Ce trebuie să știți despre Politica de vacanță nelimitată

De mult timp a fost înțeles că angajații își fac cea mai bună muncă atunci când sunt bine odihnă și sănătoși. Prin urmare, având opțiunea de a lua câteva zile libere pentru vacanță este un beneficiu excelent pentru a extinde la toți angajații. Deși nu este un beneficiu obligatoriu (spre deosebire de timpul bolnav) timpul de concediu este standard pentru majoritatea companiilor. Cu toate acestea, un studiu al Centrului pentru Politici și Cercetare Economică a relevat că angajații americani eligibili primesc doar o medie de 13 zile de concediu și 8 concedii plătite pe an, comparativ cu 20 de zile de concediu și 13 concedii plătite pe an, obține.

Alte studii au arătat că aproximativ 65% dintre americani nu își folosesc timpul liber plătit. Suntem o națiune de muncitori?

Ce se întâmplă dacă angajatorii au încetat să pună un plafon în timpul vacanței angajaților? Interesant este că există zeci de companii care fac deja acest lucru pentru a face locul de muncă mai bun.

De ce să oferim vacanțe nelimitate angajaților?

Pentru a atrage candidații de înaltă performanță pentru a lucra pentru ei, mai multe companii încep să ofere vacanțe nelimitate ca o modalitate de a aduce mai mult echilibru între viața profesională și viața în mix. Ei înțeleg, de asemenea, că este atrăgătoare pentru candidații care lucrează și joacă din greu. Aceste companii se află în întreaga industrie, de la contabilitate la depozite, și fac acest lucru pentru a se asigura că angajații lor au suficient timp să se relaxeze și să se recupereze de la stresul de la locul de muncă și să se ocupe de alte responsabilități ale vieții. În schimb, angajații își dau totul atunci când sunt la lucru, iar acest lucru produce o forță de muncă mult mai fericită și angajată, capabilă de inovație remarcabilă și lucrul în echipă.

Cum funcționează efectiv politicile?

Ca angajator, s-ar putea să vă întrebați cum funcționează efectiv politicile de vacanță nelimitate? S-ar putea să existe unele preocupări cu privire la oferirea acestui tip de beneficii, inclusiv:

• Cum pot să știu că angajații nu vor abuza de timpul nelimitat?
• Ce metodă va utiliza organizația mea pentru a urmări zilele de vacanță folosite?
• Este politica de concediu nelimitat efectivă în prima zi de muncă sau oferită după un an de serviciu?
• Se poate refuza un timp de concediu nelimitat unui angajat, de exemplu, din cauza performanței slabe la locul de muncă?
• Cum vor gestiona managerii cererile nelimitate și potențialele lipsuri de personal?
• Ce se întâmplă dacă un angajat decide să nu se întoarcă la muncă, cum este gestionat?
• Cum sunt tratate alte prestații ale angajaților (asistență medicală, economii de pensii etc.) în timpul perioadei de vacanță prelungite?

• Dacă un angajat este reziliat, cât de mult din acest timp nelimitat de concediu este compania care trebuie să plătească angajatului?

Acestea sunt toate preocupări valabile pe care fiecare companie trebuie să le abordeze înainte de a pune în aplicare o politică de concediu nelimitat. Potrivit Societății pentru Managementul Resurselor Umane, există niște pași specifici pe care orice organizație le poate lua pentru a asigura o tranziție lină de la o politică tradițională de vacanță la o politică de vacanță nelimitată.

Oferiți o notificare amplă

Veți dori să strângeți informații și să fiți pregătiți înainte de lansarea unei politici de vacanță nelimitate. Oferiți o atenție deosebită angajaților că vine un nou tip de beneficii și cum va deveni parte a culturii globale a companiei. Educați managerii cu privire la politică și modul în care aceasta va fi gestionată. Ultimul lucru pe care departamentul dvs. de resurse umane sau managementul are nevoie este o stampede de panică a angajatului în ziua în care intră în vigoare.

Puneți-o în scris în manualul angajaților

Dacă compania dvs. nu oferă momentan nelimitat timp de concediu pentru angajați, acest lucru poate fi foarte confuz pentru angajați la început. Creați o politică scrisă care să descrie structura nelimitată a beneficiilor pentru concediu, inclusiv eligibilitatea, modul de solicitare a timpului liber și orice reguli privind utilizarea acestui avantaj. Asigurați-vă că declarați că astfel de solicitări de vacanță sunt supuse aprobării conducerii și disponibilității personalului și că nu va fi tolerat nici un abuz al politicii. De asemenea, declarați că toți angajații trebuie să folosească mai întâi timpul acumulat și că, odată ce părăsesc compania, ei nu se plătesc pentru zile nelimitate de concediu în cadrul noului plan.

