Scrisori gratuite de referință Microsoft Word

Nu sunteți sigur cum să începeți o scrisoare de referință pentru cineva care caută un loc de muncă? Sau poate că întrebați pe cineva pentru o referință și nu sunteți sigur cum să vă formați solicitarea? Microsoft Word are șabloane de scrisori gratuite pentru o varietate de documente de referință, inclusiv litere de referință generale, scrisori care solicită o referință, litere mulțumitoare unei referințe și alte eșantioane de referință.

Microsoft Word stochează aceste scrisori de referință pentru ocuparea forței de muncă în secțiunea Șabloane din Microsoft Word. Puteți accesa aceste informații online și prin intermediul programului Microsoft Word de pe computer.

Citiți mai jos pentru informații despre cum să accesați aceste scrisori și cum să utilizați un șablon pentru a crea o scrisoare personalizată.

Cum se utilizează șabloane de scrisori

Un șablon vă ajută să formatați scrisoarea. De exemplu, vă arată unde să includeți adresa destinatarului, cum să spațiați paragrafele din scrisoarea dvs. și cum să vă deconectați la sfârșitul literei. De asemenea, vă arată ce font și dimensiune font ar trebui să utilizați în scrisoarea dvs.

Șabloanele vă arată, de asemenea, ce elemente trebuie să includeți în scrisoarea dvs., cum ar fi tipul de informații pe care ar trebui să le includeți persoanei pentru care scrieți referința.

Un șablon este foarte util ca punct de plecare pentru propria scrisoare. Cu toate acestea, trebuie să personalizați și personalizați întotdeauna scrisoarea dvs. Când utilizați un șablon, tastați textul inclus, înlocuindu-l cu propriile dvs. informații. De exemplu, nu uitați să introduceți numele eșantionului cu propriul nume și informații de contact.

Puteți face, de asemenea, unele modificări ale formatului șablonului, după cum considerați necesar. De exemplu, este posibil să doriți să modificați dimensiunea sau stilul fontului. Sau, dacă șablonul conține patru paragrafe ale corpului, dar doriți să includeți doar trei, puteți elimina unul.

De asemenea, doriți să personalizați conținutul scrisorii dvs. În timp ce șablonul vă poate oferi câteva idei pentru limba pe care o veți utiliza, doriți să vă asigurați că scrisoarea dvs. de referință este axată pe persoana pentru care scrieți litera.

Cum să accesați șabloanele de litere de pe computerul dvs.

Citiți mai jos instrucțiunile pas cu pas pentru deschiderea șabloanelor din Microsoft Word pe propriul computer.

1. Deschideți Microsoft Word, apoi faceți clic pe:

   Fișier - Nou de la Șablon

2. Click pe:

   Șabloane online (aceasta vă va arăta o colecție mai mare decât cea pe care o aveți pe computer)

3. Click pe:

   scrisori

Apoi, selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați. Acest lucru va deschide un document Microsoft Word și puteți începe să personalizați șablonul. Apoi, puteți să-l salvați pe computer sub un nume de fișier, cum ar fi "Scrisoare de referință pentru numele de familie".

Rețineți că o altă opțiune este să căutați o anumită literă folosind bara de căutare în colțul din dreapta sus al casetei "Noi din șablon". Puteți introduce o expresie precum "Scrisoarea de referință" sau "Solicitarea de referință" pentru a vedea ce șabloane sunt disponibile în acea categorie.

Cum să accesați șabloane de scris online

De asemenea, puteți accesa Microsoft online pentru a accesa o varietate de șabloane. Puteți găsi șabloane de litere de referință în categoria "Litere" sau puteți căuta un anumit tip de șablon în bara de căutare "Șabloane de birou" din colțul din dreapta sus al paginii.

Răsfoiți șabloanele diferitelor litere de referință, apoi faceți clic pe titlul literei pentru a previzualiza eșantionul de scrisoare de referință și pentru a vedea un scurt rezumat al șablonului. Puteți să faceți clic pe butonul "Descărcați" pentru a deschide documentul în Microsoft Word pe computer. Apoi puteți edita șablonul pentru a se potrivi cu nevoile dvs. și salvați-l pe computer.

În loc să îl descărcați, puteți să faceți clic pe "Editați în browser" pentru a edita documentul în Word Online (programul de editare online al Microsoft). Puteți salva documentul în OneDrive (unitatea online Microsoft) sau puteți descărca o copie pe computer.

Rețineți că, în general, trebuie să aveți un cont Microsoft pentru a accesa aceste șabloane online. De asemenea, aveți nevoie de un cont Microsoft pentru a edita un șablon în Word Online sau pentru a descărca o copie în OneDrive. Dacă nu aveți un cont, puteți crea cu ușurință unul online. Când faceți clic pe un șablon online, vi se va cere să vă conectați sau să creați un cont.

De asemenea, rețineți că nu toate șabloanele funcționează cu toate versiunile de Word, așa că verificați înainte de a descărca. Va exista un mesaj de lângă butonul de descărcare, care vă va oferi sfaturi dacă există restricții. De exemplu, poate fi necesar să încărcați cea mai nouă versiune de Word pentru a accesa un anumit șablon.

Utilizați șablonul pentru a crea o scrisoare personalizată

După ce ați descărcat sau ați deschis un fișier de șablon, tastați peste textul din fișier pentru a crea o literă de referință personalizată.

Mai multe șabloane gratuite Microsoft

Microsoft oferă șabloane de scrisori pentru documentele de căutare de locuri de muncă, care depășesc doar referințele.

Șabloanele de litere Microsoft sunt disponibile ca descărcare gratuită pentru utilizatorii Microsoft Word sau sunt disponibile în programul dvs. Word, pentru a crea o varietate de litere. Există șabloane de scrisoare pentru scrisori de intenție, scrisori de demisie, scrisori de referință, scrisori de mulțumire, scrisori de interviu și o varietate de alte scrisori de afaceri.

Alte șabloane de referință

Există și alte șabloane online pe care le puteți utiliza pentru a vă scrie scrisoarea de referință. Iată un șablon de scrisoare de referință detaliat care arată formatul unei litere de referință tipice.