Exemplul de scrisoare de maternitate pentru clienți

În jurul celei de-a 26-a săptămâni de sarcină, este timpul să scrieți o scrisoare de maternitate a clientului. Deși sarcina poate să se termine și tot ce vă puteți gândi la clienții dvs. poate să nu aibă nicio idee despre ce se întâmplă în viața dvs. personală. Deci, de ce ar trebui să vă gândiți să trimiteți unul, ce să includeți în el și o scrisoare de probă pe care să o puteți utiliza.

De ce trimiterea unei scrisori de concediu de maternitate pentru client este o idee bună

Până acum majoritatea clienților dvs. știu că sunteți gravidă. Dacă nu cunosc o scrisoare de maternitate a clientului, este o modalitate convenabilă de a le informa.

O scrisoare special adaptată pentru clienții dvs. va fi o resursă excelentă pentru ei. Se poate întreba cineva: "Când se întoarce Sally din concediu de maternitate?" și cu o scrisoare de maternitate a clientului, puteți răspunde la întrebarea lor. Scrisoarea este un timp de economisire pentru ei, deoarece nu va trebui să încerce să vă vâneze în jos prin apelarea sau un e-mail colegii dumneavoastră.

Această scrisoare arată clienților dvs. că vă gândiți la ele. Ei vor avea ceva în scris că se pot referi la cum să obțineți sprijin din partea companiei dvs. în absența dumneavoastră. Acest tip de scrisoare nu este o cerință, ci un gest frumos, care asigură clientului dvs. îngrijirea.

Ce subiecte ar putea să acoperiți

Conținutul scrisorii dvs. depinde de cine este clientul dvs. și de cât de des sunteți în contact cu aceștia. Dacă trimiteți același e-mail la 200 de clienți, veți dori să îl păstrați scurt și dulce. Dacă trimiteți acest lucru la 5 sau 10 clienți, puteți face mai personală și puteți oferi mai multe informații. Iată câteva subiecte pe care le puteți include în scrisoarea dvs. de concediu pentru maternitate:

• Câte săptămâni vei ieși din birou.
• Când vei părăsi biroul.
• Când veți reveni la birou.
• Pe cine pot contacta pentru a vă ajuta în timp ce sunteți afară.
• Că vei fi indisponibil în timpul concediului.

Vedeți această scrisoare ca setarea așteptărilor cu clientul dvs. La rândul său, acest lucru va proteja timpul pe care îl veți avea cu nou-născutul și familia și vă va lăsa să vă simțiți ca și cum nu ați lăsat vreo muncă liberă.

Utilizați această scrisoare de preaviz pentru permis de maternitate

Acesta este un exemplu de scrisoare de concediu de maternitate. Descărcați șablonul cu scrisoare de concediu pentru maternitate (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Utilizați această scrisoare de concediu de maternitate pentru exemplul clientului (versiune text)

În cazul în care vedeți (paranteze), ar trebui să inserați cuvintele sau frazele corespunzătoare pentru circumstanțele dvs.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Ronald Lee

Director, Resurse Umane

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Pentru Ronald Lee, Sunt însărcinată (sau în curs de adoptare a unui copil) și vă așteptați să luați un concediu de maternitate (să completați numărul săptămânilor) începând cu data la care doriți să începeți concediul și să vă întoarceți (data la care vă așteptați să vă întoarceți) din concediul de maternitate).

După cum știți, mă bucur de performanța mea și de calitatea muncii mele pentru Acme Supplies. Am prezentat deja un plan detaliat directorului meu pentru a vă asigura că nevoile dvs. vor fi luate în considerare în absența mea.

În timp ce sunt în concediu, nu voi fi disponibil pentru consultare, astfel încât responsabilitățile mele de serviciu vor fi gestionate de următorii colaboratori.

(Iată unde puteți fie să aflați ce sarcini vor fi acoperite de cine sau să păstrați săriți aceste detalii și să lăsați numele unei singure persoane.)

În timpul absenței mele, punctul dvs. de contact va fi (numele colegului care vă acoperă, cu detalii de contact cum ar fi adresa de e-mail și numărul de telefon direct).

Dați-mi voie să știu dacă aveți anumite îngrijorări sau întrebări cu privire la modul în care nevoile dvs. vor fi abordate în timpul concediului meu de maternitate. Vă voi anunța dacă apar modificări care ar putea afecta dvs.

Vă mulțumesc pentru încrederea în munca mea. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. până la concediul meu de maternitate și apoi din nou după ce mă întorc la birou.

Al dumneavoastră, Jaqueline Smith

Dacă trimiterea unei scrisori nu este tipică pentru relația dvs. cu clientul dvs., această scrisoare ar putea fi trimisă prin e-mail. Asigurați-vă că utilizați o linie de subiect care captează atenția clientului dvs. și, de asemenea, ați putea sugera că semnalează e-mailul ca fiind important.