Scrisoare de demisie de angajare

Când renunți la angajare, este corect un protocol pentru a oferi angajatorului dvs. o scrisoare formală de demisie pentru fișierul dvs. de angajat. O scrisoare este o modalitate de a vă anunța oficial demisia, chiar dacă ați discutat deja demisia cu șeful dvs. sau cu resursele umane.

Trebuie să trimiteți această scrisoare directorului dvs., precum și resursei umane, astfel încât să aibă scrisoarea în dosar.

Scrierea unei scrisori este, de asemenea, o curtoazie care vă poate ajuta să păstrați o relație pozitivă cu angajatorul dvs., ceea ce este esențial dacă doriți să le folosiți ca referință și să le mențineți ca un contact în rețea.

Scrisoare de demisie de probă

Utilizați mai jos o scrisoare de demisie ca șablon pentru propria dvs. scrisoare, dar asigurați-vă că ați rescris scrisoarea pentru a se potrivi cu situația dvs. specială de angajare.

Scrisoare de demisie (versiune text)

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Email-ul tau

Data

Nume

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie:

Aș dori să vă informez că renunț la funcția de Administrator de cont pentru agenția Smith, de la 1 august.

Vă mulțumesc foarte mult pentru oportunitățile de dezvoltare profesională și personală pe care mi le-ați furnizat în ultimii cinci ani. M-am bucurat să lucrez pentru agenție și apreciez sprijinul pe care l-am acordat în timpul mandatului meu cu compania.

Dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții, vă rog să-mi spuneți.

Cu sinceritate, Semnatura ta (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de demisie

Acordați atenție corespunzătoare.

Cel mai bine este să-i dai seful dvs de două săptămâni înainte de demisie. Dacă este posibil, scrieți scrisoarea cu cel puțin două săptămâni înainte de a vă demisiona. Cele mai importante informații pe care trebuie să le includeți într-o scrisoare de demisie sunt data la care intenționați să părăsiți compania. Acest lucru facilitează tranziția pentru angajator, precum și pentru dvs. Menționați această dată foarte devreme în scrisoare.

Spune mulțumesc.

De asemenea, trebuie să lăsați angajatorul să știe că vă apreciați timpul cu compania. Dacă nu sunteți deosebit de fericit la companie, sau dacă relația dvs. cu supraveghetorul sau colegii dvs. a fost controversată, puteți păstra această expresie de mulțumire scurtă. Este suficient să spui pur și simplu: "Mi-a plăcut timpul la compania ABC". sau "Cei doi ani de la compania ABC au fost o plăcere."

Oferiți-vă ajutorul.

Dacă este posibil, oferiți angajatorului asistență în căutarea unui înlocuitor. Acest ajutor ar putea veni sub forma recrutării sau instruirii unui nou angajat. De asemenea, vă puteți oferi să pregătiți documente tranzitorii sau să vă partajați e-mailul personal pentru întrebări după ce ați părăsit compania. Depinde de tine cât de generos vrei să fii.

Întreabă întrebări.

Dacă aveți întrebări, inclusiv unde să părăsiți provizii de lucru sau întrebări despre beneficiile dvs., le puteți include și în scrisoarea dvs.

Nu scufundați sau nu vă plângeți.

O scrisoare de demisie nu este timpul pentru a împărtăși frustrările cu privire la colegii, managerii sau compania. Rețineți că într-o zi aveți nevoie de o referință de la persoanele care vor vedea această scrisoare, deci este mai bine să fii politicos.

Mențineți scrisoarea scurtă.

O scrisoare de demisie ar trebui să fie simplă, succintă, concentrată și la un punct. Nu este nevoie să elaborați motivul pentru care părăsiți - să păstrați scrisoarea profesională, mai degrabă decât să vă îndreptați spre personal.

Utilizați formatul scrisorii de afaceri.

Asigurați-vă că urmați formatul corect al scrisorii de afaceri în scrisoarea dvs. Includeți un antet cu numele și adresa angajatorului, data și numele și adresa dvs.

Verificați și verificați dublu înainte de a trimite.

De asemenea, trebuie să corectați cu atenție scrisoarea înainte de a o trimite. Din nou, poate fi necesar să cereți o recomandare din partea angajatorului dvs. și doriți ca toată munca dvs. să fie lustruită.

Trimiterea unui mesaj de demisie prin e-mail

Gândiți-vă la trimiterea unui mesaj de e-mail pentru a vă demisiona? Conținutul mesajului dvs. va fi similar, dar există câteva lucruri de reținut, de a fi profesioniști și de a păstra de la arderea podurilor cu fostul dvs. fost angajator.

• Discutați cu managerul sau HR, dacă este posibil. În general, nu este o idee bună să demisionați prin e-mail din albastru. În timp ce e-mailul poate fi un substitut acceptabil pentru o scrisoare tipărită, nu este echivalentul unei conversații față în față cu șeful. Câteva excepții: dacă lucrați la distanță cu normă întreagă sau vă simțiți nesigur în demnitate, e-mailul poate fi cea mai bună opțiune.
• Includeți toate informațiile necesare. Aceasta înseamnă furnizarea unei linii de subiect clare (de exemplu, Demisia - Numele dvs.) și data efectivă a demisiei dvs., informații de contact și oferirea de asistență în ceea ce privește tranziția, dacă este posibil. De asemenea, trebuie să spuneți companiei unde să vă trimită salariul final dacă nu aveți un depozit direct, precum și să întrebați orice întrebare ați putea avea cu privire la prestații și timp liber plătit.

• Corectați și testați-vă mesajul. Ultimul lucru pe care îl doriți este să trimiteți e-mail-ul de demisie doar pentru a descoperi că a fost umplut cu greșeli sau probleme de formatare pe care le-ați fi prins în timpul unui simplu test. Trimiteți mai întâi mesajul dvs. și luați în considerare faptul că aveți un prieten cu ochii de vultur să îl revizuiască pentru erori înainte de a-l trimiteți șefului.