Scrisoare de referință pentru exemplul de angajare și sfaturi

Solicitanții de locuri de muncă vor cere adesea unui fost director, coleg sau profesor să le scrie o scrisoare de referință pentru angajare. Unii angajatori au nevoie de referințe atunci când iau în considerare candidații pentru o poziție, în timp ce alții preferă potențialii angajați care pot furniza această dovadă de performanță satisfăcătoare într-un rol anterior.

Dacă vi se cere să scrieți o scrisoare de referință, rețineți că obiectivul dvs. este de a dovedi că persoana este un candidat puternic pentru această slujbă. Simpla exprimare a admirației dvs. nu va fi de ajuns; scrisoarea ar trebui să se concentreze pe exemple specifice care arată că angajatul este un performer performant. Scrisoarea ar trebui să fie, de asemenea, profesională în aparență, să fie scrisă în format de afaceri și editate bine.

Pentru a afla mai multe despre cum să scrieți o scrisoare de referință pentru ocuparea forței de muncă, consultați sfaturile și eșantionul de referință de mai jos.

Sfat pentru scrierea unei scrisori de referință

• Gândește-te cu atenție înainte să spui da. Doar spuneți "da" pentru a scrie o scrisoare de referință dacă puteți scrie o scrisoare pozitivă pentru persoana respectivă. Dacă nu cunoașteți bine persoana sau nu credeți că puteți recomanda cu încredere persoana pentru post, ar trebui să spuneți că nu. Amintiți-vă că nu sunteți niciodată obligat să furnizați o scrisoare de referință și că aveți opțiuni pentru a face acest lucru cu tact. S-ar putea spune, de exemplu, că nu sunteți suficient de familiarizați cu munca persoanei pentru a oferi o referință sau citați politica unui angajator cu privire la faptul că nu oferiți referințe. (Dacă, de fapt, există, nu minți, sau riscați să fii prins și jenat în fața colegului tău.)

• Utilizați formatul scrisorii de afaceri. Urmați formatul scrisorii de afaceri pentru scrisoarea dvs. Includeți informațiile de contact, data și informațiile de contact ale angajatorului. Adresați-vă locul de muncă angajatorului sau, dacă nu știți căruia să îi adresați scrisoarea, puteți spune: "Către cine poate fi îngrijorat" sau pur și simplu începeți cu primul paragraf.
• Concentrați-vă pe descrierea postului. Cereți o copie a descrierii postului de la persoana pe care o recomandați. În acest fel, vă puteți concentra pe cerințele specifice ale poziției. Încercați să includeți cuvinte cheie din descrierea postului din scrisoarea dvs. Chiar dacă scrieți o recomandare mai generală, puteți să întrebați angajatul cu privire la tipurile de locuri de muncă pentru care vor aplica.

• Includeți exemple specifice. În scrisoarea de intenție, furnizați exemple specifice de momente în care angajatul a demonstrat diferite trăsături sau aptitudini necesare pentru acest loc de muncă. Dacă este posibil, utilizați cifre pentru a cuantifica succesele acestora. De exemplu, puteți explica câte bani a făcut persoana pentru compania dvs. sau câte clienți a interacționat persoana respectivă zilnic.
• Rămâneți pozitiv. Menționați că considerați că această persoană este un candidat puternic. S-ar putea să spui ceva de genul "Îi recomand această persoană fără rezervare" sau "Aș angaja din nou această persoană dacă aș putea." Amintiți-vă că doriți să îi ajutați pe acest candidat să iasă în evidență.

• Distribuiți informațiile de contact. Oferiți angajatorului posibilitatea de a vă contacta dacă aveți întrebări suplimentare. Includeți adresa de e-mail, numărul de telefon sau ambele în scrisoare.
• Urmați instrucțiunile de trimitere. Cereți angajatului să prezinte scrisoarea. Asigurați-vă că respectați toate cerințele, în special despre locul în care să-l trimiteți și când, precum și formatul (de exemplu, PDF, scrisoare fizică etc.)

Cum se utilizează un exemplu de scrisoare de referință

Este o idee bună să revizuiți eșantioanele de scrisoare de recomandare și șabloanele de recomandare înainte de a scrie scrisoarea. Exemplele vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în documentul dvs., în timp ce șabloanele vă pot ajuta să obțineți un aspect optim și ce secțiuni să utilizați (cum ar fi introducerile și paragrafele corporale).

Când formatați scrisoarea de recomandare, folosiți un singur tip de spațiu, cu un spațiu între fiecare paragraf. Aliniați textul spre stânga și utilizați margini de 1 inci peste tot. Alegeți un font tradițional, cum ar fi Times New Roman sau Arial. Trageți cel puțin o pagină în lungime; dacă scrisoarea dvs. este prea scurtă, va arăta că nu știți suficient despre candidat pentru a face o recomandare.

În timp ce exemple, șabloane și linii directoare reprezintă un bun punct de plecare pentru scrisoarea dvs., trebuie să adaptați mereu un exemplu de scrisoare pentru a se potrivi istoricului de muncă al candidatului și postului pentru care solicită acest lucru.

Scrisoare de referință pentru ocuparea forței de muncă

Aceasta este o scrisoare de referință pentru exemplu de angajare. Descărcați scrisoarea de referință pentru șablonul de angajare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de recomandare pentru exemplu de angajare (versiune text)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 august 2018

Manager angajator

ACME Asigurări

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Pentru cei interesati:

Aș dori să recomand Sharon Doe ca pe un candidat pentru o poziție cu organizația dvs. În funcția de Asistent de Stat, Sharon a fost angajat în biroul nostru din 2022-2022. Sharon a făcut o treabă excelentă în această poziție și a fost un avantaj pentru organizația noastră în timpul mandatului său la birou. Are excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, este extrem de organizată, poate lucra independent și este capabilă să urmeze pentru a se asigura că locul de muncă este terminat.

În timpul mandatului său cu compania noastră, Sharon a fost responsabil de supravegherea asistenților biroului departamentului. Acești asistenți, sub conducerea lui Sharon, au fost responsabili pentru multe dintre funcțiile de bază administrative și clerice ale biroului.

Sharon a programat efectiv și a gestionat mai mulți asistenți pentru a-și menține operațiunile eficiente în birou.

Ea a dezvoltat un program de instruire pentru acești asistenți care ia determinat să devină foarte bine pregătiți în operațiunile de birou în jumătate de timp în care obișnuiau.

Sharon a fost întotdeauna dispusă să ofere asistență și a avut un raport excelent cu mulți constituenți deserviți de biroul nostru, inclusiv clienți, angajatori și alte organizații profesionale. Abilitatea ei de a comunica efectiv cu toți acești oameni prin e-mail, la telefon și, în mod personal, i-a făcut un astfel de avantaj la biroul nostru.

Ea ar adăuga valoare oricărei companii, și o recomand pentru orice efort pe care-l alege să-l urmeze. Spuneți-mi dacă aveți alte întrebări.

A ta cu adevărat, Jane Smith