Cele mai bune stiluri de fonturi și dimensiune pentru e-mail

Ceea ce scrieți în mesajele dvs. de e-mail este cel mai important lucru. Dar s-ar putea să fiți surprins cât de mult contează stilul și dimensiunea fontului.

Este important să selectați un font care să fie curat, ordonat și ușor de citit. Nu este nevoie să rezolvați fontul implicit în programul dvs. de e-mail. Dar, în același timp, veți dori să stați departe de fonturile de noutate - cum ar fi cele care arată ca scrierea de mână - ceea ce poate face ca e-mailul să apară neprofesional.

Folosirea fontului drept este o alegere discretă care vă poate ajuta să transmiteți mesajul. Obțineți sfaturi pentru a vă ajuta să alegeți corect.

Selectați Dimensiunea fontului drept

Asigurați-vă că fontul este destul de mare, astfel încât cititorul să nu trebuiască să ceară să citească mesajul, dar nu atât de mare încât cititorul trebuie să parcurgă prea mult pentru a citi întregul mesaj. În funcție de durata textului dvs., este optimă o dimensiune a fontului de 10 puncte sau de 12 puncte.

Da, destinatarul poate schimba dimensiunea fontului în e-mail, dar nu ar trebui să îi forțezi să facă acest lucru.

Cele mai bune stiluri de fonturi pentru e-mail

Stick la clasic. Fonturile familiare precum Arial, Verdana, Calibri și Times New Roman funcționează bine. Este posibil să descoperiți că programul dvs. folosește unul dintre acestea ca font prestabilit. Dacă nu, ele vor fi printre opțiunile disponibile în program.

Rețineți că programele de e-mail diferite au afișări diferite, iar un font neobișnuit care funcționează bine în programul dvs. poate fi greu de citit sau chiar formatat ciudat într-un alt program.

Evitați fonturile fanteziste care arată ca scrierea de mână sau fonturile de scripturi și orice font de noutate, cum ar fi Comic Sans. Este posibil să îl găsiți atractiv, dar destinatarul îl poate considera hidos, greu de citit sau ambele.

Indiferent de fontul pe care îl alegeți, să fie consecvent în tot mesajul, atât în ​​stil cât și în mărime. Schimbarea între Arial și Times New Roman sau între dimensiunile de tip este provocatoare pentru cititori.

Selectarea unui font

Indiferent de programul de e-mail pe care îl utilizați, puteți selecta, de obicei, un font și o dimensiune a fontului pentru mesajul dvs. în oricare din aceste două moduri:

• După ce creați un mesaj nou, selectați stilul și dimensiunea fontului dorit din opțiunile disponibile în program. Stilul fontului și mărimea fontului vor fi afișate printre alte opțiuni dintr-o bandă de pictograme care pot fi accesate în partea de sus sau de jos a casetei de mesaj. Faceți clic pe pictograma stil font, apoi faceți clic pe alegerea dvs. din lista care apare. Apoi faceți același lucru pentru mărimea fontului.
• Creați mesajul și introduceți textul. Apoi evidențiați întregul text și faceți clic pe selecțiile pentru stilul și dimensiunea fontului.

Există o mulțime de alte opțiuni în această bandă de icoane, iar în scopul de e-mail de afaceri, probabil că doriți să le ignorați pe toate. Textul textualizat și textul cu caractere aldine sunt înfloriri inutile în comunicările de afaceri. Redarea cu culorile de fundal sau cu culorile textului vă va face să arătați că aveți prea mult timp pe mâini.

Spațiul corect pentru mesaje

Folosirea corectă a spațiului face ca mesajul dvs. să fie mai ușor de citit. Adăugați o linie de spațiu după salut, o linie între fiecare paragraf și linii înainte și după semnarea mesajului. Având acest spațiu alb, cititorii sunt mai ușor să absoarbă textul. (Un alt mod la îndemână de a introduce spațiu alb și de a face ca e-mailul dvs. să fie ușor de scanat și citit este să utilizați puncte de tip bullet pentru a rupe paragrafele lungi.)

Iată cum puteți să spațiați mesajul dvs. de e-mail.

Testați-vă e-mailul

Odată ce găsiți un stil și dimensiunea fontului pe care credeți că arată bine, corectați-l. Apoi trimiteți o copie și corectați-o din nou. După ce sunteți sigur că ați făcut selecțiile corecte, puteți începe să utilizați noul font de e-mail.

Ce legătură cu semnătura ta?

Deși, în general, doriți să utilizați un singur font în mod constant pe întregul e-mail, este acceptabil ca semnătura să apară într-un alt stil și dimensiune. De multe ori, semnăturile includ numele persoanei într-o dimensiune mai mare a fontului și, eventual, îndrăzneț. Obțineți mai multe sfaturi despre cum să configurați o semnătură profesională de e-mail, inclusiv ce să includeți în semnătură - și ce să renunțe.