Exemple de scrisori și sfaturi de scriere pentru a solicita o întâlnire

Atunci când căutați un loc de muncă, este adesea util să vă adresați oamenilor de succes în câmpul de carieră pentru sfaturi. Conexiunile dvs. pot fi o sursă valoroasă de informații despre industrie și pot fi în măsură să vă ofere locuri de muncă. Chiar dacă sunteți mulțumiți de locul de muncă, dar doriți să continuați să vă dezvoltați abilitățile, discuția cu cineva de succes poate fi de ajutor în timp ce strategizați următoarea mișcare de carieră. Stabilirea unui interviu informativ sau a unei întâlniri informaționale poate fi o modalitate excelentă de a vă întâlni oameni din industria dvs. și de a primi sfaturi despre cariera dumneavoastră și / sau căutarea unui loc de muncă.

Cum să scrieți o scrisoare solicitând o întâlnire

Care este cel mai bun mod de a solicita o întâlnire? Este important să explicați în mod clar cine sunteți (dacă nu cunoașteți bine persoana), cum ați fost referiți și ce căutați în scrisorile și mesajele dvs. de e-mail. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a scrie o scrisoare care solicită o întâlnire informațională:

• Prezinta-te:Este întotdeauna important să începeți o scrisoare care să solicite o întâlnire cu un rezumat al cunoașterii persoanei. Dacă sunteți deja prieteni sau asociați apropiați, nu aveți nevoie de o introducere lungă. Cu toate acestea, dacă nu cunoașteți bine persoana, reamintiți-i cum sa întâlnit (dacă ați făcut-o) sau cum ați auzit despre el sau ea. Dacă un prieten comun sau un coleg vă pune în legătură, menționați numele său în primul paragraf al scrisorii.
• Descrieți-vă abilitățile și experiența (pe scurt):Explicați-vă experiența și abilitățile legate de industria dvs. Vrei să-i arăți destinatarului că ești serios în cariera ta. Cu toate acestea, doriți să păstrați și această secțiune scurtă. Puteți lua în considerare atașarea CV-ului pentru referință dacă cititorul dorește să vadă mai multe.

• Explicați ceea ce căutați:Oferiți-vă o declarație politicoasă, dar concretă spunând ceea ce cereți. Doriți să vă întâlniți pentru a discuta despre industrie în general? V-ați dori sfat pe portofoliul dvs.? Aveți întrebări despre compania persoanei? Cu toate acestea, nu spuneți că doriți ajutor pentru găsirea unui loc de muncă, cu excepția cazului în care aceasta este o scrisoare de intenție de contact rece. Scopul acestei scrisori este de a afla mai multe despre industria dvs. și cum vă puteți îmbunătăți abilitățile și / sau căutarea dvs. de locuri de muncă.
• Păstrați-l scurt și profesional:Nu continuați prea mult - păstrați scrisoarea la o pagină sau mai puțin. Această persoană este probabil foarte ocupată și nu are timp să citească o scrisoare lungă. Acestea fiind spuse, totuși doriți ca limba dvs. să fie politicoasă și profesională. Asigurați-vă că ați corectat scrisoarea înainte de a o trimite. Scrieți scrisoarea într-un format corespunzător de scrisoare de afaceri. A se vedea exemplele de mai jos pentru un exemplu.

Exemple de scrisori care solicită o întâlnire informativă

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare care să solicite o întâlnire informală. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemple de scrisori care solicită o întâlnire informativă (versiuni de text)

Următorul este un exemplu al unei scrisori care solicită o întâlnire pentru a obține sfaturi despre carieră. În acest exemplu, scriitorul de scrisori are deja ani de experiență. Scriitorul se adresează unui membru de succes al industriei sale pentru înțelegere și sugestii.

Exemplul # 1

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Email-ul tau

Data

nume de contact

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Prenume Nume de familie, În ultimii 10 ani, am urmat cariera ta prin evenimente de știri, interviuri și cercetări pe web. Dedicarea dvs. pentru mass-media și înțelegerea rolului important pe care îl joacă ziariștii pe autostrada de informare rapidă de astăzi, împreună cu credința dumneavoastră în puterea presei, este exemplară. În plus, știu că erați student la Columbia împreună cu John Smith, profesor de jurnalism la Missouri State.

