Vă mulțumim pentru exemple de scrisori și sfaturi de scriere

Vă mulțumesc scrisori, grațios și sincer scrise, sunt esențiale în lumea afacerilor. Dacă un fost șef ți-a oferit o referință, un contact de afaceri ți-a recomandat angajatorului, un coleg te-a ajutat cu un proiect, sau un potențial nou șef te-a intervievat doar pentru o poziție, este important să îți faci timp mulțumesc tuturor celor care vă ajută în cariera sau în căutarea unui loc de muncă.

Mulțumesc scrisorile sunt o modalitate foarte bună de a-ți exprima aprecierea pentru ajutorul oamenilor. Cu toate acestea, ele vă pot ajuta, de asemenea, în mai multe moduri. O scrisoare de mulțumire vă poate ajuta să mențineți contactul cu cineva din rețeaua dvs. Vă poate ajuta să reamintiți unui manager de angajare de ce sunteți bine pregătit pentru o poziție. De asemenea, îi puteți arăta supervizorului că sunteți profesionist și politicos.

Asigurați-vă că știți atât ce puteți spune în scrisoarea dvs., cât și dacă doriți să trimiteți nota dvs. ca un e-mail, o scrisoare sau o carte. Spunând lucrul potrivit folosind formatul corect, acesta va impresiona destinatarul și îl va face apreciat.

E-mail vs. carte vs Notecard Vă mulțumim Yous

Modul în care trimiteți scrisoarea dvs. de mulțumire depinde de mulți factori. Email-ul este destul de mult standard pentru comunicarea de afaceri în aceste zile. Dacă este esențială o urmărire promptă - de exemplu, dacă doriți să vă exprimați recunoștința pentru oportunitatea unui interviu de angajare înainte ca comitetul de angajare să ia decizia - e-mailul este calea de urmat.

Imprimare mulțumesc scrisorile pot lua forma unei note informale, scrise de mână sau a unei scrisori oficiale. Cum scrieți scrisoarea ar trebui să arate înțelegerea companiei și a persoanei pe care o mulțumești. Dacă știți că aveți timp să vă transmiteți mulțumirile prin poștă, o mulțumire scrisă vă arată că ați făcut un pas suplimentar pentru a vă arăta aprecierea.

Mai multe companii tradiționale preferă de multe ori o scrisoare tipărită sau o notă scrisă de mână. Cu toate acestea, dacă doriți să personalizați într-adevăr mesajul dvs. de mulțumire (de exemplu, dacă vă mulțumiți unui colaborator cu care ați lucrat ani de zile), luați în considerare o carte scrisă de mână.

Ce să includem într-o scrisoare de mulțumire

Indiferent de forma pe care o utilizați pentru a trimite nota de mulțumire, există anumite componente pe care ar trebui să le includeți întotdeauna.

Adresați persoana în mod corespunzător. La începutul scrisorii, adresați-vă persoanei cu o salutură adecvată, cum ar fi "Stimate Domnule Nume" sau "Dragă Nume." Dacă cunoașteți persoana bine, folosiți numele persoanei. În caz contrar, adresați-i lui ca domn, doamnă sau alt titlu corespunzător.

Spune mulțumesc. Evitați repede punctul de vedere al notei. Spuneți cuvintele "vă mulțumesc" în prima sau în două, astfel încât persoana să știe de ce scrieți. Dacă trimiteți un e-mail, includeți și expresia "Vă mulțumim" și în linia de subiect.

Specificați (unele). Asigurați-vă că specificați pentru ce vă spuneți că vă mulțumesc. Mergeți într-un pic de detaliu, astfel încât persoana înțelege exact ceea ce apreciați. De exemplu, dacă vă mulțumiți cu cineva care v-a oferit sfaturi de locuri de muncă, explicați-vă exact ceea ce ați găsit cel mai de ajutor. Dacă vă mulțumiți după un interviu de angajare, reamintiți persoanei un anumit moment din interviu (sau reamintiți-i de ce sunteți bine pregătit pentru acest loc de muncă). Un pic de detaliu arată persoanei ceea ce apreciați cu adevărat și de ce.

Spune din nou mulțumesc. Înainte de a vă deconecta, reiterați-vă aprecierea.

