Cum să creați un kit de presă pentru afacerea dvs.

Este posibil să fi auzit termenul de kit de presă și poate că ați primit chiar și un kit de presă pentru ceva. Deși forma și funcția unui kit de presă poate varia foarte mult în funcție de industrie, definiția acceptată a unuia este:

"Un pachet de materiale promoționale oferite membrilor presei pentru a le informa, în special despre un produs, serviciu sau candidat".

Deoarece există atât de multe varietăți, să analizăm componentele reale care pot constitui un kit de presă și cum să asamblați unul care oferă produsului sau serviciului dvs. cea mai bună șansă de publicitate gratuită, cunoscută și sub numele de media câștigată. Dacă îți faci corect setul de presă, vei vedea o întoarcere de mai multe ori mai mare decât investiția inițială, mai ales dacă kit-ul primește produsul dvs. sau timpul de difuzare a serviciului pe posturi de știri sau înregistrări online și în presa scrisă.

Crearea kitului dvs. de presă

Nu există o carte de reglementare privind crearea de kituri de presă care să specifice ce componente trebuie să includeți. Seturile dvs. de presă vor varia în funcție de ceea ce promovați și de tipul de suport care va primi setul de presă.

Cele mai multe kituri de presă sunt trimise prin poștă, adesea persoanelor care au asistenți administrativi și este de datoria dvs. să creați un kit de presă care să fie suficient de interesant pentru a trece de la portar. Conținutul și prezentarea sunt foarte multe. De asemenea, puteți trimite kit-ul dvs. electronic, deși dacă acesta are zece părți care pot deveni greoaie.

Ceea ce includeți este foarte important, deoarece un kit de presă ar trebui să fie o modalitate ușoară de a reflecta pe tine sau pe afacerea dvs. Gândiți-vă la aceasta ca la cea mai mare compilație a companiei dvs., deoarece doriți ca mass-media să știe despre dvs. și produsele și serviciile dvs. într-un pachet ordonat. Principalele componente ale kitului de presă pe care doriți să le luați în considerare includ următoarele elemente.

Comunicatul de presă

Comunicatul de presă al kitului de presă anunță ceea ce publicați. Dacă aveți un produs nou, kitul de presă vă ajută să îl introduceți. Dacă compania dvs. se îmbină cu alta, comunicatul de presă susține acest lucru.

Puteți include mai multe comunicate de presă în kitul dvs. de presă. De exemplu, un set de presă ar putea conține un comunicat de presă privind fuziunea companiei, trei comunicate de presă noi și un comunicat de presă care anunță un nou CEO.

Cu toate acestea, nu includeți mai mult de un comunicat de presă dacă îl puteți evita. Dacă trimiteți un set de presă unui editor, veți avea nevoie de un singur comunicat de presă. Amintiți-vă, cu cât includeți mai mult, cu atât veți lucra mai mult. Vrei să-ți faci treaba cât mai ușor.

O scrisoare scurtă / Cuprins

Acest lucru este util în special pentru orice tip de kit de presă care include o mulțime de elemente diferite, dar la fel de importante. Scrisoarea dvs. poate fi adresată mass-media mulțumindu-le pentru interesul lor în avans, și apoi puteți oferi un rezumat al ceea ce este inclus și să precizeze de ce produsul sau serviciul ar fi interesant pentru ei. Asigurați-vă că numele și informațiile de contact ale contactului media sunt corecte.

O brosura

PR profesioniștii folosesc seturi de presă pentru a anunța un produs nou, dar puteți include și broșura. Broșurile sunt deosebit de utile pentru a explica produsul sau serviciul dvs. în plus față de un simplu comunicat de presă. Nu este doar un element vizual, ci poate oferi informații tehnice într-un mod direct. Pentru un set de presă, puteți include un număr de broșuri care oferă editorului / reporterului o cantitate mare de informații despre toate produsele / serviciile dvs.

Exemple de produse

Dacă produsul dvs. este suficient de mic și vă puteți permite să faceți acest lucru, ar trebui să puneți un eșantion în interiorul setului de presă. Acest lucru oferă editorilor și reporterilor șansa de a testa produsul pe cont propriu. Desigur, asigurați-vă că produsul funcționează înainte de a-l trimite unui editor. Nu vrei să trimiți Prin cablu revista un fel nou de lanternă care se aprinde în flăcări în timpul funcționării.

