Sugestii pentru a-ți îmbogăți întâlnirea

Sunteți planificatorul întâlnirii lunare sau periodice a companiei sau departamentului? Ele pot fi plictisitoare dacă nu ești atent. Știți exercițiul. O grămadă de capete de vorbire se aliniază pentru a oferi oamenilor informații despre companie. Da, e cu siguranta o prostie pentru tine pentru tinerea acestei intalniri periodice.

Angajații au nevoie de informații pentru a se alinia direcției strategice a companiei. Ei doresc să știe ce se întâmplă în cadrul companiei, mai ales când informația își atinge locul de muncă sau succesul general al companiei. Ei sunt sincer interesați de ceea ce se întâmplă în diferitele departamente.

Deci, angajații dvs. sunt interesați, dar le dau o pauză de la capetele de vorbire și de la puncte de putere neîncetate. Cele mai eficiente întâlniri le atrag atenția cu întrebări și răspunsuri provocatoare de gândire, audio-vizuale și participare. Aceste sfaturi vă vor aduce succes.

Ce aveți nevoie pentru o întâlnire de succes

• Boxă sau masă pentru difuzoare
• Microfon
• Agendă
• SIDA vizuală
• Cameră video
• Trepied
• Dispozitiv de codificare
• Tehnologie live streaming

10 sfaturi pentru întâlniri mai bune

1. Începeți întâlnirile, prezentările și sesiunile de pregătire cu o activitate de spargere a gheții sau de încălzire. Într-o întâlnire mare sau o întâlnire scurtă, pauza de gheață poate fi o singură întrebare care îi face pe oameni să se gândească și să vorbească cu vecinii lor. Ca exemplu, adresați-vă o întrebare care determină ca oamenii să-și ridice mâinile. Lungimea dispozitivului de spargere a gheții depinde de durata întâlnirii dvs., deci planificați cu înțelepciune.
2. Diversificați metodele de prezentare. Dacă fiecare vorbitor vorbește cu publicul, în format de curs, chiar și capetele interesate în curând dau din cap. Cereți oamenilor să vorbească în grupuri mici. Utilizați materiale audio-vizuale, cum ar fi videoclipuri, diapozitive, prezentări PowerPoint și imagini. Dacă vorbim despre un nou proces de pictură, arătați angajaților dvs. înainte și după părțile pictate. Treceți în jurul unor sondaje pozitive despre clienți și cărți de comentarii.

1. Invitați vorbitorii invitați pentru participarea și entuziasmul audienței. Clienții dvs. au multe de spus personalului dvs. cu privire la nevoile și cerințele de calitate ale acestora. O organizație client care colaborează cu asociații non-profit, caritabile oferă vorbitori de la organizațiile care primesc donații. Vorbitori din organizațiile pe care angajații dvs. le susțin financiar sunt dinamită.
2. Încurajați întrebările pentru a începe un dialog. Întrebați-i pe oameni să-și scrie întrebările înainte de întâlnire și în timpul întâlnirii. Permiteți timp pentru întrebări adresate fiecărui vorbitor în timp ce mergeți. Dacă nu puteți răspunde la întrebare imediat și corect, spuneți-le oamenilor că veți reveni cu ei atunci când aveți răspunsul corect. Dacă întrebările depășesc timpul, programați o întâlnire pe subiect.

1. O tactică de întâlnire adesea trecuta, dar crucială, de succes, este de a cere fiecărui vorbitor să repete cu voce tare orice întrebare. Persoana care pune întrebarea atunci știe că vorbitorul a înțeles întrebarea. Alte persoane care participă la întâlnire pot să audă și să știe și întrebarea, nu doar să surprindă întrebarea - poate incorectă - din răspunsul vorbitorului.
2. Stabiliți obiective pentru întâlnirea dvs. periodică. Nu puteți prezenta toate aspectele afacerii companiei la o întâlnire de o oră. Deci, decideți problemele importante, în timp util și petreceți timpul de întâlnire asupra lor. Luați în considerare și interesele majorității participanților. Amintiți-vă că aveți alte metode de comunicare a informațiilor despre companii care includ programe cum ar fi Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype pentru companii, Flowdock, email și chat. Comunicarea tuturor informațiilor strategice ale companiilor nu trebuie să aibă loc la o întâlnire.

1. Formulează ordinea de zi cu atenție. Identificați nevoile și interesele majorității participanților. Începeți cu vestea bună care va face pe participanți să se simtă bine.
2. Variați ordinea vorbitorilor pe ordinea de zi în fiecare lună. Nu vrei ca oamenii să se plictisească de același lucru. Distribuiți elementele de afaceri necesare pe ordinea de zi, astfel încât oamenii să nu ajungă la sfârșitul întâlnirii sau să creadă că elementele finale sunt mai puțin importante. Un articol din "Wall Street Journal", cu câțiva ani în urmă, a declarat că managerii din S.U.A. vor economisi 80% din timpul în care vor risipi în întâlniri dacă ar face două lucruri în mod corect. Prima a fost întotdeauna să aibă o agendă. Al doilea a fost să înceapă la timp și să se încheie la timp. Voi adăuga că trebuie să permiteți fiecărui vorbitor timpul necesar pentru a-și acoperi tema. Țineți-i la limita lor de timp - frumos.

1. Organizați mediul fizic astfel încât oamenii să fie atenți la conținutul întâlnirii.Nimeni nu ar trebui să stea în spatele sau în partea laterală a difuzoarelor. Asigurați-vă că există locuri pentru toți participanții și dacă este necesară o notă, o suprafață de scris. Asigurați-vă că vizuale sunt vizibile, și că oamenii pot auzi. Este posibil să fie nevoie să utilizați un microfon. Poți să treci elemente de recuzită în jurul camerei pentru vizualizare. Dacă dimensiunea întâlnirii dvs. a devenit prea mare pentru mediul fizic al sălii de ședință, utilizați tehnologia pentru a difuza întâlnirea în mai multe locații suplimentare ale sălii de conferințe. În timp ce cu siguranță ați putea transmite fluxul de întâlniri la laptopurile persoanelor fizice, acest lucru neagă impactul pozitiv al construirii echipei, încât încurajează participarea cu alți angajați în mai multe locații din sălile de conferințe.

1. Nu subestimati niciodata puterea mancarii la o intalnire. Alimentele relaxează atmosfera, îi ajută pe oameni să se simtă confortabil, îi ajută pe oameni să susțină nivelurile energiei pozitive și construiesc camaraderia echipei. Asigurați-vă că satisfaceți diversele nevoi ale grupului dvs. cu mâncarea pe care o serviți. Ca un exemplu, oferi fructe și iaurt în plus față de gogoși. Oferiți câini calzi vegetarieni și kosher cu frankii obișnuiți.