Aflați cum să rezervați un turneu de concerte

Rezervarea unui turneu de concerte nu este atât de diferită de rezervarea unei concerte locale - doar o faceți pe o scară mult mai mare. Având în vedere scara, probabil că nu este o surpriză faptul că luarea unei trupe în turneu poate fi costisitoare. Chiar și un turneu cu oase goale, unde toată lumea doarme în vagon și trăiește pe covrigi, ar putea costa mai mult decât anticipați.

Cum de a rezerva un turneu de concerte de unul singur

Rezervarea unui turneu de concerte este o modalitate excelentă de a vă extinde publicul, dar există multe lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a vă lăsa în avion. Din moment ce vă rezervați propriul dvs. turneu, nu aveți un agent care să vă ajute să evitați capcanele comune de turism - dar asta înseamnă că economisiți și taxe de agenție. Iată câteva lucruri pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a începe și cum să faceți primii pași în planificarea unui turneu de concerte pe cont propriu.

Stabiliți un buget turistic

Dacă sunteți un artist sau o parte dintr-o trupă care lovește drumul pentru a-ți construi un nume, atunci nu ești probabil să faci mulți bani din emisiuni. Turul este probabil o aventură în afara buzunarului, astfel încât bugetul dvs. va trebui să cuprindă toate etapele planificării. Știți exact cât vă puteți permite să cheltuiți înainte de a vă da drumul.

Partea dificilă de a crea un buget turistic pentru primul dvs. tur este că există o mulțime de variabile necunoscute. S-ar putea să calculați o idee grosolană despre ceea ce veți face pe spectacol, dar întotdeauna să scăpați aceste estimări și să erați pe deplin de precauție dacă nu sunteți sigur.

Lucrul la un buget vă va ajuta să vă dați seama de unde puteți reduce costurile, vă va ajuta, de asemenea, să semnalizați lucrurile pe care le-ați ignorat în planificarea dvs.

Alegeți zona dvs. de turism

Deci, unde vrei să joci? Faceți o listă de dorințe, rețineți că trebuie să luați în considerare primul buget și alți factori al doilea. Deoarece costurile de turism sunt mult, obținerea celui mai mare impact pentru buck este critică. Una dintre cele mai bune modalități de a obține valoare pentru bani este alegerea destinațiilor turistice cu înțelepciune.

Dacă ați primit o presă bună într-o anumită zonă, adăugați-o în lista dvs. Dacă acest turneu este mai mult despre achiziționarea muzicii la un public nou și promovarea unei noi versiuni, luați în considerare mai întâi locurile care sunt prietenoase cu bugetul și care pot avea o concentrare de presă muzicală și oameni din industrie. În mod ideal, veți alege locații în care aveți o legătură personală de o anumită natură, fie că este vorba de o bază puternică de fani sau de un promotor pe care îl cunoașteți bine.

Faceți o mică cercetare în locațiile din orașele sau orașele care vă interesează. Găsiți ghiduri de afișare a concursurilor pentru a vedea unde se joacă muzicienii din genul și nivelul dvs. Faceți o scurtă listă de locații pentru a aborda, fără a uita să includeți locuri în care puteți face o bună bandă de sprijin.

Echilibrarea acestor considerente vă va ajuta să identificați o zonă bună pentru turneul dvs.

Alegeți fereastra dvs. de turism

Acum că știți unde doriți să mergeți, trebuie să decideți când doriți să fiți acolo. Există două mini-pași implicați aici. Mai întâi, alegeți o fereastră de întâlniri pe care să puteți fi pe drum, factoring în muncă, angajamente de familie și alte evenimente de viață pe care nu le puteți pierde.

În fereastra respectivă, selectați o fereastră mai mică de date pentru fiecare oraș în care doriți să jucați. Acesta vă va ajuta să mențineți costurile în jos, deoarece va reduce cantitatea de călătorie pe care trebuie să o faceți.

Scrie itinerariul

Ca un buget, un itinerariu de turism vă ajută să vă mențineți pe drum și vă ajută să identificați problemele potențiale. Cel puțin, un itinerar ar trebui să includă datele și orele spectacolelor dvs. (inclusiv lucruri care se pot mânca în programul dvs., cum ar fi încărcarea și sonorizările).

De asemenea, trebuie să includă detalii despre locul în care locuiți în fiecare zi, cu informații de contact și timpi de check-in. Factor în cât timp va trebui să conduceți în fiecare zi și să includeți costul gazului. Informațiile de contact pentru promotori, alte trupe cu care te joci și detalii despre locație ar trebui să fie și pe itinerariu. În esență, itinerariul dvs. ar trebui să fie ghidul dvs. pentru a vă oferi tot ce trebuie să știți despre turneul dvs.

Începeți să scrieți itinerarul de îndată ce începeți să faceți rezervarea și continuați să îl actualizați așa cum planificați. Împărțiți-l cu alți membri ai trupei, fie prin mijloace electronice, cum ar fi Google Drive, fie pe suporturi de hârtie. Asigurați-vă că există întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care se întâmplă ceva neașteptat (pe care aproape sigur o va face).

Fii creativ și flexibil

Procesul de rezervare a unui spectacol din oraș este în esență același cu rezervarea unui spectacol în oraș. Dar în alte zone decât cartierul tău. Va trebui să depuneți mai mult efort pentru a convinge un loc de întâlnire și un promotor că veți putea aduce oamenii la ușă. Dacă ai primit ceva presă / radio, atunci ai un caz puternic. Dacă nu, încercați să cereți partajarea unei rezervări cu unele acte locale care sunt o remiză bună. Luați în considerare un act de deschidere. Lăsați-i să știe ce suport promoțional veți oferi, cum ar fi site-ul dvs. web, conturi de social media sau liste de discuții.

Dacă ați cucerit cu mână scena dvs. locală, experiența rezervării unui excursie în afara scenei dvs. locale se poate simți puțin ca și cum ați merge înapoi. Dacă nu ați jucat prea mult presă sau radio sau profilul dvs. de bandă este, în esență, zero în afara zonei dvs., o schimbare de concurs poate merge mult spre a vă face spectacolul util. Conectați-vă cu muzicienii care și-au cucerit scena locală pe măsură ce ați făcut-o pe a voastră, ați adunat publicul lor încorporat și, sperăm, faceți niște fani care vor veni să vadă data viitoare.

Vindem mărfuri

Faceți niște bani de-a lungul turului dvs. pentru a vă menține plinul de benzină și burțile pline de hrană - răspândind în același timp imaginea mărcii formației dvs. și luând muzica la mai multe urechi. De obicei, un loc va lua o reducere a veniturilor ușii, dar nu va cere adesea un procentaj din mărfurile pe care le vindeți. Creați o masă de comerț - și să aveți un prieten de încredere sau un ventilator în cabină pentru a vă asigura că toate banii sunt la finalul spectacolului. Vindem tricouri, postere, CD-uri sau alte articole de marcă. Puteți chiar să luați carte de credit acum cu servicii cum ar fi PayPal sau Square.

Verificați și verificați dublu bugetul

Ați făcut rezervările, ați găsit hoteluri ieftine, ați estimat costurile pentru alimente și gaze. Acum, întoarceți-vă peste tot cu un pieptene fină și asigurați-vă că nicăieri nu puteți economisi bani. Dacă ați fost realist, bugetul și itinerarul dvs. vă vor ajuta să vă asigurați că veți avea un prim concert de concerte.