Cum să formatați o listă de referințe profesionale

Aveți o listă de referințe gata să le oferi angajatorilor potențiali? Dacă nu, trebuie să aliniați referințele care pot vorbi cu acreditările și calificările pentru un loc de muncă, astfel că sunteți pregătiți când vi se solicită.

În timpul procesului de solicitare a locului de muncă, veți fi probabil solicitați referințe care să ateste calificarea dvs. pentru această activitate. În mod obișnuit, această solicitare are loc fie atunci când depuneți inițial cererea de locuri de muncă, fie mai târziu în procesul de aplicare, atunci când managerul de angajare este aproape de a lua decizia cu privire la candidatul care va obține locul de muncă. Angajatorul va specifica în mod tipic câte referințe să includă în lista dvs., precum și informațiile de contact pe care trebuie să le furnizați pentru fiecare referință.

Va trebui să formatați lista dvs. de referințe profesionale fie să includeți împreună cu materialele dvs. de aplicare, fie să trimiteți un e-mail managerului de angajare mai târziu în procesul de angajare. Angajatorul vă va sfătui în mod tipic despre cum și când să furnizeze referințe.

Ca și în cazul tuturor comunicărilor cu un potențial angajator, de la scrisori de intenție până la note de mulțumire, lista dvs. de referințe ar trebui să fie formatată profesional, ușor de citit și înțeleasă și fără nici un fel de greșeli sau greșeli.

Ce trebuie să includă pe o listă de referință

Când oferiți o listă de referințe profesionale unui angajator, trebuie să includeți numele dvs. în partea de sus a paginii. Apoi, listați referințele dvs., inclusiv numele lor, titlul postului, compania și informațiile de contact, cu un spațiu între fiecare referință.

Dacă nu este clar din CV-ul dvs., puteți dori, de asemenea, să includeți informații despre relația dvs. cu referința. De exemplu, ați putea scrie "Numele de referință a fost supraveghetorul meu în timp ce eram contabil la Smith Enterprises" sau "Denumirea de referință este angajatorul meu actual".

Lista trebuie să includă cel puțin trei referințe profesionale care vă pot atesta capacitatea de a efectua activitatea pe care o solicitați. Vedeți mai multe informații despre cine să ceară o referință și cum să faceți cererea.

Când trimiteți o adresă de e-mail către un angajator, denumiți fișierul, astfel încât acesta să fie ușor de identificat și ușor de manevrat de către managerul de angajare. De exemplu: JaneApplicantReferences.docx.

Exemplu de format referințe profesionale

Iată cum să formatați o listă de referințe profesionale în scopuri de angajare sau de afaceri.

Exemple de referințe (versiune text)

Referințe pentru Janet Dolan

John Killeny

Director de resurse umane

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Administrator

Compania McGregor

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley a fost supraveghetorul meu la compania McGregor.

Samantha Greening

Director de marketing

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening a fost colega mea la Samson Enterprises.

Câteva sfaturi despre referințe

Alegerea cine să ceară o referință este un pas important în procesul de aplicare. În funcție de lucrarea pentru care solicitați, veți dori să adaptați pe cine introduceți în lista dvs. de referință. Atunci când este posibil, utilizați referințe cu conexiuni la compania la care aplicați. De asemenea, este util să folosiți referințe care vă pot atesta calificările pentru locul de muncă în care vă adresați. Este minunat dacă puteți lista persoanele care au lucrat cu dvs. într-un context similar cu poziția.

Când întrebați pe cineva să vă dea o referință, este întotdeauna o idee bună să le dați posibilitatea să renunțe. În timp ce majoritatea oamenilor sunt fericiți să-i ajute pe colegi cu referințe și recomandări, pot exista împrejurări personale care să le împiedice să facă acest lucru la un moment dat.

Amintiți-vă că există circumstanțe și atunci când doriți să trimiteți un caracter sau o referință personală (spre deosebire de o referință profesională), care ar putea fi mai în măsură să vorbească cu abilitățile dumneavoastră de a face munca pe care o aplicați.

Acest lucru este valabil mai ales atunci când aveți o experiență de muncă limitată sau vă aflați într-un câmp nou.

Înainte de a vă trimite referințele

Afișarea referințelor dvs. pe pagină nu este ultimul pas în acest proces. Dacă nu ați făcut-o deja, cereți permisiunea din partea fiecărei referințe. Este important să trimiteți numai persoane care au acceptat să servească drept referință.

Chiar dacă toate referințele dvs. sunt fericite să fie pe lista dvs., este o idee bună să oferiți un heads-up pe care cineva îl poate adresa pentru a vă întreba. Aceasta este o mare oportunitate de a împărtăși câteva informații despre locul de muncă pe care îl solicitați, de a oferi câteva puncte cheie pe care doriți să le sublinieze și, în general, să le reamintească abilitățile și realizările dvs., mai ales dacă a trecut ceva vreme de când ați lucrat împreună.

Odată ce ați făcut toate aceste lucruri, examinați lista de referințe pentru o ultimă dată pentru a vă asigura că nu există nici un fel de bancnote și că toate informațiile de contact sunt corecte și actualizate. Iată câteva sfaturi utile de corectare pentru solicitanții de locuri de muncă.