Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru stagiu

O scrisoare de prospectare sau o scrisoare de anchetă este folosită pentru a întreba despre potențialele stagii sau oportunități de angajare cu o anumită companie atunci când nu sunteți sigură dacă au deschideri curente. Prospectarea scrisorilor este similară cu scrisorile de intenție în sensul că acestea sunt scrise în speranța că vor genera în cele din urmă un interviu; doar că nu aplici pentru o poziție deschisă. Înainte de a începe să scrieți, există patru lucruri pe care trebuie să le cunoașteți:

Cunoaște-ți rețeaua

Ia-ți un moment pentru a-ți evalua rețeaua de contacte. Dacă sunteți un colegiu sau absolvent, consultați biroul de dezvoltare a carierei dvs. pentru a vedea dacă există persoane de contact cu absolvenții companiei la care doriți să aplicați. Poate partajați o legătură LinkedIn cu un angajat curent la compania respectivă sau dacă sunteți activ în aceeași organizație profesională. Având o bună legătură niciodată nu doare și nu poate decât să sporească șansele de a obține o poziție.

Cercetare

Uitați-vă la adresa scrisorii dvs. de prospectare "Cui îi privește". Este mai bine să adresați o scrisoare unei anumite persoane din cadrul organizației: de preferință cineva cu autoritatea de a angaja. Luați o șansă prin trimiterea unei scrisori de prospectare, deci șansele dvs. sunt cu adevărat interesate de a fi parte a companiei. Entuziasmul tău ar trebui să se întâmple în scrisoare, dar în loc să scrie ceva generic și gauche, cum ar fi "Mi-ar plăcea să am ocazia de a lucra pentru ABC, Inc. pentru că pare a fi o companie atât de bună", intră în detalii.

Cercetare. Poate că vă identificați cu filozofia lor sau citiți un articol de știri despre compania care vă interesează. Stabilirea unei conexiuni personale vă va face interesul evident.

Fii tu insuti

Șabloanele de scrisoare de prospectare (cum ar fi cele de mai jos) reprezintă puncte de plecare excelente, dar nu trebuie să le urmați cu cuvânt. Urmând un șablon vă ajută pur și simplu să păstrați scrisoarea organizată, dar urmând o persoană prea apropiată, scrisoarea va fi citită ca și cum ați copiat și lipit, conectând anumite informații atunci când este necesar. Angajatorii de angajare se pronunță asupra acestui tip de neauthenticitate. Dacă nu credeți că sunați ca dvs. înșivă, probabil că nu sunați ca tine însuți.

Păstrați și litera concisă și încercați să o păstrați sub o pagină în lungime.

Cum se trimite

Doriți ca scrisoarea dvs. de prospectare să cadă în mâinile drepte și să obțină rezultate, așa cum ar trebui să o trimiteți? E-mailul este rapid și gratuit, iar dacă trimiteți un e-mail unui recrutor, acesta vă poate trimite cu ușurință scrisoarea către contactele corespunzătoare din cadrul companiei. Dar intrările se umple repede, iar scrisoarea dvs. se va pierde în amestec. Dacă nu trimiteți direct resursele umane prin email, nu există nicio modalitate de a ști că scrisoarea dvs. a ajuns la oamenii potriviți.

Totuși, o scrisoare de hârtie tipărită pe hârtie frumoasă vă poate distruge cu adevărat. Sigur, va trebui să plătiți pentru poștale, dar este o mișcare aprigă care va arăta managerii de angajare și alte companii de top din cadrul companiei că sunteți cu adevărat interesați.

Sample Scrisoare de anchetă privind stagiul

Acesta este un exemplu de scrisoare de anchetă de stagiu. Descărcați șablonul de scrisoare de intenție pentru stagiu (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Sample Scrisoare de anchetă pentru stagiar (versiune text)

Lucas Grant

415 Boulevard Ocean Highway

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 septembrie 2018

Betty White

Director executiv de marketing

Compania de comercializare a produselor de seră

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Dragă Dna White:

După ce am cercetat o serie de organizații pentru stagii de vară în domeniul marketingului, am fost deosebit de impresionat de ceea ce am citit despre Greenhouse Marketing Company și de misiunea sa de a lucra direct cu întreprinderile mici pentru a crește vizibilitatea pe piață, creând în același timp un mediu în care pot să concureze cu firme mai mari și mai bine stabilite.

În luna mai, îmi voi termina cel de-al doilea an de studii la Universitatea din California de Sud și planul meu este de a majora marketingul. Am un interes puternic în problemele de afaceri și management cu un interes specific în domeniul marketingului. Prin acest tip de experiență practică, sper să-mi dezvolt în continuare experiența profesională în pregătirea pentru o poziție în domeniul marketing după absolvirea colegiului.

Închide CV-ul meu care oferă un rezumat al fundalului meu de învățământ și experiența mea anterioară de stagiu în marketing. Pe lângă marketing, am lucrat și ca asociat de vânzări pentru Crystals din Los Angeles. Aș aprecia ocazia de a discuta în continuare posibilitatea unui stagiu de practică cu compania Greenhouse Marketing în timpul unui apel telefonic de urmărire săptămâna viitoare. De asemenea, puteți să mă contactați la adresa [email protected] sau 415-324-5673.

Cu sinceritate, Lucas Grant