Ieșire. Utilizați o închidere adecvată, cum ar fi "Cel mai bun" sau "Cu stimă". Apoi, terminați cu semnătura dvs. (scrisă de mână și scrisă dacă este o scrisoare scrisă de mână dacă este o carte și tastată dacă este un e-mail).

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

Trimiteți-o cât mai curând posibil. Scrieți și trimiteți nota cât mai curând posibil. Nu întârzia să trimiteți mulțumirile dvs., mai ales după un interviu de angajare. Nu vă trimiteți o scrisoare de mulțumire după un interviu care vă poate afecta șansele de a fi angajat.

Fii pozitiv, dar sincer. Exprimați-vă recunoștința, dar nu treceți peste bord. Oamenii pot spune când o notă de mulțumire este nesigură. De exemplu, dacă mulțumiți unui angajator după demisia de la un loc de muncă, trebuie să vă exprimați mulțumirile și să vă concentrați asupra a ceea ce ți-a plăcut să lucrezi acolo. Cu toate acestea, nu mințiți și spuneți că ați iubit totul dacă nu ați făcut-o cu adevărat. Concentrați-vă pe poziții, dar nu mințiți.

Personalizați fiecare literă. Personalizați fiecare scrisoare de mulțumire pe care o trimiteți. De exemplu, dacă trimiteți note de mulțumire oricărei persoane intervievate pentru un loc de muncă, adăugați câte ceva la fiecare notă despre conversația dvs. specifică cu fiecare persoană. Nu copiați și lipiți pur și simplu același mesaj pentru fiecare persoană - aceasta se va întâmpla ca nesănătoasă.

Ține-l scurt. Mulțumesc, notele ar trebui să fie scurte. Mențineți nota nu mai mult de câteva paragrafe concise.

Editați, editați, editați. O notă de mulțumire la locul de muncă trebuie să fie profesională. Aceasta înseamnă că ar trebui să fie bine scris și fără erori. Corectați-vă cu atenție scrisoarea înainte de ao trimite.

Exemplu de scrisoare generală de mulțumire

Acesta este un exemplu de scrisoare generală de mulțumire. Descărcați șablonul general de mulțumire (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

O scrisoare tipărită, trimisă prin poștă, va conține informațiile dvs. de contact și cea a destinatarului dvs. în partea de sus a paginii:

Scrisoare generală de mulțumire (versiune text)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Cedric Lee

Manager Conturi

Acme Închiriere

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă domnule Lee:

Sper că subteți bine. Am vrut doar să vă mulțumesc foarte mult pentru că mi-ați scris o scrisoare de referință pentru slujba de la Acme Retail.

Chiar apreciez că ați luat timp să scrieți scrisoarea. Sunt fericit să anunț că am un al doilea interviu cu compania săptămâna viitoare! Vă voi spune cum merge.

Din nou, vă mulțumesc foarte mult. Apreciez foarte mult ajutorul acordat în căutarea mea de locuri de muncă.

Toate cele bune, Jason Jones semnătura scrisă de mână

Jason Jones

E-mail Vă mulțumim scrisoare Scrisoare

Când trimiteți o scrisoare de poștă electronică, spre deosebire de o scrisoare tradițională prin poștă, nu este necesar să includeți adresa de întoarcere sau adresa dvs. la începutul mesajului. Pur și simplu listați informațiile dvs. de contact în semnătură.

Subiect: Mulțumesc!

Dragă doamnă Lee, Aș dori să vă mulțumesc pentru sprijinul neprețuit pe care mi-l furnizați în timpul căutării mele recente în carieră.

Când am început această căutare, am avut foarte puține idei cum să mă descurc - sau, mai ales, cum să rețeaua pentru a descoperi noi oportunități de angajare. Informațiile și sfaturile pe care le-ați oferit (și, în special, lista de contacte pe care le-ați trimis cu mine) au făcut diferența în a mă ajuta să-mi concentrez căutarea de locuri de muncă.

Sunt fericit să raportez că tocmai am acceptat o nouă poziție cu ACME Auto! Din nou, vă mulțumesc foarte mult. Apreciez foarte mult generozitatea voastră.

Cu sinceritate, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]