5 pași cheie pentru a vă îmbogăți slujba

Îmbunătățirea activității apare atunci când un loc de muncă este reproiectat pentru a face acest lucru mai dificil și / sau mai puțin repetitiv. În loc să-l muți pe un angajat într-un loc de muncă diferit, treaba se schimbă.

Un studiu recent a constatat că 53% dintre angajați spun că motivul pentru care îi place compania lor este o activitate interesantă și provocatoare. Dacă doriți ca angajații dvs. să vă iubească, făcând munca lor mai interesantă poate fi primul pas pe această cale. Dacă doriți să vă iubești treaba, poți să-ți faci schimbări (cu suportul de management).

Îmbunătățirea muncii tale

Desigur, nu toate lucrurile sunt interesante. Noi o numim "muncă" pentru că nu se joacă. Ideea că un șef trebuie să transforme munca într-un circ este ridicol. Dar, puteți încă să vă îmbogățiți un loc de muncă fără a renunța la sarcinile importante. Iată 5 moduri de a-ți îmbogăți propria slujbă, ceea ce te va motiva să faci mai bine. Dacă așteptați ca șeful dvs. să vă îmbogățească locul de muncă, este posibil să așteptați mult timp.

• Identificați sarcinile cheie. Dacă orele dvs. au fost tăiate brusc de la 40 la 20, care sunt lucrurile pe care le-ați face mai întâi? Dacă vi se spune la ora 8:00 că vicepreședintele regional se prezintă la prânz pentru a verifica cum merg lucrurile, la ce sarcini începeți să lucrați?

  Exercițiile de gândire de acest gen vă pot ajuta să identificați sarcinile cu adevărat importante. Uneori lucrurile care ocupă o mare parte a timpului nostru nu sunt lucrurile cele mai importante.

  Consultați și șeful dvs. Întrebați ce vede ea sunt sarcinile-cheie. Acordați o atenție deosebită răspunsurilor, deoarece este esențial să nu eliminați din greșeală ceva pe care șeful dvs. îl vede foarte important.

• Scapă de sarcini inutile. Cât de des te duci la muncă și faci ceva care pare a fi o pierdere imensă de timp? Ai făcut vreodată rapoarte pe care nimeni nu le folosește vreodată? Copiați pe hârtie copiile într-un dulap de depozitare, atunci când aceleași informații sunt disponibile electronic? Aceste sarcini nu sunt esențiale pentru acest loc de muncă, dar au nevoie de mult timp. Luați câteva minute pentru a vă așeza și a identifica ceea ce nu adaugă valoare.

  Odată ce ați identificat sarcini care nu adaugă valoare, va trebui să discutați cu ceilalți factori interesați. S-ar putea să vă asigurați 99% că nimeni nu se uită la raportul pe care îl creați, dar dacă tocmai îl opriți, cineva se va supăra.

  Aflați ce se va întâmpla dacă nu mai faceți sarcinile pe care le-ați identificat ca neimportante. Luați în considerare consecințele înainte de a sugera o schimbare. Asigurați-vă că verificați cu șeful dvs. înainte de a renunța la fiecare activitate.

• Gândește-te la automatizare. Poate că raportul pe care îl faceți este cu adevărat critic și mulți oameni se bazează pe el, dar este plictisitor pe măsură ce totul se poate face. În acest caz, întrebați-vă: "Pot automatiza acest lucru?" Rapoartele puse împreună în Excel pot fi adesea automatizate în Microsoft Access.

  În plus, dacă vă reordonați sarcinile, puteți găsi că lucrurile funcționează mai repede și mai ușor cu câteva modificări. De exemplu, dacă trebuie să cheltuiți o mulțime de timp de manipulare a hârtiei, puteți institui o o atingere regulă. Asta înseamnă că fiecare bucată de hârtie este tratată doar o singură dată. Primiți-o, faceți ceea ce trebuie făcut și deplasați-o într-o singură lovitură. Practic elimină temerile zile de depozit.

• Aflați ce va aduce valoare afacerii. În timp ce doriți să vă îmbogățiți locul de muncă pentru a vă face viața mai bună, șeful dvs. va fi mult mai fericit dacă vă puneți mai întâi afacerea. Identificați zonele din cadrul departamentului sau ale companiei dvs. care ar putea folosi un pic mai mult sprijin sau cunoștințe suplimentare. Dacă ați eliberat ceva timp prin automatizarea și eliminarea sarcinilor, vă puteți propune să faceți ceva diferit.

  Nu doar să sarăți și să începeți să faceți noile sarcini (cu excepția cazului în care șeful dvs. este în totalitate mâinile oprite), ci să-l aduceți la managerul dvs. Indicați-vă că ați reușit să eliberați ceva timp și din moment ce compania ar putea folosi cu adevărat o persoană suplimentară instruită să facă X sau Y, ați dori să începeți să lucrați la aceasta. Șefii inteligenți vor sari pe oportunitatea de a face ceva care să ajute compania să crească.

• Adăugați-vă singur îmbogățirea. Uneori, șeful tău nu va fi supus modificării locului de muncă. În acest caz, aflați unde doriți să vă aflați într-un an sau doi ani și începeți să lucrați în acest sens.

  Unele dintre pregătirile dvs. pot fi activități oficiale, legate de muncă. Solicitarea de a participa la o anumită întâlnire, de exemplu, nu poate fi considerată "fără limite", ci vă va deschide noi oportunități și idei.

  Dacă aceasta nu funcționează, încercați să luați o clasă sau să învățați o sarcină nouă pe cont propriu. Ar putea părea prostește să vă îmbogățiți locul de muncă făcând ceva în afara muncii, dar pe măsură ce câștigați noi abilități și cunoștințe, șeful dvs. poate fi dispus să vă lase să faceți schimbări interne.

Puteți îmbogăți orice lucrare. Dacă dorești să înveți și să muncești din greu, șeful tău va vedea munca ta și sperăm că te va recompensa cu sarcini mai interesante și mai interesante.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas este scriitoare independentă care a petrecut 10 ani în resurse umane corporative, unde a angajat, a concediat, a reușit să gestioneze numerele și a verificat dublu la avocați.