Managementul timpului pentru managerii de vânzări

Cea mai frecventă reclamație a managementului vânzărilor este că nu există niciodată suficient timp pentru a face totul. Mulți directori de vânzări lucrează șaizeci sau chiar șaptezeci de ore pe săptămână, dar căsuțele primite sunt întotdeauna pline de sarcini urgente. Dacă aceasta este situația dvs., este posibil să trebuiască să aruncați o privire asupra modului în care utilizați gestionarea timpului.

În calitate de manager de vânzări, cota leului din timpul dvs. ar trebui să fie cheltuită pentru gestionarea vânzătorilor. Acest lucru pare evident, dar managerii de vânzări sunt adesea capturați de alte proiecte - fie că este vorba de un raport de urgență adresat CEO-ului, de o serie de întâlniri cu directorii companiei, fie de definirea cerințelor pentru o nouă platformă CRM. Cele mai multe dintre aceste sarcini sunt evenimente unice, dar nu mai curând ați finalizat fiecare proiect decât proiectul următor apare pe biroul dvs.

Dacă vă înecați într-o mare de hârtii, atunci managerul dvs. poate avea nevoie de un apel de trezire. Cele mai multe companii generează mult mai multe rapoarte și alte documente administrative decât au nevoie. Colaborând cu directorii de vânzări, puteți identifica probabil mai multe procese non-critice și le puteți elimina din viața dvs. Doar tăierea documentelor tale poate face o mare diferență în timpul disponibil la birou.

Întâlniri

Întâlnirile sunt un alt potențial de pierdere de timp. Dacă, la fel ca majoritatea managerilor de vânzări, aveți o întâlnire săptămânală de luni, întrebați-vă dacă trebuie să petreceți toate aceste ore pe o întâlnire de echipă în fiecare lună. Puteți trece la o întâlnire la fiecare două săptămâni în loc? Dacă nu, puteți să reduceți timpul petrecut în timpul întâlnirii prin delegarea sarcinilor către persoane fizice, în loc să le discutați fără sfârșit în cadrul grupului? Alte tipuri de întâlniri pot fi evitate prin trimiterea unui delegat care vă va raporta înapoi sau solicitând ca prezența dumneavoastră să fie omisă în totalitate dacă considerați că contribuția dvs. nu este necesară.

Managerul dvs. vă poate costa o mare parte din timpul dvs., trimițând o serie de proiecte "critice în timp" pe drumul dumneavoastră. În acest caz, încercați să explicați-i că echipa dvs. suferă din timpul petrecut de dvs. pentru a lucra la aceste proiecte și întrebați dacă unele dintre ele pot fi tratate de alții sau pur și simplu amânate. Dacă ea persistă să vă trimită proiecte chiar și după ce a acceptat să renunțe la ea, ați putea să vă împingeți înapoi spunând ceva de genul: "Am avut programat după-amiaza mea să merg cu George și Linda pentru prezentarea lor pentru a încheia o mare afacere cu Compania X.

Ar trebui să prioritizez proiectul dvs. înainte de asta? "Șeful tău poate să-și dea seama brusc că sarcina nu este chiar atât de urgentă.

Dacă descoperiți că aveți încă mai multe sarcini decât aveți ore în cursul zilei, fiți nemiloși în privința modului în care le acordați prioritate. Cele trei sarcini esențiale ale managementului vânzărilor sunt planificarea vânzărilor, instruirea și coaching-ul vânzătorilor (care include asistența pentru tranzacțiile blocate și alte probleme de vânzări unice). Activitățile legate de oricare dintre aceste trei domenii ar trebui să vină mai întâi în programarea zilnică, chiar dacă aceasta înseamnă că o altă sarcină se termină cu întârzierea în câteva zile suplimentare.

Urmărirea timpului

O modalitate de a vă ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun este să programați funcțiile de bază ale managementului în avans și apoi să tratați acele vremuri ca fiind sacre. De exemplu, ați putea decide că în fiecare miercuri și joi după-amiaza între orele 14.00 și 23.00, vă veți așeza cu unul dintre vânzătorii dvs. și veți trece peste performanța lor recentă. În acest caz, nimic altceva decât un dezastru major ar trebui să vă determine să reprogramați acest timp. Ar putea fi dificil la început, dar urmărirea vânzărilor echipei dvs. în decursul eforturilor dvs. va plictisi destul de repede durerea.