Scrisoare de renunțare pentru exemplul slab al angajaților

Dacă trebuie să terminați un angajat pentru o performanță slabă, va trebui să creați o scrisoare simplă de reziliere care vă protejează ca angajator. Deoarece foștii angajați nemulțumiți pot și adesea folosesc tot ceea ce puneți în scris pentru a lua o acțiune în justiție, păstrați simpla scrisoare și nu precizați motivul încetării.

Dacă precizați cauza, puteți fi limitat în instanță pentru a utiliza numai acest motiv pentru reziliere. Dacă nu furnizați un motiv, compania dvs. poate folosi orice dovezi pentru a se apăra.

Verificați documentația înainte de a renunța la angajare

În cazul în care managerul angajatului a păstrat documentația privind performanța, personalul dvs. de resurse umane trebuie să verifice documentația pentru a vă asigura că este datată și că va trece în posesia legală. Nu doriți să vă terminați pentru a vă gândi că aveți o documentație solidă - doar pentru a afla mai târziu că nu faceți asta.

Documentația adecvată vă poate proteja în instanță dacă un angajat reziliat depune o plângere a Comisiei pentru Egalitatea de Șanse în Ocuparea Forței de Muncă (EEOC) care vă taxează cu discriminare.

Înainte de a trimite o scrisoare de eliberare a angajării

În cele mai multe cazuri, singura modalitate recomandată de concediere a unui angajat este ca managerul angajatului și un reprezentant al departamentului de resurse umane să îi spună angajatului despre concediere în timpul unei întâlniri personale.

Țineți această întâlnire de îndată ce aveți informațiile, documentația și dovada necesară pentru a declanșa angajatul. Evident, acest lucru nu se va aplica în cazurile de abandonare a locurilor de muncă fără vizionare, fără apel.

Scrisoarea de concediere documentează întâlnirea pentru angajat și face parte din dosarul personalului angajatului. Trimiteți o scrisoare de concediere angajatului după ședința de reziliere cu chitanța de întoarcere cerută sau trimiteți scrisoare de concediere salariatului la sfârșitul reuniunii. Imprimați scrisoarea cu privire la papetăria companiei și o semnați de către managerul angajatului sau proprietarul companiei.

Exemplu de scrisoare de scutire a angajatului

Puteți utiliza această mostră de scrisoare de terminare ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemplu Scrisoare de angajament de dizolvare (versiune text)

În cazul în care cazul pentru demiterea cauzei este solid și bine documentat, utilizați această scrisoare ca eșantion:

Data

Dna Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Dragă Margaret, Această scrisoare confirmă demiterea dvs. din partea Companiei Ernesto pentru performanțe slabe, eficiente imediat.

Sunteți concediat deoarece, în ciuda feedback-ului repetat și a coaching-ului de performanță de la managerul dvs., performanța dvs. de lucru nu sa îmbunătățit. Performanța dvs. a fost documentată în trei scrisori de mustrare pe care le-ați citit și le-ați semnat. În plus, planul de îmbunătățire a performanței (PIP) la care participați a prezentat obiective și obiective specifice pe care ați fost de acord să le îndepliniți până la data scadentă.

Nu ați reușit să îndepliniți datele țintă în oricare dintre domeniile specificate în planul pe care l-ați scris și pe care l-ați scris și că ați fost de acord să le luați împreună. Vi sa oferit resurse și sprijin suplimentar pe care ați refuzat-o. În consecință, demiterea dvs. este rezultatul refuzului dvs. de a îndeplini cerințele de bază ale postului dvs.

Plata pentru zilele de concediu acumulate și pentru zilele de rău va fi inclusă în salariul dvs. final *, pe care îl veți primi în ziua dvs. de plată, vineri. Putem trimite salariul dvs. final la casa dvs. sau puteți face aranjamente cu managerul dvs. pentru a-l ridica.

Veți primi, de asemenea, o scrisoare care evidențiază situația beneficiilor dumneavoastră în urma concedierii dumneavoastră. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dvs. pentru consolidarea legii Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA), continuarea acoperirii grupului de sănătate.

Ați transformat insigna companiei și smartphone-ul în momentul concedierii dvs., așa că am înregistrat toate elementele deținute de companie.

Va trebui să informați compania despre informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem furniza informațiile de care aveți nevoie în viitor, cum ar fi formularul W-2.

Salutari, Numele managerului sau proprietarului companiei

Rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la o țară la alta.

Concluzii și gânduri finale despre o scrisoare de respingere

Scrisoarea de respingere, deși nu este niciodată ușor sau amuzantă de scris, este o componentă importantă a terminării unui angajat. Acesta documentează informațiile de care aveți nevoie pentru dosarul angajatului și răspunde la cele mai evidente întrebări ale angajatului. În cele din urmă, scrisoarea de concediere furnizează documente oficiale în cazul unui proces sau atunci când funcția de resurse umane încetează să mai existe în forma sa actuală.

Managerii și personalul de resurse umane se deplasează adesea, iar documentația excelentă și scrisoarea de concediere servesc drept înregistrare oficială și perspectivă istorică.

Utilizați această scrisoare de propoziții ca pe un ghid, dar, ca în toate situațiile care pot conduce la acțiuni în justiție sau la alte evenimente care nu sunt în interesul unui angajator, administrați-vă scrisoarea de către avocatul dvs. din domeniul muncii înainte de a le trimite angajatului.

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.