Scrisoare gratuită de referință pentru ocuparea forței de muncă

O scrisoare de referință este folosită pentru a susține pe cineva și oferă o imagine de ansamblu a abilităților, abilităților, cunoștințelor și caracterului. O scrisoare de referință este adesea solicitată în timpul unei cereri sau al unei cereri academice.

Șablonul de mai jos prezintă formatul unei litere de referință tipice. Acest format este potrivit pentru o referință la locul de muncă, precum și pentru o recomandare școlară absolventă. De asemenea, sunt oferite sfaturi de consultare, care să includă în fiecare secțiune a unei scrisori de referință.

Scrisoare de scrisoare de referință

Salut

Dacă scrieți o scrisoare de referință personală în care cunoașteți numele destinatarului, includeți un salut (Stimate domnule Marina, Dragă doamnă Templeton, etc.). Dacă scrieți o scrisoare generală, spuneți "Către cine poate fi îngrijorat" sau pur și simplu nu includeți o salutare deloc.

Paragraful 1

Primul paragraf al șablonului de scrisoare de referință explică conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare de recomandare pentru a le recomanda pentru angajare sau înscriere la școală. De obicei, această secțiune a scrisorii ar detalia cât timp ați cunoscut persoana sau specificați anii în care ați lucrat împreună, ați învățat persoana, ați fost în aceeași clasă etc.

Punctul 2

Al doilea paragraf al șablonului de scrisoare de referință conține informații specifice referitoare la persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați, ce pot contribui și de ce furnizați o scrisoare de referință.

Puteți și ar trebui să includeți anecdote semnificative sau detalii aici. Aceste exemple scurte vor crea un context memorabil care va ajuta persoana pe care o recomandați să iasă din competiție.

Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a oferi detalii despre persoana despre care scrieți și despre motivul și modul în care sunt calificați.

Punctul 3

Atunci când scrieți o scrisoare specifică referitor la un candidat pentru o anumită deschidere de locuri de muncă, scrisoarea de referință trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei se potrivesc poziției pentru care solicită. Amintiți-vă că, în realitate, "comercializați" abilitățile acestei persoane - și cu cât setul de competențe reflectă mai bine descrierea postului, cu atât este mai probabil ca aceștia să fie contactați pentru un interviu.

Cereți o copie a postării postului și o copie a CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea de referință în consecință. Apoi, odată ce ați analizat aceste materiale, întrebați-vă: "De ce cred că XXX este o potrivire excelentă pentru acest loc de muncă?" Notați o listă de exemple despre modul în care această persoană a demonstrat abilitățile prezentate în descrierea postului, și apoi folosiți-le pentru a consolida acest paragraf și pentru ao face "pop".

rezumat

Această secțiune a șablonului de scrisoare de referință conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați" persoana sau "vă recomandăm fără rezervare" sau ceva similar.

Concluzie

Paragraful concluziv al șablonului de scrisoare de referință conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Puteți să includeți un număr de telefon în paragraf sau să consultați numărul de telefon și adresa de e-mail din secțiunea adresă de retur a scrisorii dvs. ("Pentru mai multe informații, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon sau la adresa de e-mail menționată mai sus"). Includeți o închidere politicoasă și apoi numele și titlul.

Cu sinceritate, Numele scriitorului

Titlu

Ce ar trebui să includeți într-o scrisoare de referință?

Dacă aveți nevoie să scrieți o scrisoare de referință pentru cineva, s-ar putea să vă întrebați ce detalii să includeți și ce să renunțați. O scrisoare de referință ar trebui să ofere un context despre cine sunteți și despre ce legătură aveți cu persoana pe care o recomandați.

De asemenea, este important să includeți informații despre motivul pentru care persoana este calificată și detalii privind abilitățile sale specifice. De asemenea, furnizați informațiile dvs. de contact în cazul în care compania sau școala are întrebări ulterioare.

Fii sincer în scrisoarea ta de referință, deoarece reflectă atât asupra ta cât și asupra candidatului - nu ar trebui să scrie o referință strălucitoare despre cineva pe care nu îl cunoști bine sau nu crezi că ar fi un angajat bun. Acestea fiind spuse, evitați să fie negative sau să aduceți greșeli sau slăbiciuni.

Dacă aveți îndoieli puternice cu privire la candidatura unei persoane, fiți cinstit și spuneți-i că nu sunteți convins să scrieți o referință pentru aceștia.

Exemplu de scrisoare de referință

Aceasta este o scrisoare de referință. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de referință pentru eșantioane (versiune text)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 septembrie 2018

Doamna Suzanne Templeton

Manager angajator

XYZ Software Inc.

174 a treia stradă

West Renton, WA 98056

Dragă doamnă Templeton:

Ingrid Adams, candidat la funcția de Software Engineer I, care este în prezent în căutarea de către XYZ Software Inc., mi-a cerut să scriu o scrisoare de recomandare în numele ei și este cu mult entuziasm că o fac.

În ultimele trei luni, doamna Adams a efectuat un stagiu sub supravegherea mea în departamentul de Software Engineering de la ABC Software Solutions. O studentă de onoare la Universitatea de Stat din San Francisco, ea sa dovedit a fi una dintre cele mai talente și inovatoare tineri designeri de software pe care le-am supravegheat vreodată.

Ingrid a fost o parte indispensabilă a echipei noastre în timpul unei perioade critice de performanță, când, cu mâna scurtă, ne-am confruntat cu un termen limită de lansare pentru versiunea 3.5 a softului nostru QuickDesign. Nu numai abilitățile sale de codificare sunt la fața locului, dar și posedă viziunea și abilitățile analitice necesare pentru a evalua rapid opțiunile de programare, pentru a identifica punctele dificile și a rezolva problemele potențiale în etapele formale. Ea a fost un factor cheie în pregătirea noastră de succes pentru lansarea la timp a acestui software.

Comanda lui Ingrid de programare orientată pe obiecte, Java, C #, C ++ și SQL este superbă. Ea este un excelent comunicator atât în ​​limba engleză, cât și în limba germană, cu abilitatea de a face informații tehnice complexe ușor de înțeles pentru a stabili audiențe.

Având în vedere expertiza tehnică, atenția acordată detaliilor și etica profesională exemplară, nu am nici o îndoială că veți găsi Ingrid Adams a fi un contribuitor neprețuit în echipa de dezvoltare software de la XYZ Software Inc., și o recomand foarte mult pentru poziția de Software Inginerul I. Vă rog să mă contactați la adresa de e-mail sau numărul de telefon listat aici dacă există alte informații pe care le pot furniza în sprijinul candidaturii sale.

Cu sinceritate, Edward Espiritu, inginer de software

ABC Software Solutions

Mai multe exemple de scrisoare de referință

Este util să examinați eșantioanele de referință pentru a vedea cum ceilalți scriitori de referință au încorporat recomandările lor în șablonul de scrisoare de referință; accesați linkul de mai sus pentru a vedea câteva exemple.