Planificator de evenimente Descrierea postului: Salariu, abilități, & mai mult

Un planificator de evenimente structurează un eveniment, coordonează toate părțile în mișcare și asigură că toată lumea se simte bine. De asemenea, numiți planificatori de întâlniri și întâlniri, aceștia fac totul pentru a vă asigura că aceste evenimente se desfășoară fără probleme, inclusiv alegerea locațiilor, angajarea de catering, divertisment și alți furnizori. De asemenea, ei pot aranja cazare și transport pentru participanți.

Organizațiile, întreprinderile și persoanele fizice se bazează adesea pe serviciile planificatorilor de evenimente pentru a coordona convențiile, întâlnirile de afaceri, târgurile și părțile private. Persoanele a căror arie de expertiză este planificarea nunții sunt numite consultanți de nuntă sau planificatori de nuntă.

Planificatorul evenimentului Responsabilități și responsabilități

Acest loc de muncă presupune ca candidații să poată îndeplini atribuții care pot include, dar nu se limitează la:

• Faceți cunoștință cu părțile interesate pentru a obține o înțelegere a scopului și a obiectivelor evenimentului
• Descrieți întinderea evenimentului, inclusiv ora, data, locația și bugetul
• Verificați și inspectați locurile de întâlnire
• Lucrați cu vânzătorii pentru a obține sume licitate și pentru a determina cele mai potrivite pentru buget și obiectivele evenimentului
• Negocierea și gestionarea contractelor furnizorilor
• Coordonează logistica evenimentelor și a serviciilor, inclusiv tehnologia și echipamentul necesar pentru desfășurarea evenimentului, alimente, băuturi, transport, cazare și multe altele
• Gestionați bugetul și asigurați-vă că evenimentul se află în cadrul liniilor directoare; asigurați-vă că vânzătorii sunt plătiți

Planificatorii de evenimente planifică și coordonează fiecare detaliu al unui eveniment pentru angajatorii sau clienții lor. Ceea ce include, exact, poate depinde de dimensiunea și tipul evenimentului. Unii planificatori de evenimente se pot specializa în anumite tipuri de evenimente, cum ar fi întâlniri, convenții și târguri, festivaluri, petreceri sau nunți.

Planificator de evenimente Salariu

Salariul unui planificator de evenimente poate varia în funcție de mai mulți factori, inclusiv locația, experiența și dacă aceștia lucrează independent sau pentru o companie.

• Salariul mediu median: $49,370
• Salariu anual de top 10%: Mai mult de 84.900 de dolari
• Min 10% Salariu anual: Mai puțin de 27.560 USD

Cerințe educaționale și calificări

Cerințele educaționale și de formare variază pentru planificatorii evenimentelor, în funcție de domeniul de expertiză care poate include nunți și alte evenimente personale, precum și întâlniri de afaceri, convenții și conferințe. Deși este posibil să obțineți un loc de muncă de planificare a evenimentelor la nivel de intrare fără educație formală, acesta ar putea limita șansele tale de creștere profesională.

Educaţie: Mulți planificatori de evenimente câștigă cel puțin o diplomă de licență în managementul ospitalității sau un important asociat. Unii oameni care lucrează în acest domeniu au diplome în relații publice, marketing, comunicare și afaceri.

Certificari: Există câteva certificări voluntare diferite pe care planificatorii evenimentelor le pot obține pentru a-și spori abilitățile și credibilitatea. Un program comun este Programul de acreditare certificat (CMP) certificat prin intermediul Consiliului Industriei Evenimentelor. Alte certificări facultative există în diferite specialități, printre care denumirea CGMP (Professional Certified Meeting of Professional Professionals), prin intermediul Societății Profesioniștilor din Reuniunea Guvernului și câteva niveluri diferite de certificare oferite de Asociația Americană de Planificatori de nunți certificați AACWP.

Experienţă: Unii planificatori de evenimente câștigă experiență printr-un stagiu sau încep să lucreze în poziții similare în industria ospitalității. De asemenea, pot câștiga experiență timpuriu prin coordonarea evenimentelor colegiale și de voluntariat.

Pe măsură ce planificatorii de evenimente câștigă experiență, ei pot avea ocazia să-și asume mai multe responsabilități. De exemplu, aceasta ar putea însemna trecerea de la un coordonator al conferinței la un coordonator de program și apoi la un manager de întâlnire. În cele din urmă, mulți planificatori de evenimente își încep și propriile afaceri.

Planificator de Competențe și Competențe

În plus față de înțelegerea managementului ospitalității dintr-un aspect de afaceri, veți spori șansele de succes dacă aveți abilități bine dezvoltate, cum ar fi:

• Abilități de comunicare: Abilitățile excelente de ascultare, vorbire și scriere vor facilita abilitatea dvs. de a comunica cu vânzătorii, cu participanții la eveniment și cu personalul.
• Atenție la detalii: Abilitatea dvs. de a observa detaliile cele mai minuțioase ale unui eveniment, de la textul de pe invitațiile la fel de salată care vor fi servite la recepție, este esențială.
• Coordonare: Trebuie să puteți lucra alături de alte persoane și să vă ajustați acțiunile.
• De rezolvare a problemelor: Trebuie să fii adeptul nu numai în rezolvarea problemelor, ci și în menținerea calmului când faci asta.

• Abilități interpersonale: Abilitatea de a stabili și menține relații cu furnizorii este esențială și vă va ușura viața atunci când este timpul să planificați evenimente viitoare.

Outlook de lucru

Potrivit Biroului Statistic al Muncii al SUA, perspectivele pentru planificatorii evenimentelor în deceniul următor în raport cu alte ocupații și industrii depășesc media pentru toate ocupațiile, determinată de o cerere puternică și continuă de organizare a unor evenimente și întâlniri organizate profesional.

Se estimează că ocuparea forței de muncă va crește cu aproximativ 11% în următorii zece ani, ceea ce este mai rapid decât creșterea medie estimată pentru toate ocupațiile între 2016 și 2026. Creșterea pentru alte ocupații similare, cum ar fi specialiștii în operațiunile de afaceri, este proiectat să fie de 9% în următorii zece ani.

Solicitanții își pot spori perspectivele de angajare dacă au o experiență de ospitalitate și o experiență cu departamentele de social media și software-ul de întâlniri virtuale.

Eventualele poziții ale planificatorului de evenimente variază în funcție de economie, iar o încetinire a economiei duce la mai puține evenimente și la mai puține locuri de muncă în planificare.

Mediu de lucru

Planificatorii de evenimente petrec timp atât în ​​birourile lor, cât și în afara acestora. Adesea călătoresc în mod regulat la site-uri și locații de evenimente în perioada care a condus la evenimente și în timpul evenimentelor. Lucrarea poate fi rapidă și solicitantă, deoarece un planificator de evenimente trebuie să coordoneze mai multe aspecte ale unui eveniment dintr-o dată.

Program de lucru

Activitățile de planificare a evenimentelor sunt de obicei cu normă întreagă și adesea necesită ore suplimentare în zilele care au durat până la și în timpul evenimentelor mari. Orele pot include și seri și weekend-uri.

Compararea locurilor de muncă similare

Persoanele interesate de optometrie iau în considerare și următoarele căi de carieră, listate cu salariile medii anuale:

• Manager de servicii administrative: $96,180
• fundraiser: $56,950
• Agent de turism: $38,700