Cum să hack Planificarea spațiului de birou

Pe măsură ce organizațiile cresc, planificarea personalului și utilizarea spațiului devine critică. Aveți nevoie de cabine și birouri pentru noii dvs. angajați, păstrând în același timp proximitatea angajaților care lucrează împreună frecvent. Trebuie să planificați zone comune și săli de conferințe, creând un mediu care să favorizeze pozitivitatea, motivația angajaților și satisfacția.

Atunci când spațiul devine o problemă, managerii tind să se gândească "să construiască mai multe birouri". Adesea, o soluție mai puțin costisitoare de planificare spațială este rezonabilă cu planificarea și reproiectarea spațiului. Obținerea de informații de management pentru nevoile oamenilor oferă o abordare dovedită pentru a încerca să rămână un salt înainte de creșterea companiei dumneavoastră.

Acționarea Ceștii care doresc

Dacă vi se cere, aproape fiecare angajat vă va spune că vor fi mai confortabili, mai productivi și vor lucra cu succes fără a distrage atenția într-un birou privat. Adesea, decizia de a folosi cabinele este o funcție a spațiului și a costurilor.

În funcție de mărimea afacerii dvs., cabinele ar putea avea sens. Dacă sunteți o afacere mare cu 300 sau mai mulți angajați pe fiecare etaj, carcasele maximizează imaginile pătrate și permit angajaților să rămână în departamente bine clasificate. Cu toate acestea, unii găsesc înfundarea mediului. Acest lucru permite opțiunea unei structuri de birouri cu planuri deschise, care nu sacrifică niciun spațiu al încăperilor și creează un mediu de lucru mai puțin restrictiv.

În plus, codurile de construcție și regulamentele guvernează unele decizii de planificare spațială pe care le faceți. De asemenea, aspectele legate de dreptul muncii în domenii precum angajarea și accesibilitatea angajaților.

Pași în planificarea spațiului

Recunoașteți că multe dintre răspunsurile vor fi opinii și va trebui să vă bazați pe designeri și constructori profesioniști pentru răspunsuri și recomandări definitive în planificarea spațială. În timp ce colectarea feedback-ului angajaților poate face minuni pentru satisfacția lor, merită să nu uităm aspectele economice ale schimbării.La proiectele la scară largă, acesta va fi un aspect mai important.

• Pentru a determina dacă se adaugă clădirea actuală, se construiesc, se muta locații, se închiriază spațiu, se construiește o cladire de birouri sau se reproiectă spațiul actual, numărul de angajați proiectat pentru acest an și următor este necesar.
• Din această creștere estimată a numărului de angajați, câți angajați au nevoie de birouri și câte au nevoie de cabinete?
• Privind la nivelul actual de personal, aveți locuința corespunzătoare fiecărui angajat (de exemplu, aveți manageri fără birouri)?
• Privind atît angajații curenți, cît și cei proiectați, este accesul lor la săli de conferințe, la prânz, la spații de depozitare și la toalete adecvate? Se va schimba aceasta în timp ce adăugați noi angajați?

• Arătați orice gânduri suplimentare pe care le aveți despre planificarea spațiului nostru. Ați văzut concepte de succes implementate în alte organizații? Ce altceva ar trebui să considere organizația pentru dezvoltarea spațiului? Imaginile designului spațial care ți-au impresionat sunt, de asemenea, binevenite. Trimiteți linkurile către personalul Resurse Umane.

Linia de fund

Înainte de construire, trebuie să calculați cantitatea de spațiu de care aveți cu adevărat nevoie. Folosind biroul existent ca punct de plecare, luați în considerare modul în care puteți utiliza mai bine imaginile pătrat existente înainte de a vă alătura spațiului suplimentar în proiectul final. De multe ori, o rearanjare simplă vă va găsi spațiul de care aveți nevoie, chiar dacă uneori afectează comfortabilitatea angajaților.

Birourile vs. spațiul deschis rămân dezbaterea majoră, deși în ultimii 25 de ani, procentul angajaților care lucrează într-un compartiment a crescut la 70%, potrivit lui Robert J. Grossman într-un articol intitulat "Birouri vs spațiu deschis".