Per Diem Pay

Per diem este latină pentru fiecare zi sau pentru fiecare zi. În timp ce diurnul are mai multe semnificații, în ceea ce privește resursele umane, este vorba de alocația zilnică plătită salariaților pentru cheltuielile efectuate în timpul călătoriei pentru afaceri. Aceste cheltuieli ar putea fi pentru cazare, mese, sfaturi, taxiuri și alte taxe de transport pe sol. Cheltuielile ocazionale pe călătorie includ, de asemenea, lucruri precum curățarea chimică, spălarea rufelor, utilizarea telefonului, WiFi-ul și sfaturile pentru cameră.

Atunci când tarifele per se nu se aplică

Ce nu include o rată per diem este costul transportului către și de la locul de muncă al unui angajat. În acest caz, angajatorii fie plătesc separat costurile de transport - de obicei, direct către compania aeriană, tren, autobuz și așa mai departe - sau angajații folosesc propria lor sursă de transport personal și sunt rambursați în conformitate cu rata de rambursare a kilometrajului IRS.

Exemple de rambursare a angajatorilor pentru călătorii

Angajatorii vor plăti separat costurile de transport ale unui angajat atunci când un angajat lucrează într-o locație pentru aceeași companie care este diferită de locul în care angajatul lucrează de obicei. De exemplu, locul de muncă și biroul unui angajat sunt situate în Michigan, dar, o dată pe lună, călătoresc în Pennsylvania pentru a lucra dintr-un birou regional diferit timp de mai multe zile.

Un alt exemplu este dacă un angajat antrenează noi angajați în locațiile companiei în toată țara și este nevoie de o ședere peste noapte în fiecare locație. Un alt exemplu este reprezentat de personalul de resurse umane care lucrează de obicei la sediul principal al companiei, însă de fiecare dată când compania deschide o nouă locație, lucrează pentru o perioadă de timp la noua locație, în timp ce angajează și aduce personalul la bord.

Toate cele trei situații ar funcționa bine cu compania care îi plătește salariatului o diurnă, deoarece călătoria este frecventă sau lungă. Ca atare, angajații sunt fericiți, deoarece nu trebuie să înregistreze toate cheltuielile și să salveze chitanțele ca dovadă. Nici nu au nevoie să-și petreacă timpul completând rapoartele de cheltuieli.

Setarea ratelor pe diurne

Angajatorul stabilește tarife pe zi pe baza unui număr de factori. Acestea includ costul cheltuielilor de călătorie în diferite locații, durata de timp în care angajatul se deplasează din birou și actuala rată a percepției federale.

Majoritatea angajatorilor folosesc rata federală de permise, iar Administrația Generală a Serviciilor din S.U.A. (GSA) este organul de conducere care stabilește în fiecare an, la 1 octombrie, ratele federale per diam.

GSA stabilește politica de călătorie, inclusiv tarifele per zi (dar numai) pentru angajații federali în călătoria oficială departe de stația locală sau zonele de loc de muncă, așa cum sunt definite de agenția lor. Companiile tind să utilizeze rata federală per diem, deoarece plățile per diem peste rata federală sunt venituri impozabile pentru angajați pe formele lor W-2. Pentru mai multe informații despre complexitatea perimetrelor și a impozitelor, consultați ratele perimetru la Dreptul afacerilor din S.U.A. și Taxele.

În mod evident, ratele per-zi ale angajatorilor sunt stabilite în mod normal în diferite sume pentru locații diferite și variază în funcție de nivelul cheltuielilor de călătorie pe care le va avea angajatul. Angajații care călătoresc în Las Vegas, NV, de exemplu, primesc aproximativ o treime din rambursarea per zi pe care un angajat care o va călători în New York City va primi pe baza cheltuielilor locale (în rate federale).

Beneficiile ratei per diam

Angajații sunt scutiți de timpul pe care ei altfel îl investesc în urmărirea cheltuielilor, salvarea încasărilor și completarea rapoartelor de cheltuieli atunci când se întorc la birou. Angajaților li se permite să păstreze banii pe care nu le cheltuiesc în timp ce călătoresc, ceea ce poate încuraja economia și poate descuraja depășirea cheltuielilor.

Angajatorul beneficiază de faptul că nu trebuie să investească timpul de revizuire a cheltuielilor personalului, verificarea sumelor cheltuite și timpul petrecut de angajat în completarea documentelor. În esență, angajatorul spune că a bugetat suma pe care sunt dispuși să o cheltuiască pentru călătoriile angajaților, iar angajatul a fost anunțat înainte de efectuarea cheltuielilor.

Procesul per diem poate duce la economii substanțiale pentru angajator, spre deosebire de întreprinderile care plătesc cheltuielile efective ale angajaților. Și, bineînțeles, este nechibzuit și anti-angajat să se aștepte ca angajații să-și acopere propriile cheltuieli atunci când călătoresc în scopuri legitime de afaceri.

Per Diem ocuparea forței de muncă

În unele ocupații și industrii, diurnul se poate referi și la ocuparea temporară a unui loc de muncă temporar. Acest program zilnic constă, de obicei, în mai multe zile de angajare pentru un angajat per dirijat, care trebuie să completeze pentru un angajat bolnav sau concediu. Două exemple sunt cadrele didactice substitutive și lucrătorii din domeniul sănătății care sunt plătiți până în prezent.