Calea cea bună de a face față demisiei unui angajat

Recunoaste. Mai devreme sau mai târziu, chiar și cel mai bun angajator a demisionat angajații. Ei cred că au găsit o oportunitate mai bună sau că soțul / soția lor a acceptat o treabă în afara statului. Ei decid să rămână acasă cu copiii sau să se convingă că oferă îngrijire pe termen lung pentru un părinte.

Motivele sunt nesfârșite pentru ceea ce determină demisia unui angajat. Dar, fiecare demisie a angajatului pune angajatorul cu aceeași serie de întrebări.

Cum anunți demisia angajatului? Cine trebuie să știe despre demisia angajatului? Când îi spui angajaților tăi demisia angajatului? Ar trebui să lăsați angajatul să posta un e-mail de la revedere la consiliul de discuții al companiei? Ce se întâmplă dacă angajatul existent vă cere să scrieți o scrisoare de referință generică?

Răspunsuri la întrebările despre demisia angajaților

Iată răspunsurile la numeroasele întrebări pe care le puteți avea despre demisia angajaților.

Un angajat tocmai a demisionat. Norma este că angajatul vă spune verbal că demisionează din compania dvs. Cereți imediat demisia angajatului pentru o scrisoare de demisie în scris, cu data limită de angajare declarată. Acest lucru vă protejează de cererile de șomaj și de alte acuzații de improprietate.

Confruntarea cu demisia angajatului

O demisie a angajaților provoacă întotdeauna unele întreruperi în fluxul de lucru, totuși, în cazul în care angajatul demisionează este evaluat și decideți să-i lăsați să lucreze în ultimele două săptămâni, pot face multe pentru a face tranziția de succes. Aceasta presupune că ați apreciat că individul va rămâne un contributor pozitiv până la ultima lor zi.

Ei pot încheia termene libere, pot oferi detalii despre proiectele în curs de desfășurare și vor trimite prin e-mail prietenii și colegii de muncă despre plecarea lor. Asigurați-vă că îi desemnați pe angajați să preia munca angajatului care pleacă. Ei vor avea un start dacă pot să convingă cu persoana care pleacă să înțeleagă provocările și detaliile postului lor.

Acești angajați înlocuiți trebuie, de asemenea, să vadă o listă a obiectivelor și responsabilităților pentru care este responsabilă poziția. Este în folosul fiecăruia că înțeleg contextul, nu doar zilnic to-dos, al angajatului care iese din organizație. Acest lucru le va permite să-și instruiască mai bine înlocuitorul atunci când persoana respectivă este angajată.

În plus, dacă demisia angajatului are responsabilități de contact cu clienții, aceștia pot oferi o introducere persoanei care își va ridica responsabilitățile.

S-ar putea să cereți angajaților din administrație și altor persoane care au un loc de muncă cu responsabilități clare și documentabile să creeze un manual de procedură înainte de plecarea lor. Dar, sperăm, aveți deja aceste proceduri documentate și în vigoare.

Notificarea colegilor și a clienților cu privire la demisia unui angajat

Pentru a notifica ceilalți angajați despre demisia unui angajat, începeți să spuneți departamentului angajatului despre demisia angajatului. Poate convoca o întâlnire rapidă și informează ceilalți angajați că ultima zi a angajatului este de două săptămâni.

Spuneți-le că veți aprecia ajutorul acordat acestora pentru a ridica eventualele diferențe și pentru ai informa pe cei cărora le-au fost atribuite diferitele responsabilități.

Ceilalți angajați vor dori, de asemenea, să cunoască termenul pentru înlocuirea angajatului care pleacă. În general, angajații buni sunt destul de dispuși să efectueze o muncă suplimentară sau să lucreze mai mult timp pentru a completa, dar apreciază cunoașterea timpului în care acest lucru va fi așteptat.

Cu un angajat de încredere, care va lucra în preaviz de două săptămâni, trimiteți un e-mail pentru a notifica imediat ceilalți angajați despre demisia angajatului. S-ar putea spune ceva de genul:

"Mary ne-a lăsat să urmărim noi oportunități la compania x. Ultima zi petrecută la compania noastră este pe 15 martie. Vă rog să vă alăturați-mi dorindu-i lui Mary un succes extraordinar în viitoarele ei căutări. ultima zi care este a 22-a. Vă rugăm să vă alăturați-vă pentru a doresc succesul Mariei în noul ei loc de muncă și să-și ia rămas-bun."

Desigur, înainte de a trimite această informație, verificați-o pe Mary pentru a vedea dacă se simte confortabilă cu toate cele de mai sus. Poate chiar are o adresă de e-mail personală pe care vrea să o împărtășească, astfel încât oamenii să poată rămâne în contact.

În orice caz, asigurați-vă că știți ce vrea să fie împărtășită cu colegii ei. Menținerea confidențialității, dacă aceasta preferă, este foarte recomandată.

Mulți dintre angajații dvs. știau probabil că Mary se uită și de asemenea știu de ce. Angajații vă plac închiderea atunci când un coleg de valoare pleacă, astfel încât bunătatea voastră nu este numai apreciată, ci trimite un mesaj puternic angajaților care rămân.

Desigur, veți organiza un interviu de ieșire în timpul căruia veți deveni clar despre motivul pentru care angajatul pleacă.

Efectuarea de counteroffers sau atragerea Mary pentru a rămâne nu este recomandat pentru angajatori, chiar dacă pierdeți un angajat serios evaluate. În mintea ei, ea a trecut deja. Trebuie să te uiți la situație în același mod. Mary sa mutat mental când a început să-și caute un loc de muncă nou sau când a determinat răspunsul personal necesar în situația sa de viață. Timpul pentru identificarea și rezolvarea problemelor este înainte ca Mary să înceapă să privească.

Cum să notificați angajații atunci când demisia angajaților este binevenită

Scenariul se modifică dacă angajatul demisionat nu este evaluat sau nu aveți încredere în persoana în care își îndeplinește responsabilitățile cu succes în timpul preavizului lor de două săptămâni. În aceste cazuri, spuneți angajatului că îi veți plăti pentru timpul acordat, dar serviciile lor nu mai sunt necesare.

Întrebați-vă de ce ați continuat să folosiți această persoană în orice situație pentru a evita repetarea greșelii dvs. în viitor. Exploatarea unui angajat poate fi etică, legală, morală și adecvată.

Pentru a anunța demisia angajatului, trimiteți un e-mail imediat tuturor angajaților care declară că Mary a părăsit compania pentru a urmări noi oportunități eficiente la data de astăzi. S-ar putea să adăugați că doriți succesul ei în timp ce își urmărește noile oportunități.

Comunicați, de asemenea, în cazul în care oricare dintre responsabilitățile sale a fost realocată. Poate doriți să adăugați câteva detalii despre cum și când intenționați să căutați înlocuirea din cauza demisiei angajatului.