Sfaturi pentru furnizarea de formare obligatorie a resurselor umane

În fiecare companie, formarea resurselor umane (HR) în multe subiecte legate de angajați și legale este obligatorie, în special pentru manageri și supervizori. Trebuie să vă echipați angajații pentru a se ocupa de responsabilitățile lor în relațiile cu angajații în mod competent și legal.

Dar, pentru un impact pozitiv maxim și învățarea de către angajați, trebuie să faceți ca formarea să fie atât motivantă, cât și angajată - în timp ce își îndeplinește încă scopul legal și educațional.

HR Training Example

Pentru a ilustra aceste sfaturi, se utilizează exemplul dezvoltării și furnizării unei sesiuni de hărțuire sexuală și de hărțuire generală. Această sesiune este un exemplu comun al acestui tip de formare profesională obligatorie, care este efectuată de majoritatea organizațiilor.

Pentru a începe procesul, un manager de resurse umane a trimis un e-mail tuturor directorilor executivi și managerilor, cerându-i să salveze un interval de trei ore pentru formarea obligatorie a resurselor umane în ceea ce privește modul de prevenire a hărțuirii sexuale și a altor forme de muncă la locul lor de muncă.

Managerul resurselor umane a aflat mai târziu că grupul a fost total speriat de gândul de a petrece trei ore de formare în domeniul hărțuirii. Din fericire pentru ei, ceea ce a stabilit parametrii pentru sesiunea de antrenament a fost video / DVD achiziționat pentru sesiunea: Prevenirea hărțuirii sexuale, de la Hero HR.

Din fericire pentru persoana HR selectată să administreze sesiunea de antrenament de când ea a fost cea care a urmărit-o de patru ori în pregătirea sesiunii, videoclipul a fost grozav. Colaborând cu personalul de resurse umane, ea și-a luat timpul, în pregătire, pentru a raporta orice incident de hărțuire la locul de muncă pe care l-au întâlnit de-a lungul anilor. Poveștile reale la locul de muncă sunt atât de importante în cursurile de formare în domeniul resurselor umane pentru a face ca materialul uscat să vină în viață.

Asigurați-formarea în domeniul resurselor umane vii în viață

Acestea sunt cinci acțiuni pe care le puteți lua pentru ca sesiunile de formare în domeniul resurselor umane să fie eficiente și plăcute pentru participanți. Să luăm în considerare acțiunile întreprinse de acest manager de resurse umane pentru ca această sesiune de hărțuire sexuală și hărțuire să devină mai vie.

Pregătirea pentru formare este crucială.

Mai ales pentru unele dintre subiectele de instruire legate de HR, cum ar fi hărțuirea, FMLA, ADA, manualele de angajați și descrierea posturilor, trebuie să găsești și să planifici modalități de implicare a publicului.

Citirea legii sau a politicii în afara grupului nu constituie o instruire. Luați în considerare un amestec de suport vizual și multimedia, discuții, exemple din lumea reală a muncii și timp pentru întrebări. Studiile de caz, dacă sunt realiste pentru locul de muncă specific, reprezintă un instrument de învățare excelent.

Trebuie să faceți mai mult din formarea obligatorie privind resursele umane

Este recomandată citirea ulterioară și discutarea temei instruirii obligatorii. Managerii și supraveghetorii sunt liniile principale în ceea ce privește gestionarea performanțelor angajaților și nevoile lor de la locul de muncă - și trebuie să fie pregătiți să ia măsurile corespunzătoare.

În hărțuire, precum și în alte subiecte legate de lege, ca angajator, demonstrarea faptului că ați luat pașii corespunzători este crucială. De fapt, demonstrând că ați luat măsuri imediate și că consecințele pentru făptuitor au fost severe, este de asemenea critică.

Orice formă de hărțuire poate crea un mediu de lucru ostil, inclusiv hărțuirea sexuală și modul în care este abordată. Definiția instanței privind ceea ce constituie un mediu de lucru ostil sa extins recent la colegii care sunt prinși să asiste la situația respectivă.

Încrederea este cerută de conducătorul care investighează.

Liderul din prima linie este, de obicei, persoana care inițiază și urmărește acești pași, așa că trebuie să se simtă încrezători în ceea ce fac. Așadar, citirea ulterioară și sprijinul sunt esențiale pentru eficiența supervizorului în rezolvarea problemelor.

Poveștile fac pregătirea live. Încercați să utilizați formatori cu o mulțime de experiențe în timp real, în timp real, la locul de muncă care au povesti reale. Dacă faceți pregătirea obligatorie pe plan intern, veniți pregătiți cu exemple pe care le-ați experimentat sau cercetat.

Aflați ce antrenament este obligatoriu în statul dvs. sau local.

Această cerință diferă în diferite jurisdicții la nivel național și internațional. California, de exemplu, necesită două ore de instruire privind hărțuirea sexuală la fiecare doi ani. De ce nu obțineți obiceiul de a oferi cursuri de formare înainte ca formarea profesională obligatorie să fie solicitată de către agențiile guvernamentale?

Asigurați-vă că manualul pentru angajați are îndrumări corespunzătoare.

Asigurați-vă că manualul dvs. de angajați are politicile și standardele de conduită necesare pentru a educa angajații dvs. și pentru a oferi foi de parcurs pentru îndrumarea acestora. Politicile adecvate vă oferă, de asemenea, sprijinul necesar pentru a pune în aplicare implementarea acestora la locul de muncă.

Folosind hărțuirea sexuală ca exemplu în curs de desfășurare, manualul de polițe necesită o politică de hărțuire, o politică privind modul în care se desfășoară anchetele în compania dvs. și o politică care interzice unui angajat aflat într-un rol de supraveghere să se întâlnească cu un angajat raportor.

Se cântărește cu atenție punerea oricărei restricții de întâlniri sau de prietenie asupra angajaților dincolo de managerii care nu se întâlnesc cu membrii personalului de raportare în politica de non-fraternizare Locul de muncă este una dintre locațiile logice pentru ca oamenii să se întâlnească și să se îndrăgostească, atâta timp cât angajații angajați în relație urmează orientările de bun simț. Dar, supraveghetorii întâlniți personalul raportor nu sunt niciodată potriviți.

În aceste politici, trebuie să includeți o afirmație puternic formulată că retenția nu va fi permisă la locul de muncă, indiferent de rezultatul anchetei plângerii angajatului. Investigațiile privind hărțuirea sexuală au fost cunoscute și pentru a merge prost greșit.

Luați pregătirea obligatorie în materie de resurse umane pe care o oferiți în mod serios, deoarece consecințele juridice ale manipulării incompetente a problemelor legate de relațiile cu angajații pot fi consecințe și scumpe. Din moment ce faceți oricum formarea obligatorie în materie de resurse umane, de ce nu o faceți bine pentru a vă satisface atât interesele cele mai bune, cât și cele mai bune interese ale angajaților dumneavoastră.

Mai multe despre formarea și team building

• 12 sfaturi pentru team building
• Cum de a construi o cultură de echipă: Faceți lucrurile grele cu echipele
• Atingeți puterea instruirii interne

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.