Folosind Flextime pentru planificarea muncii

Flextime permite unui angajat să selecteze orele în care va lucra. Există, de regulă, limite specificate de angajator. Angajații care au un program flexibil pot lucra o săptămână de lucru condensat sau pot lucra cu o săptămână regulată de lucru. Cei care lucrează o săptămână condensată pot lucra patru zile de 10 ore, mai degrabă decât cinci zile de opt ore. Cei care lucrează o săptămână de cinci zile pot lucra în alte ore decât cele tipice nouă până la cinci.

Cine are nevoie de Flextime?

Mulți oameni ar putea beneficia probabil de un program de lucru flexibil. Luați, de exemplu, următoarele exemple. Mama bătrânului Bob se recuperează de la operația de înlocuire a șoldului. Vrea ca Bob să o însoțească la terapia fizică de la 4:00 la 5:00 trei după-amieze pe săptămână. "Am făcut-o la sfârșitul zilei cât e posibil - nu poți să pleci mai devreme de muncă?" ea intreaba. Dacă Bob nu face ceva, îngrijirea bătrânilor îi poate afecta cariera.

Fiul lui Mary începe grădinița. Înainte de aceasta, el a mers la un centru de zi care a rămas deschis până la ora 18:00. Acum va sosi acasă la ora 15:00, cu câteva ore înainte ca Mary să plece chiar de la serviciu. Este dificil pentru părinții care muncesc să echilibreze casa și familia.

Deși întoarcerea la școală poate ajuta cariera ta, angajamentul de timp poate fi și în detrimentul. Clasa Samantha trebuie să-și încheie diploma de absolvire doar la ora 10:00 a două ori pe săptămână. Din motive financiare, ea trebuie să lucreze cu normă întreagă, ceea ce înseamnă, între timp, între orele 9:00 și 17:00.

Beneficiile tuturor

După cum puteți vedea din aceste exemple, mulți oameni ar putea beneficia de un program de lucru flexibil. Dar pentru ca un angajator să instaleze o perioadă de flexibilitate, compania ar dori să beneficieze de asemenea. Beneficiul evident pentru un angajator este capacitatea de a găzdui angajații care au probleme în a-și echilibra locul de muncă și familiile lor. Pentru a păstra acești angajați, ar fi în interesul companiei să le permită personalului să aibă un program flexibil.

Un beneficiu mai puțin evident ar fi o scădere a costurilor generale. Angajații care lucrează în programe flexibile pot împărți echipamente scumpe, cum ar fi computerele și chiar spațiul de birou, atâta timp cât programele lor nu se suprapun. O companie, în cazul în care alege, poate răspunde chiar la apelurile clienților în mai multe ore, dacă unii încep să lucreze înainte de ora 9:00 și alții stau mai târziu de ora 17:00. Acest lucru funcționează bine dacă compania se ocupă de clienți în diferite fusuri orare.

Flextime este bun și pentru mediul înconjurător. Cu unii muncitori care călătoresc cu patru zile în fiecare săptămână, nu cinci, mai puține mașini au ieșit pe drum. Mai puține mașini sunt egale cu poluarea aerului și cu mai puțină congestie pe drumuri. De asemenea, programele planificate ajută la eliminarea problemelor legate de trafic.

Obținerea șefului dvs. la bord

Nu este dificil să vezi beneficiile flextime, cel puțin din punctul de vedere al unui angajat. Acum vine partea cea mai grea - convingerea șefului tău că are sens. După cum spun ei: "Trebuie să am un plan." Nu intră doar în biroul șefului tău, care a tras totul despre cum va face asta ta viața mai ușoară. Șeful tău vrea să știe cum va face lui sau ei viața mai ușoară.

Primul pas trebuie să vorbești cu colegii și să ai un plan. Principala preocupare a sefului dvs. va fi probabil că biroul va fi un oraș-fantomă în zilele de vineri și luni, deoarece mulți oameni ar putea dori o săptămână de lucru condensată și un weekend lung. Vino cu un program de rotație care va permite tuturor să aibă un weekend lung ocazional. Șeful tău nu va vrea ca toți să plece mai devreme de la serviciu. Urcați-vă cu un program care să permită angajarea biroului pe tot parcursul zilei.

Acum aveți un plan grijuliu să-l prezentați șefului tău. Creați o întâlnire pentru a prezenta planul respectiv. Arătați cum poate beneficia acest tip de plan angajatorului dvs., și anume acoperirea telefoanelor pentru perioade mai lungi de timp pe parcursul zilei, partajarea stațiilor de lucru cu calculatoare etc. Ați scris totul și acordați timp șefului dvs. să vă gândiți la planul dvs. Fiți pregătit să răspundeți la orice întrebări pe care le poate avea. Asigurați angajatorului dvs. că orice conflict de planificare va fi elaborat între personal și va avea o componentă a planului dvs. care explică pas cu pas cum se va întâmpla acest lucru.