Sfaturi despre rezolvarea problemelor atunci când nu există HR

Cum pot angajații să se ocupe de probleme și probleme atunci când nu există personal de resurse umane care să se confrunte și să ceară ajutor sau asistență în rezolvarea problemelor comune. Este chiar legal ca un magazin de vânzare cu amănuntul să nu aibă un departament HR? Aceste întrebări au fost adresate de un cititor și, așa cum se întâmplă adesea, puteți căuta și aceste răspunsuri.

Probleme cu faptul că nu oferă resurse umane într-o organizație

Este cu siguranță posibil și mai comună decât ar trebui să fie pentru companiile de orice fel să ajungă la 50 de angajați fără personal HR dedicat. Și, din nefericire, multe companii care încep să aibă HR la aproximativ acel stadiu, fac acest lucru spunând: "Hei, Jane, acum ești responsabil de resursele umane." Jane a preluat responsabilitatea HR, de obicei, Funcțiile HR, cum ar fi angajații plătitori, adesea de la departamentul de finanțe.

Jane nu are o pregătire reală în HR, dar spune: "Ce naiba, acest lucru este destul de ușor. Angajarea, arderea. "HR are mult mai mult decât atât, dar fără o persoană cu experiență la bord, este greu să știi ce trebuie să faci. Doar o persoană HR cu experiență înțelege și poate realiza toată amploarea meseriei.

De exemplu, există mai multe legi atunci când angajezi 50 de persoane, cum ar fi Legea privind concediul medical de familie (FMLA). Odată ce aveți 50 de angajați într-o rază de 50 de mile, sunteți supus acelor legi, chiar dacă nimeni nu știe ce sunt sau cum să le administreze.

Desigur, tu, ca angajat, nu-i poți face pe șefii tăi să vadă valoarea într-un manager HR dedicat, dar doar pentru că nu există unul, nu înseamnă că funcțiile nu se fac. De exemplu, doar pentru că nu aveți un manager de resurse umane nu înseamnă că dacă aveți un copil sau dacă aveți cancer, nu aveți dreptul să faceți până la 12 săptămâni pentru recuperare.

Dacă colegul tău te hărțuiează sexual, compania este încă obligată să înceteze hărțuirea, chiar dacă un manager de resurse umane nu conduce investigația. Cu alte cuvinte, lipsa unui manager de resurse umane este o durere în gât pentru echipa de conducere, dar nu ar trebui să fie pentru angajați.

Nu funcționează întotdeauna corect (și de aceea trebuie să vă gândiți la HR dedicat înainte de a ajunge la 50 de angajați), ceea ce poate lăsa angajații să simtă că nu au unde să se întoarcă.

Ce să faceți dacă nu aveți niciun manager HR

Iată ce puteți face în această situație.

Amintiți-vă că HR nu este niciodată șeful. Deși este frumos să ai un manager de resurse umane, ei nu sunt salvatorii pentru o gestionare defectuoasă. Un bun manager de resurse umane va asculta angajații, va investiga problemele și va asigura aplicarea corectă a tuturor legilor relevante. Dar un manager de resurse umane are la fel de multă putere ca șeful ei.

Deci, dacă un manager de resurse umane îi spune șefului: "Programarea este nedreaptă și o încălcare a legii federale, deoarece bărbații primesc cele mai bune schimbări", iar șeful spune: "Ei bine, nu-mi pasă", nu există nimic faceți altceva decât să îl raportați agenției federale sau de stat corespunzătoare. Puteți face și asta.

Puteți raporta probleme șefului tău. În multe companii, chiar și în departamentele de resurse umane, primul pas pentru orice problemă este supervizorul direct și apoi șeful sefului. În cazul dvs., deoarece nu există niciun departament HR, trebuie să utilizați această tehnică de raportare.

Dacă supervizorul dvs. direct este problema, puteți raporta problema șefului său, până la președintele companiei. Dacă președintele companiei nu va aborda problema, amintiți-vă că nu ar face-o dacă ar exista și un manager de resurse umane.

Educă-te. În timp ce managerii de resurse umane sunt într-adevăr acolo pentru a proteja afacerea, cei buni știu că o afacere are cel mai mare succes atunci când angajații sunt tratați bine. Fără acest ajutor, vă puteți simți singur. Este posibil să te educi pe drepturile tale.

Începeți cu conținutul HR pe TheBalanceCareers.com. O altă sursă care este foarte recomandată este avocatul pentru ocuparea forței de muncă, cartea lui Donna Ballman, "Stați în picioare pentru dvs. fără a fi concediați: rezolvați crizele la locul de muncă înainte de a vă părăsi, așezați-i pe frați" sau "Sue nenorociții". Cartea lui Ballman ar trebui să fie pe raftul fiecărui angajat, dar mai ales pe a ta, din moment ce nu ai departament HR.

Întrebați managerul care este persoana HR dedicată. Deși nu există un manager de resurse umane, cineva trebuie să facă aceste sarcini. Cineva trebuie să facă oferte de muncă și să determine salariile. Cineva trebuie să completeze concediul de documente de absență.

Cineva trebuie să ia decizia privind asigurarea de sănătate a companiei. Acea persoană ar trebui să fie cea mai informată despre ceea ce se întâmplă, chiar dacă nu este bine pregătită în ceea ce ar trebui să facă un manager de resurse umane. Continuați și discutați cu persoana respectivă despre preocupările și întrebările dvs. S-ar putea să știți că experiența lor vă poate ajuta.

Din fericire, managementul de la compania dvs. va realiza că, indiferent de banii pe care îi salvează prin faptul că nu plătește pentru un manager de resurse umane, ei pierd în a nu avea o persoană calificată care să conducă partea oamenilor de lucruri. Doar un proces poate distruge o afacere mică, probabil pentru totdeauna - mult mai mult decât să plătească un profesionist care să se ocupe de sarcinile legate de resursele umane.

------------

Suzanne Lucas este jurnalist independent în domeniul resurselor umane. Lucrarea lui Suzanne a fost prezentată în publicațiile de note, printre care și Forbes, CBS, Business Inside r și Yahoo.