Exemplu de scrisoare de intenție și sfaturi

Când solicitați o funcție administrativă, este important să evidențiați calificările cele mai relevante pentru lucrare în scrisoarea dvs. de intenție. Angajatorul va dori să știe cum sunteți calificat să faceți acest lucru și există detalii specifice care sunt utile pentru includerea într-o scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă.

Evidențiați-vă calificările în scrisoarea de intenție

Personalul administrativ deservește mai multe funcții diferite la locul de muncă. Datoriile includ adesea asistarea managerilor de birouri, luarea de apeluri, gestionarea calendarelor și a planurilor de călătorie, organizarea de întâlniri și evenimentele de planificare.

În plus, un asistent administrativ ar putea avea nevoie să pregătească rapoarte, să introducă date, să instruiască alți angajați, să se ocupe de relațiile cu clienții, documentele de dosar și clienții de bun venit, clienții și furnizorii terți. Acestea sunt toate tipurile de abilități care ar putea fi utile să menționați în scrisoarea de intenție pentru un loc de muncă administrativ.

Pozițiile administrative necesită abilități puternice interpersonale și de comunicare, competențe de lider, competențe în domeniul calculatoarelor și cercetării și capacitatea de a lucra independent și cu alții de la toate nivelurile organizației.

Este esențial pentru oricine într-un rol administrativ să aibă abilități de lucru în echipă. În plus, gestionarea timpului și capacitatea de a desfășura activități multitasking și prioritizează proiectele sunt esențiale pentru succesul unui profesionist administrativ.

Ce Angajatori doriți să vedeți într-o scrisoare de intenție

Doriți să faceți o impresie puternică, astfel încât să aveți grijă să includeți aceste abilități administrative superioare în scrisoarea dvs. de intenție, concentrându-vă pe cele care se potrivesc cel mai bine cu cerințele postului de poziție pe care le urmăriți. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este de a face o listă a calificărilor afișate în anunțul de postare. Apoi, potriviți-vă calificările cu cerințele pe care angajatorul le-a postat. Menționați cele mai puternice abilități în scrisoarea dvs. de intenție.

Pe baza naturii rolului și a nivelului de interacțiune personală zilnică, profesioniștii administrativi ar trebui să poată comunica în mod clar atât verbal, cât și în scris. Asigurați-vă că evidențiați capacitatea dvs. de a comunica cu ceilalți.

Scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă

Acesta este un exemplu de scrisoare de intentie pentru un post administrativ. Descărcați șablonul scrisorii de intenție (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă (versiune text)

Henry Solicitant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Jeff Lee

Director, biroul grefierului

Universitatea din GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee, După cum indică CV-ul meu, am opt ani de experiență profesională într-o capacitate administrativă. Am lucrat ca asistent la un departament, la o persoană individuală sau la mai multe persoane în departamente separate. Sunt sigură că sunteți conștient de flexibilitatea, concentrarea și diplomația pe care o necesită aceste poziții. Vreau să aduc cunoștințele și cunoștințele dobândite prin aceste experiențe diferite la Biroul Registratorului de la Universitatea GA.

Am multe de oferit în calea diversității experienței și profesiei prin faptul că am lucrat în trei mari industrii din Statele Unite: personal, lege și, în prezent, educație. În cadrul acestor industrii, am avut ocazia să învăț politicile de resurse umane, procedurile și protocolul necesar pentru a le aplica etic și fără răspundere. De la munca mea într-un birou de avocatură, mi-am ascuțit aptitudinile organizatorice, atenția la detalii și abilitatea mea de a lucra cu viteză și acuratețe.

În pozițiile mele anterioare și actuale, am dobândit experiență în cercetare, scrierea de rapoarte, proiectarea prezentărilor PowerPoint cu impact ridicat, administrarea granturilor și multe altele. Combinați toate aceste experiențe cu talentele mele naturale (adică scrierea, estetica, rezolvarea problemelor analitice, planificarea logistică și cercetarea) și cu etica muncii mele și aveți un candidat bine rotunjit pe care îl veți mândri cu personalul dumneavoastră.

În cele din urmă, în toate pozițiile anterioare pe care le-am susținut, le-am abordat ca oportunități de avansare în carieră și de descoperire. Voi aduce același spirit antreprenorial și viziune cu valoare adăugată la biroul dvs.

Este speranța mea sinceră că ne vom întâlni pentru un interviu pentru a discuta orice întrebări pe care le aveți și un viitor pentru mine la Oficiul Registratorului de la Universitatea GA. Desigur, vă rugăm să nu ezitați să sunați (555-555-5555) sau prin e-mail ([email protected]) pentru a programa un interviu.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Foarte adevărat a ta, Henry Solicitant (scrisoare scrisă de semnătură)

Henry Solicitant

Cum să trimiteți o scrisoare de intenție pentru e-mail

În aceste zile, este comun să trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail sau să o încărcați online, mai degrabă decât să o trimiteți în formă de scrisoare tipărită. Conținutul scrisorii de intenție este aproape același. Cu toate acestea, există câteva diferențe de formatare. Mai întâi, listați atât numele dvs., cât și titlul postului din linia de subiect a mesajului de e-mail. Vrei să atragi atenția managerului de angajare și să eviți ca mesajul să semene cu spamul. De exemplu:

Subiect: Numele dvs. - Poziția Administratorului Office

Pentru scrisoarea de intenție în sine, nu este nevoie să enumerați informațiile de contact ale angajatorului. Porniți mesajul dvs. de e-mail cu salutul, scrieți corpul literei și terminați-vă semnătura. Semnătura dvs. va lista numele dvs. tastat, mai degrabă decât o semnătură reală. Includeți informațiile de contact, adresa, telefonul și adresa dvs. de e-mail, sub semnătura dvs.