Clarificați utilizarea zilei de vacanță

Este important să clarificăm scopul zilelor de concediu nelimitate. Politica nu este concepută pentru a permite angajaților să ia săptămâni sau luni de muncă fără notificare și aprobare corespunzătoare. De asemenea, nu este conceput pentru a sparge weekend-urile de vacanță sau pentru a extinde bolile, medicația, FLSA, pregătirea militară sau maternitatea. Angajații nu pot înlocui zile nelimitate de concediu pentru timpul liber plătit, deoarece este de datoria angajatorilor să decidă cât va fi plătit timpul de concediu pentru fiecare angajat în fiecare an.

Creați un sistem cu auto-gestionare pentru documentare

Fiecare companie care decide să utilizeze o politică de concediu nelimitat trebuie să aibă un sistem fiabil pentru urmărirea cererilor, aprobărilor și absențelor. Asigurați angajaților de sistem auto-servi și managerilor desemnați să aprobe cererile. Rulați rapoarte periodice pentru a vă asigura că angajații profită de acest beneficiu, dar nu îl abuzează. Asigurați-vă că delimitați între concediu, bolnav, medical și alte forme de concediu pentru a respecta liniile directoare ERISA.

Oferiți alternative la timpul de vacanță

Toți angajații ar trebui să aibă alte opțiuni flexibile pentru găsirea unui echilibru între viața profesională și cea privată, cum ar fi capacitatea de a lucra de acasă sau de la o altă locație îndepărtată, atâta timp cât sunt productive. Performanța poate fi adesea legată de cât de des angajații își iau timp liber pentru a-și urmări alte vise, deoarece se reîntorc la muncă mai fericiți și mai optimiști în privința locurilor de muncă. Oferiți tuturor angajaților opțiuni în modul în care aceștia ar dori să lucreze, inclusiv verificarea lor la schimbare și punerea la dispoziție.

Beneficiile politicilor de vacanță nelimitate pentru angajatori

În timp ce o mare parte a concentrării vacanței nelimitate a fost asupra angajaților, există și unele beneficii unice pentru angajatori. În fiecare an există datorii de miliarde de dolari pentru companiile americane din cauza timpului de vacanță neutilizat. Atunci când o companie nu trebuie să urmărească timpul de vacanță neutilizat, acest lucru poate economisi pe costul pe angajat.

În plus, dacă resursele umane și departamentele de salarizare nu sunt obligate să urmărească timpul de concediu acumulat, aceasta este o sarcină mai puțin administrativă pe care o au pe plăcuțele lor. Ei, de asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata timpului de vacanță neutilizat atunci când un angajat părăsește compania. Oferă mai mult timp să se concentreze asupra altor aspecte legate de desfășurarea unei afaceri de succes, sporirea angajamentului angajaților și îmbunătățirea culturii corporative pentru toți.

Vacanța nelimitată oferă o mai bună stare de sănătate în rândul angajaților și persoanelor dependente, ceea ce poate reduce indirect costul altor beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate, asigurările de invaliditate și programele de asistență pentru angajați. Angajații pot să-și ia cu ușurință timpul necesar pentru nevoile personale, cum ar fi îndrumarea medicului sau dentistului pentru îngrijirea de rutină. Este mai puțin probabil ca aceștia să se simtă răniți deoarece pot lua pauze atunci când este necesar, ceea ce ajută la creșterea nivelului de productivitate pentru întreaga companie.

Timpul de concediu poate fi, de asemenea, folosit pentru a urmări dezvoltarea profesională și promovarea nivelurilor educaționale. Aceștia pot să-și petreacă timpul liber pentru a studia pentru examene și proiecte de clasă completă. Dacă trebuie să călătorească în scopuri educaționale, pot face acest lucru în mod liber. Este deosebit de atrăgătoare pentru schimbătorii de carieră și cea mai tânără generație de angajați care acordă o mare importanță învățării și programelor flexibile privind timpul de lucru.

Indiferent dacă societatea dvs. alege să introducă o politică nelimitată de vacanță sau nu, depinde de obiectivele dvs. de afaceri. Dar luați în considerare, mai multe companii oferă acum acest beneficiu angajat, ceea ce ar putea atrage angajații dvs. departe de concurenți.