Utilizați prânzuri executive pentru a construi poduri cu angajați

Una dintre funcțiile de vârf ale directorului executiv (CEO) și a directorilor executivi este menținerea unor relații bune cu toate părțile interesate ale unei companii. Aceste părți interesate includ acționarii, membrii consiliului, clienții, furnizorii și partenerii de afaceri și, desigur, angajații.

Cu toate acestea, uneori este dificil ca directorii executivi și alți directori executivi să-și cunoască angajații și să-și asculte ideile și preocupările. Acest articol oferă sugestii pentru consolidarea comunicării executive și a CEO-ului printr-un program de prânz și învățare simplu și valoros.

Un format simplu dar eficient pentru interacțiunea executiv și angajat

Un program de informare executiv nu trebuie să fie complicat sau costisitor. Acest format simplu îi ajută pe directorii de top să-și pună prioritatea și să realizeze timpul cu angajații și, în mod important, oferă angajaților posibilitatea de a pune întrebări și de a sugera idei într-un cadru confortabil.

• Angajații au posibilitatea de a pune întrebări cu privire la rezultatele, strategiile și direcția generală ale unei firme.
• Executivii au posibilitatea de a evalua înțelegerea și cumpărarea angajaților în strategii și programe.
• Ambele grupuri au șansa de a se lega la un nivel dincolo de salutul tradițional de la hol.

Directorii executivi și directorii lasă aceste întâlniri în cunoștință de cauză și sunt mai conștienți de preocupările și provocările angajaților lor. Angajații apreciază de obicei efortul și oportunitatea de a auzi și de a pune întrebări într-un cadru mai intim decât întâlnirile comune și mult mai mari ale primăriilor.

Noua orientare a angajaților cu directorii

O firmă de software a organizat o întâlnire lunară de prânz unde directorii și noii angajați s-au întâlnit și au împărtășit fundaluri și s-au cunoscut reciproc. Aceasta a fost o metodă plăcută și ieftină de a sparge gheața cu noi angajați și a le ajuta să se simtă confortabil angajându-se cu conducerea firmei.

Odată cu trecerea timpului, programul a fost extins pentru a include toți angajații. Pe măsură ce compania a crescut, directorii au luat fiecare responsabilitatea de a se întâlni cu un număr determinat de angajați, pentru a se asigura că fiecare persoană a avut șansa să se alăture unui prânz o dată pe an.

Un exemplu care a subliniat importanța acestui eveniment a fost atunci când un nou angajat sa uitat la persoana de lângă ea și a întrebat: "Ce faceți aici". Individul a răspuns: "Sunt CEO și mă interesează ce credeți că ar trebui să fac". Au avut un râs mare și un bun schimb de idei.

Stabilirea unui CEO și a unui program de prânz Executive

Logistica unui prânz cu programul CEO depinde de dimensiunea, locația și cultura companiei. Programele de probă sunt descrise mai jos. Elementele din aceste exemple pot fi rearanjate pentru a crea un program "Pranz cu CEO", care este potrivit pentru compania dvs.

• Companie mică sau program mic:O dată pe lună, CEO-ul sau un grup mic de directori selectează câteva persoane pentru a invita la prânz. Dacă societatea este foarte mică, CEO-ul sau directorul coordonator trebuie să invite direct angajatul. Dacă firma este puțin mai mare, directorii pot solicita recomandări din rapoartele lor directe.
• Companie sau program mijlociu:Fiecare departament numește pe cineva care să ia prânzul cu directorii. Managerul departamentului poate selecta un reprezentant sau poate solicita voluntari. Unele departamente pot lăsa angajații din cadrul grupului să aleagă persoana care urmează să participe. Unii pot vota cine să nominalizeze. În cazul în care compania are o cafenea sau un pranz, poate fi o idee bună să permiteți tuturor angajaților să vadă întâlnirea în curs. La urma urmei, un program bun se va asigura că toată lumea își primește șansa la un moment dat.

• Mare companie sau program:Nominalizările sunt transmise de diferite departamente. Un grup mic sau 3 sau 4 este selectat fie ca recompensa performanta superioara, fie prin rotatie. Acești indivizi merg într-o sală de conferințe sau într-o sală de consiliu pentru masa de prânz și ocazia lor de dialog cu conducerea.

Factorii critici de succes în a face o prânz cu programul de execuție de lucru

Este ușor ca astfel de programe să se rătăcească în ceva mai puțin pozitiv. Iată câțiva factori de succes în aducerea acestor programe în viață și menținerea lor valoroasă pentru toate părțile:

• Angajamentul este angajamentul. În cazul în care directorii adopta această idee pentru un prânz lunar și nu respectă în mod consecvent acest angajament, atunci programul va câștiga o reputație proastă și va pierde rapid interesul angajaților.
• Directorii trebuie să ajungă la masă, pregătiți să împărtășească informații despre strategiile și programele cheie ale firmei.
• Angajații trebuie să vină la evenimente și să treacă rapid dincolo de disconfortul lor față de angajarea cu liderii de vârf ai firmei și să înceapă să pună întrebări provocatoare.
• Dacă directorii se angajează să ia măsuri sau să urmărească un element, angajamentul este angajamentul.

• Directorii ar trebui să ia în considerare publicarea întrebărilor esențiale ridicate de angajați la prânz, la organizația mai largă … împreună cu răspunsurile adecvate.

Linia de fund pentru Acum

Pranz nu este niciodată problema cu aceste întâlniri. Valoarea provine din șansa ca toate părțile să se întâlnească, să ridice probleme, să ofere idei și să înceapă să creeze noi relații. Aceasta este o modalitate scăzută, de mare atingere pentru a consolida moralul și a îmbunătăți implicarea angajaților.