Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de simpatie către un angajat

Atunci când un angajat sau un coleg de experiență suferință sau durere, puteți lua măsuri ca un angajator pentru a exprima simpatie. De asemenea, puteți să îi ajutați pe individ să-și gestioneze nevoile în timpul bolii, morții sau altui eveniment trist.

Nu contează ce altceva faceți pentru a vă ajuta în mod simpatizat angajatul sau colegul dvs., este aproape întotdeauna potrivit să scrieți o scrisoare de simpatie. Condoleanțele sunt întotdeauna evaluate de angajați în timpul durerii.

Acest șablon vă va ajuta să vă scrieți propria scrisoare de simpatie. Acesta subliniază factorii care vă vor face ca nota de condoleanță să transmită mesajul corect de simpatie.

Instrumente pentru a-ți exprima condoleanțele

Scrieți mesajul dvs. de simpatie la firma de papetărie cu numele, adresa și data.

Emailul este, de asemenea, acceptabil ca mijloc de comunicare, dar poate lăsa impresia că corespondența dvs. a fost o întreprindere - nu mesajul de simpatie pe care încercați să-l transmiteți.

În funcție de relația dvs. cu angajatul, este posibil să fie necesar să scrieți o notă de companie, dar, de asemenea, ați putea dori să scrieți o notă personală.

Sfaturi și exemple pentru scrisoarea dvs. simpatizantă de companie oficială

Acesta este un exemplu al unei scrisori de simpatie. Descărcați șablonul de scrisoare simpatizant (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Este, în general, mai formală decât o notă pe care o trimiteți unui prieten sau coleg personal. Începeți-vă scrisoarea cu motivul simpatiei voastre.

Exemplu: Vrem să ne exprimăm simpatia pentru pierderea recentă a mamei voastre. Pierderea unui membru apropiat al familiei este intotdeauna trist si vrem sa stiti ca ne pare foarte rau pentru pierderea ta.

Oferiți-i să asiste angajatul în timpul perioadei de durere fără a obliga resursele companiei sau a stabili un precedent pe care nu îl veți putea oferi tuturor angajaților.

Exemplu: Spuneți-ne dacă există ceva de făcut pentru a vă ajuta în timp ce vă ocupați de pierderea mamei voastre.

Oferiți informații suplimentare despre resursele companiei care sunt disponibile angajatului în timpul durerii. Terminați nota prin reiterarea ofertei de asistență. Angajatul poate să nu aibă nevoie sau să vadă nimic de la dvs., dar este important să faceți oferta - ați fi demonstrat că vă pasă.

Exemplu: Membrii personalului Resurse umane v-au ajutat să accesați informațiile despre beneficiile dvs. și am împărtășit cu dvs. politica de deces. Dacă aveți nevoi care depășesc parametrii politicii, vă rugăm să ne anunțați, astfel încât să putem face față situației dvs. în mod individual.

Practica trecută a companiei a fost acordarea unui timp suplimentar de plecare fără plată pentru a rezolva problemele legate de deces, călătoriile în afara statului și problemele legale care necesită mult timp.

Exemplu: Ne-am angajat să vă ajutăm prin acest timp dur în călătoria vieții. Pierderea mamei tale este tristă și ne sprijinim eforturile de a merge mai departe. Spuneți-ne cum ne putem ajuta.

Final: Utilizați semnătura obișnuită. Ceea ce privește este un semn comun pentru un mesaj de simpatie.

Închiderea suplimentară include:

• Călduros
• Cu sinceritate
• Cu salutări calde
• Mă gândesc la tine
• Cel mai bun
• Cele mai bune gânduri
• Cu simpatie

Nu faceti ipoteze

Țineți minte în timp ce scrieți mesajul dvs. de simpatie, că este puțin probabil să cunoașteți toate detaliile relației angajatului cu rudele sale. În plus, rareori veți avea toate detaliile despre o boală a unui angajat sau o tragedie a unui membru al familiei.

Prin urmare, limitați ipotezele pe care le exprimați în scrisoarea dvs. de simpatie și păstrați mesajul neutru.De exemplu, un angajat și mama ei ar fi putut să aibă o relație îndepărtată și nefericită de ani de zile, așa că nu scrie un mesaj de simpatie care presupune o relație apropiată și iubitoare.

Exemplu de scrisoare de simpatie

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Dragă Elizabeth, Ne pare rău să auzim despre moartea mamei tale. Pierderea unui membru al familiei este întotdeauna dificilă. Spuneți-ne dacă există ceva ce putem face pentru a vă ajuta în timpul acestei încercări. Sunteți eligibil pentru o perioadă de 3 zile de plată compensată așa cum este stipulat în politica noastră privind decesul angajaților. În trecut, am acordat un timp suplimentar neplătit pentru angajați atunci când călătoriile și afacerile personale legate de deces au necesitat mai mult timp de lucru.

Lăsați-vă managerul sau resursele umane să știe dacă trebuie să solicitați mai mult timp liber. De asemenea, putem lucra cu un program flexibil dacă orice afacere de familie trebuie să fie îngrijită în timpul programului de lucru.

Ne-am angajat să vă ajutăm prin acest timp dur în călătoria vieții. Ne simpatizăm asupra pierderii mamei dvs. și dorim să vă sprijinim eforturile pentru a vă deplasa mai departe cu afacerea vieții voastre. Spuneți-ne cum ne putem ajuta.

Salutari,

Susan Rodriguez

Director de resurse umane