MS Excel

S-ar putea să primiți o atenție deosebită din partea potențialilor angajatori dacă îi lăsați să-și cunoască nivelul de calificare în MS Excel include cunoștințe și experiență în utilizarea următoarelor funcții:

• Tabele pivot: Puteți gestiona, sorta și analiza date în mai multe moduri, folosind Excel, dacă reușiți să stăpânești arta pivotului. Tabelele pivotare fac acțiuni automate cum ar fi sortarea și medierea, pentru a vă ajuta să analizați rapid datele utilizând formule, sortimente și alte funcții care altfel ar dura ore, pentru a face o analiză rapidă.
• Formula funcțiilor: Știind cum să utilizați formule de bază în Excel vă poate ajuta să creați foi de calcul care vă oferă valoare reală angajatorului. Cunoașteți formulele pentru calcule simple de matematică și apoi învățați abilitățile utilizate frecvent, cum ar fi cum să conectați datele de la o foaie de calcul la alta, cum să găsiți informații în seturi de date mari folosind formule precum VLookup și cum să utilizați funcțiile de filtrare și subtotal sortați și prezentați date în moduri utile.

• Formatare: Nu există o regulă care să spună că foile de calcul trebuie să fie urâte sau plictisitoare. Foile de calcul care sunt formatate utilizând dimensiunea uniformă a fontului, culorile specifice mărcii și distanțele uniforme vor fi mai bine primite de colegi și șefi. Dincolo de elementele de bază pentru a le face gustoase, Excel oferă o serie de opțiuni de formatare pe care le puteți aplica unei foi de calcul pentru a le face mai ușor de citit și plăcut din punct de vedere estetic. Nu subestimați puterea unui divizor de linie bine plasat sau o schemă de culori puțin aplicată.

In-Demand MS Word Skills

Pentru cele mai multe comunicări scrise în afaceri, MS Word este sistemul de alegere. Majoritatea angajatorilor vor căuta candidați care pot executa următoarele sarcini în MS Word.

• Formatarea și configurarea paginii: Mulți oameni nu se simt în stare să înțeleagă elementele de bază ale funcțiilor de formatare și de configurare a paginilor aparent dificil de utilizat. Vă va ajuta foarte mult să aflați elementele de bază ale acestor funcții, deoarece acestea sunt esențiale pentru utilizarea MS Office. Formatarea poate implica elemente cum ar fi anteturile personalizate care se repetă, mai multe coloane, numerotarea paginilor și alegerile de fonturi și culori.
• După ce creați ceva ce vă place, puteți salva șablonul și reutilizați-l din nou și din nou.
• Utilizarea caselor SmartArt & Text: DOMNIȘOARĂ Cuvântul este excelent pentru mai mult decât documentele bazate pe text. Este, de asemenea, util pentru lucruri precum fluturași și sigle. Cuvântul este mai ușor atunci când știi cum să folosești aceste funcții. Formele și cutiile de text pot fi greu uneori, pentru că este mai dificil să le suprapuneți și uneori pot sări în jurul paginii, dar odată ce ați atârna de ea și înțelegeți ciudățenii, veți fi maestru.

Dacă preferați să nu utilizați Photoshop sau nu aveți acces la acesta, MS Word este o alternativă excelentă la proiectele simple de design vizual folosind imagini, forme, culori și alte elemente de design.

Top MS competențe PowerPoint

PowerPoint este un software de prezentare. Permite designerului să creeze o mare varietate de diapozitive personalizate pentru a proiecta pe un ecran. Angajatorii vor căuta candidați care pot reuni o prezentare în PowerPoint care să includă texte, imagini, grafice și tabele de calcul tabelar. PowerPoint are o mulțime de caracteristici, cum ar fi umbre, sunete și tranziții de diapozitive diferite, iar un adept al aplicației PowerPoint va ști cum să folosească cele corecte pentru accent în timp ce nu trece peste bord cu prea multe caracteristici distragătoare.

• Lucrul cu diapozitive și șabloane personalizate: Angajatorii doresc o persoană care poate crea un diapozitiv atractiv de la zero, înțelegând elementele elementare de design ale compoziției, culorii și echilibrului. Un candidat de succes va putea introduce date noi într-un șablon existent.
• Animaţie: Adăugarea de animații în text și imagini adaugă un strat de entuziasm la fiecare diapozitiv. Animațiile permit elementelor din pagină să mărească sau să se estompeze. Angajatorii vor prefera candidații care pot utiliza cu gust și gândire această funcție fără a trece peste partea de sus.

Lucrul cu MS Office poate fi distractiv și plin de satisfacții. Competențele Microsoft Office vin la îndemână în orice rol, dar mai ales în mediul de lucru unde se vor evalua sarcinile administrative.

Întindeți-vă abilitățile și fiti pregătiți să vorbiți despre ceea ce puteți face cu MS Office în următorul interviu.

Programe Microsoft Office

Pentru referință, MS Office include toate programele următoare:

• Acces
• excela
• perspectivă
• Power Point
• Editor
• Cuvânt
• Office pentru Android
• Birou pentru iPad
• Office pentru iPhone
• OneDrive
• O nota
• Biroul 365

Potențialii angajatori, cel mai probabil, nu vor folosi toate acestea. Dacă aveți experiență utilizând câteva dintre programele de mai sus, veți găsi probabil mai ușor să învățați oricare dintre celelalte, pe care le cere angajatorul dvs., mai ușor.

Cum să utilizați liste de aptitudini

Utilizați competențele CV-ului de mai jos pe măsură ce creați CV-ul sau scrisoarea de intenție sau când căutați un loc de muncă. În timpul interviului, fiți pregătit să discutați despre caracteristicile pe care le cunoașteți și despre ce puteți face. Fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, așa că asigurați-vă că citiți cu atenție descrierea postului și că vă concentrați pe competențele de muncă relevante enumerate de angajator.

Lista abilităților Microsoft Office

ANUNȚ

• Analizați tabelele
• Răspuns automat
• calendare
• Cc: și Bcc:
• Grafice
• Configurați setările de e-mail
• Creați un card de vizită electronică
• Creați și trimiteți mesaje de e-mail
• Creați și gestionați comentariile
• Creați baze de date
• Creați documente
• Creați formulare
• Creați etichete
• Creați prezentări
• Creați interogări
• Creați prezentări de diapozitive
• Creați foi de calcul
• Creați tabele
• Creați șabloane
• Analiza datelor
• Baze de date

E-P

• E-mail
• Filtrele de e-mail
• E-mailarea documentelor
• Formatarea documentelor
• Formatarea tabelelor
• Formulele
• funcţii
• Verificare gramaticală
• Introduceți hyperlink-uri
• Corespondență de corespondență
• Gestionați e-mailurile nedorite
• Gestionați folderele
• Configurare pagina
• Planificați întâlniri
• tipărire

Q - Z

• Programare
• Trimiterea atașamentelor
• Configurați semnăturile de e-mail
• Partajarea documentelor
• Verificare a ortografiei
• Formatul textului
• Urmareste schimbarile
• Utilizați șabloane

Rezistați nevoii de a include abilități pe CV-ul pe care nu-l posedați de fapt. Pentru fiecare abilitate pe care o includeți, imaginați-vă că sunteți intervievați și trebuie să oferiți un exemplu de timp în care ați folosit această abilitate. Acest exercițiu vă va ajuta să fiți bine pregătiți pentru interviurile viitoare.