Dacă produsul dvs. este prea mare și veți organiza o demonstrație la sediul dvs., includeți aceste informații, astfel încât editorul / reporterul să poată veni la locația dvs. și să vadă produsul aproape. Sau, dacă standul dvs. de comerț arată un demo, este o modalitate bună de a da o mulțime de editori și reporteri din întreaga țară o șansă de a vedea produsul în acțiune.

Dacă aveți doar câteva eșantioane, creați un e-mail cu etaj de tipărire. Mediile de vârf pot fi compuse numai din cinci până la zece puncte de vânzare, dar ele vor fi cele mai importante.

Apariția trecută a presei

Dacă ați primit mai devreme o acoperire media gratuită, puteți include o foaie care detaliază respectivele posturi media. Dar nu trimiteți media de la un concurent direct sau nu va fi acoperită. De exemplu, dacă Casa frumoasă a fugit o piesă pe produsul dvs. nu trimite-l la Casa și grădina deoarece vor spune că a fost deja acoperită de o publicație de adăpost. Cu toate acestea, dacă produsul dvs. a apărut într-un segment CNN, continuați și includeți această expunere la presă.

Fișa

Aceasta poate fi o completare extraordinară a unui kit de presă, deoarece detaliază caracteristicile, beneficiile și alte informații specifice într-un mod care educă reporterul sau editorul despre compania dvs. și / sau produsele cu puncte de informare rapidă. Fișele informative pot fi utilizate pentru lansarea de produse, kituri de presă despre angajări noi, conferințe de știri și alte domenii în care doriți să oferiți editorului chestiuni esențiale pe care le-ar putea dori să le folosească cuvânt cu cuvânt.

Compania de backgrounder

Scrierea unei pagini de istorie a companiei poate fi valoroasă pentru kiturile de presă actuale și viitoare. Acest backgrounder detaliază începutul companiei dvs. și poate include locul în care se îndreaptă afacerea dvs. Ar trebui incluse realizări majore, precum și orice premii sau premii. De asemenea, nu uitați planurile dvs. de expansiune și de dezvoltare a produselor. Asigurați-vă că vă actualizați backgrounder-ul pe o bază anuală pentru a include orice realizări suplimentare și momente de referință.

Executive Bios

Fie că este vorba de un nou director executiv, de un nou director executiv sau de un nou membru al consiliului dvs. de administrație, acesta este locul pentru a informa oamenii cu privire la cei care alcătuiesc echipa dvs.

Bios executiv, împreună cu imagini de înaltă rezoluție, oferă editorului informații de fundal necesare despre calitatea oamenilor din spatele companiei. Unele publicații tipăresc un cuvânt bio cu cuvânt, așa că scrie biologia în a treia persoană, mai degrabă decât prima persoană. Păstrați toate bios-urile la o singură pagină și includeți premii și premii, dar nu aveți alte informații personale decât afilierea industriei.

Foaia de citare și întrebări frecvente

O cotație care conține citații de la persoanele din compania dvs. este o modalitate simplificată de a oferi citatelor editorilor agreați de care au nevoie pentru a finaliza un articol fără a forța pe editori să urmărească o persoană PR a unei companii.

Această fișă poate conține citate de la directorii dvs., dezvoltatorii de produse și chiar de la clienții dvs. (cunoscuți și sub denumirea de "mărturii"). O coloană de citate poate răspunde la cele mai evidente întrebări pe care le poate avea un editor. Doar asigurați-vă că fiecare citat citește bine pe hârtie, deoarece citatul va fi cel mai probabil folosit cu precizie în imprimare.

Includeți imagini Hi-Res pe o unitate flash

Imaginile sunt relevante pentru kitul dvs. de presă? Dacă da, asigurați-vă că acestea sunt imagini de înaltă rezoluție stocate pe un dispozitiv media la îndemână, cum ar fi o unitate flash sau un CD. Puteți include, de asemenea, imagini de înaltă rezoluție pe site-ul dvs. web pentru descărcarea de către mass-media. Asigurați-vă că includeți legătura directă cu galeria de imagini din materialul de presă.