Aflați ce este absenteismul

Ce este absenteismul? Nu trebuie pur și simplu să pierzi ocazional munca pentru o zi sau două. Deși definiția angajatorului poate varia, în general, absenteismul se referă la un model de muncă lipsă.

Absenteismul nu include absențe scutite, atunci când un angajator a acordat unui angajat permisiunea de a pierde locul de muncă.

De ce are loc absenteismul

Absenteismul este costisitor atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Angajatul nu poate fi plătit pentru că a luat prea mult timp liber sau poate chiar își pierde locul de muncă pentru a-și apela bolnavii sau pentru alte absențe. De fapt, deoarece majoritatea angajaților din S.U.A. sunt considerați angajați după voință, angajatorii le pot da foc pentru aproape orice motiv - sau fără niciun motiv.

Cu excepția cazului în care sunteți protejat printr-un contract de uniune sau un contract specific, există riscul ca angajatorul dvs. să decidă să vă înlocuiască permanent dacă vă pierdeți prea multe zile de muncă.

Absenteismul afectează, de asemenea, liniile de bază ale angajatorilor. Angajații absenți influențează productivitatea, veniturile și costurile unei organizații. Absenteismul contribuie la cifra de afaceri a angajaților, la creșterea costurilor cu forța de muncă atunci când trebuie înlocuite lucrătorii și la alte costuri de gestiune și angajare. Institutul pentru beneficii integrate, care reprezintă angajatori majori și coaliții de afaceri, raportează că absenteismul atribuit slabei sănătății angajaților costă economia Statelor Unite de aproximativ 530 miliarde de dolari pe an.

Ce este o absență dezvăluită?

Toți angajatorii se așteaptă ca angajații să aibă nevoie de ceva timp de lucru ocazional, iar mulți angajatori au politici de companie care prevăd concediu plătit în circumstanțe aprobate. Alți angajatori nu oferă salariu, ci permit angajaților să-și petreacă timpul când au nevoie.

Cu toate acestea, angajatorii nu sunt obligați prin lege să acorde timp liber pentru concediu sau pentru zilele bolnave, altele decât în ​​acele condiții impuse de Actul familiei și concediului medical (FMLA). Aceștia sunt obligați să permită angajaților să îndeplinească obligațiile juriului, dar nu există legi federale care să impună plata pentru serviciu. (Deși unele state au propriile dispoziții legale.)

Cu toate acestea, indiferent de cerințele legale, majoritatea angajatorilor vor scuza absențele de la locul de muncă din anumite motive, cum ar fi concediul, concediul medical, datoria juriului, munca militară sau decesul. Dovada plecării dvs. (notificarea unui avocat, o notă medicală, un necrolog, etc.) este, de obicei, o documentație suficientă pentru ca un angajator să poată scuza absența de la locul de muncă. Cu toate acestea, angajatorii pot observa tendințele și pot urmări cât de des este absent un angajat și care sunt motivele acestuia.

Ocazional absențe

Majoritatea angajatorilor permit un anumit număr de zile libere pentru absențele scutite. Aceste zile pot fi alocate ca zile flexibile pentru a fi folosite din orice motiv sau ca vacanță sau timp bolnav.

Unii angajatori solicită utilizarea timpului plătit (PTO) atunci când un angajat este bolnav. Aceasta este menită să încurajeze angajații să vină ori de câte ori este posibil. Cu toate acestea, angajații se simt adesea obligați să vină la lucru în timp ce sunt bolnavi și sfârșesc să răspândească germeni și boli la colegii lor. Acest lucru se poate dezvolta în absenteism la nivel de birou și productivitate scăzută.

Absența cronică a acțiunilor disciplinare

Atunci când o persoană este absentă de la muncă în mod regulat, ea este considerată absenteism cronic. Aceasta poate fi o încălcare a contractului unui angajat și poate duce la suspendarea sau terminarea unui loc de muncă. Absența cronică nu include absențe ocazionale scuzați, cum ar fi probleme neașteptate de sănătate sau probleme personale.

Absența cronică este adesea un indicator al slabei performanțe a angajaților, al moralului sărac, al pericolelor la locul de muncă, al unei afecțiuni medicale sau al problemelor psihologice. Cauzele pot include îmbolnăviri personale sau familiale, vătămări, obligații familiale sau personale, hărțuire la locul de muncă, o muncă gravă, agresiune, depresie, lipsă de angajament, căutarea unui loc de muncă sau situații familiale. Cu toate acestea, boala sau rănirea este cel mai frecvent motiv invocat de majoritatea lucrătorilor.

Cum ar putea angajatorul dvs. să răspundă problemelor absenteismului

Ce se întâmplă dacă absenteismul devine o problemă la compania dvs.? Angajatorul dvs. poate lua una din mai multe acțiuni.

• Planurile de îmbunătățire a performanței învață angajații să fie conștienți de sine și responsabili pentru munca pe care au ratat-o ​​și cum au contribuit (sau nu au contribuit) în ultimul trimestru sau an.
• Evaluări de performanță unu-la-unu oferă angajatorului posibilitatea de a aborda problemele legate de absenteism, de a le oferi angajaților posibilitatea de a-și auto-evalua productivitatea și de a crea un dialog pozitiv între angajat și supraveghetor. Analizele de performanță și alte tipuri de întâlniri ale angajaților pot rezolva obstacolele și pot pune bazele pentru scăderea absenteismului în viitor.

• Crearea concediilor medicale clare și a politicilor de absență exonerată ajută la eradicarea oricărei zone gri care înconjoară zilele libere.
• Planuri de stimulare poate, de asemenea, să crească moralul și să încurajeze angajații să vină la lucru în fiecare zi.