Am avut privilegiul de a-mi alunga abilitățile jurnalistice pe trei publicații foarte diferite. Când am părăsit colegiul, m-am dus imediat să lucrez pentru ziarul tipic din orașul mic și am învățat toate aspectele de a primi hârtia oamenilor în timp util. Apoi m-am mutat la managerul regional pentru o corporație media formată din ziare mici și mijlocii în Midwest. În funcția mea actuală, sunt Corespondent Șef pentru unul dintre cele mai mari ziare din sud-vest.

Aș aprecia foarte mult o oportunitate de a vizita cu dvs. pentru a vă face cunoștință și sugestii cu privire la locul în care competențele și abilitățile mele ar fi de cea mai mare valoare pentru domeniul jurnalistului, nu numai ziarele, ci și alți medii.

În săptămâna 15 - 19 martie, voi fi în New York City. Aș dori să vizitez împreună cu dvs. și să obțineți feedbackul cu privire la abilitățile mele de scriere, împreună cu sugestii despre locul în care competențele mele vor avea cea mai mare valoare din punctul dvs. de vedere. Am un portofoliu al muncii mele pe care o voi avea cu mine.

Vă mulțumesc mult pentru timpul acordat. Voi apela la biroul tău pentru a stabili un timp convenabil. Aștept cu nerăbdare să vă cunosc.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Următorul este un exemplu de scrisoare care solicită o întâlnire. Scrisoarea include calificările și experiența scriitorului, motivul scrisului, precum și o cerere de întâlnire.

Exemplul nr. 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 ianuarie 20XX

Dna Epina Jobina

Director executiv

Centrul național de asistență pentru programele SIDS și pentru decesele infantile

1234 Cale de supraveghere

Atlanta, GA 30344

Dragă domnișoară:

Buster Brown, actualul meu supraveghetor de la Departamentul de Epidemiologie și Supraveghere al CDC, Programul Național de Imunizare, a sugerat să vă contactez pentru a afla mai multe despre Centrul Național de Sprijin al Programului SIDS & Infant Death. Voi câștiga titlul de Maestru al Sănătății Publice de la Școala de Sănătate Publică a Universității minunate din luna mai și voi avea o experiență puternică în domeniul Sănătății Mamei și Copilului. Speranța mea este să înveți mai multe informații aprofundate despre organizația dvs. decât este disponibilă prin intermediul internetului sau publicațiilor produse de Centrul.

Planific o excursie la Baltimore în următoarea lună sau cam așa și sper că vei fi disponibil să te întâlnești cu mine la un moment convenabil pentru tine în timp ce mă aflu în oraș. Deoarece sunt sigur că sunteți foarte ocupat, am furnizat informații selectate despre abilitățile și experiența mea pentru informațiile dvs.

Repere ale calificărilor

• Aptitudini de protocoale analitice și de cercetare de top, incluzând: modelarea matematică, colectarea de date și abilitățile organizaționale
• Cunoașterea stării socio-economice și a problemelor rasiale / etnice legate de sănătatea publică
• Soluționarea problemelor creative și un jucător eficient al echipei
• Competențele de calculator includ SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Grafică liberă, Paradox

Experiența mea include lucrul pentru Biroul pentru Sănătatea Mamei și Copilului, Departamentul de Sănătate din New York în prezent. În calitate de intern, am învățat multe despre SIDS în timp ce analizez date pentru a susține evaluările nevoilor comunității pentru Departamentul de Sănătate și dezvoltarea programului comunitar. În prezent, sunt un ASPH / CDC / ATSDR Intern pentru activitatea de siguranță și dezvoltare a vaccinurilor la CDC. În această poziție, coordonez elaborarea protocoalelor standard de monitorizare, precum și evaluez indicatorii privind starea socio-economică în proiectul de siguranță a datelor privind vaccinurile.

Post-absolvire, sper să aibă oportunitatea de a utiliza aceste și alte competențe pentru a lucra în domeniul sănătății materne și a copilului. Sper că dvs. sau un membru al personalului dvs. veți petrece ceva timp discutând programele și inițiativele interesante și noi. Vă voi contacta în săptămâna de 1 februarie pentru a încerca să organizați o întâlnire.

Cu sinceritate, Semnătura (scrisoare tipărită)

Mikael Blue

Informatii suplimentare:

Ce să faceți după o întâlnire informativă

Cum de a scrie un interviu de informare Thank You Letter