Sample Introducere Scrisoare pentru un nou angajat

Această mostră nouă scrisoare de prezentare a salariaților salută noul dvs. angajat și introduce noul angajat în colegii săi. O atingere plăcută pentru angajat este aceea de a programa un timp informal, cu alimente și băuturi, pentru ca colegii să-și întâmpine noul coleg de echipă. Noul angajat se va simți ca și cum echipa ar fi îmbrățișat sosirea ei.

Această mostră nouă scrisoare de introducere a angajaților face parte din acțiunile generale pe care le-ați lua pentru a primi orice angajat nou scutit pentru compania dvs. Ați folosi o scrisoare de întâmpinare similară pentru un angajat nonxempt, dar ați putea dori să discutați cu avocatul dvs. cu privire la dreptul muncii înainte să întrebați toate acestea de la un angajat neocupat în afara programului - dar, totuși, veți dori, bineînțeles, să rămâneți în contact.

Aceste activități suplimentare pot face ca noul angajat să se simtă binevenit:

• Rămâneți în legătură cu noul angajat între momentul în care vă acceptă oferta de muncă și prima zi în care se așteaptă la lucru. Acest lucru cimentează faptul că sunteți fericit să aveți angajatul la bord și descurajează noul angajat să continue să caute locuri de muncă - după toate acestea, noul angajat are multe șanse de a obține încă de la recenta căutare de locuri de muncă.
• Trimiteți manualul de angajați, informațiile despre beneficii și conținutul noii dvs. orientări către angajat înainte de a începe. În felul acesta, el poate să citească totul în prealabil și să se concentreze asupra carnii întâlnirilor la bord odată ce a început. Timpul în timpul îmbarcării permite noului angajat să pună întrebări și să participe la discuție, mai degrabă decât să citească prin documente nesfârșite.

• Luați în considerare posibilitatea de a oferi noului angajat acces la intranetul sau wiki-ul angajatului dvs., la manualul online și la e-mailul înainte de a începe, astfel încât să poată înțelege compania și cultura mai repede. Puteți utiliza e-mailul pentru a rămâne în contact în timpul săptămânilor înainte ca angajatul să înceapă.

  Acest lucru permite, de asemenea, noii persoane să se integreze mai repede în noul loc de muncă, ceea ce este un lucru bun. Vrei ca noua persoană să se simtă imediat ca și cum ar fi productivă și contribuie. (Acesta este unul dintre primii pași în sprijinirea păstrării noului angajat.)

• Furnizați în avans accesul la produsele dvs., astfel încât noul angajat să se poată familiariza cu munca dvs., dar acest lucru este necesar numai dacă site-ul dvs. nu este complet informativ. În cazul producției mari, veți dori să partajați site-uri web, imagini și cataloage. În cazul tehnologiei, veți dori să furnizați linkuri spre locul în care noul dvs. angajat poate descărca și practica utilizarea produselor dvs.

Trimiteți această scrisoare de introducere a angajatului prin e-mail și postați-l în orice departament unde angajații nu au acces regulat prin e-mail. De asemenea, ați putea dori să includeți o imagine a noului angajat și o hartă cu locația de lucru a noului angajat indicată pe ea.

Această introducere a angajaților este o componentă integrată în noul dvs. proces de întâmpinare a angajaților.

Introducerea angajaților

Acesta este un exemplu de scrisoare de introducere a angajatului. Descărcați noul șablon de scrisoare de introducere a angajatului (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de introducere a angajaților (versiune text)

Stimate personal:

Aș dori să vă prezint celui mai nou angajat. Mike Martin a acceptat oferta noastra de angajare ca manager de marketing. Prima sa zi este 1 martie. Vă rog să vă alăturați la ora 16:00. în sala de conferințe principală pentru aperitive și băuturi pentru a-l întâlni pe Mike și îl întâmpinăm în compania în prima zi.

Mike are 15 ani de experiență în roluri din ce în ce mai responsabile în cadrul marketingului la mai multe companii. În cea mai recentă poziție, Mike a reușit să comercializeze (numele companiei). Experiența sa este sporită de diploma de licență în afaceri cu un marketing major. În prezent lucrează la MBA în timpul liber.

Ca manager de marketing, Mike este responsabil pentru conducerea generală a departamentului de marketing și a personalului de marketing. El raportează (numele și titlul de manager). Mai precis, Mike ne va conduce eforturile în următoarele domenii:

• Cercetarea și evaluarea noilor oportunități de produse, a cererii de produse potențiale, a nevoilor clienților și a perspectivelor.
• Strategia generală de marketing și execuția planurilor pentru produsele existente.
• Lucrul cu echipele de dezvoltare a produselor pentru a gestiona dezvoltarea de noi produse.
• Gestionarea campaniilor de lansare pentru produse noi.
• Gestionarea canalelor de distribuție pentru produse.
• Asigurarea unor comunicări de marketing eficiente și de marcă, incluzând site-ul companiei, comunicarea tipărită și publicitatea.
• Gestionați încorporarea canalelor media sociale, inclusiv Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn și Pinterest, în marketingul nostru de marcă.
• Gestionarea și asigurarea conducerii și a direcției strategice generale pentru personalul nostru din mass-media și marketing și agențiile de PR externe.
• Măsurarea și analiza eficacității tuturor eforturilor de marketing.

Mike va lucra îndeaproape cu echipele de dezvoltare a produselor. Biroul său este (Locație).

Vă mulțumim că v-ați alăturat în a-i primi pe Mike în echipă.

Salutari, Numele directorului departamentului / șefului

Primirea unui nou angajat nu este dificilă. Este nevoie de doar câteva minute din timpul dvs. pentru a evidenția experiența și competența noului angajat cu ceilalți angajați. Subliniați faptul că echipa dvs. de recrutare a găsit un câștigător.

Investiția în scrisoarea de bun venit vă va aduce beneficii mari în ceea ce privește satisfacția angajaților și păstrarea angajaților.