Literele oficiale de absență scuze pentru lipsă de muncă

Toată lumea trebuie să piardă din când în când locul de muncă, uneori pentru boală, o întâlnire sau un alt motiv personal. Unii angajatori solicită angajaților o scrisoare oficială care să explice când și de ce au pierdut locul de muncă. Uneori angajatorii doresc ca angajații să scrie aceste scrisori înainte de o absență și uneori sunt scrise ulterior.

De asemenea, angajații trebuie să scrie scrisori de scuză pentru frunze mai lungi de absență sau alte perioade prelungite de timp. Formularele de scuză sunt folosite și în alte situații, cum ar fi absența din partea juriului sau absența din școală.

Citiți mai jos sfaturile pentru scrierea unei scrisori oficiale de scuză, precum și două exemple de scrisori: o mostră pentru a trimite un angajator înainte de a vă lipsi de muncă și unul după.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori oficiale de scuză

• Urmați formatul scrisorii de afaceri.Utilizați formatul oficial al scrisorii de afaceri atunci când vă scrieți scrisoarea. Vrei ca această scrisoare să fie profesionistă.
• Înțelegeți politicile angajatorului dvs.Înainte de a vă lipsi de muncă, asigurați-vă că știți politica de a lăsa șeful dvs. să știe că veți fi absent. Știți dacă trebuie să-i spuneți șefului dvs. și cum trebuie să-i aduceți informațiile respective (adică un apel telefonic, o scrisoare, un e-mail). De asemenea, analizați cât de mult în avans trebuie să îi spuneți angajatorului dvs.
• Trimiteți scrisoarea cât mai curând posibil.Dacă este posibil, trimiteți scrisoarea de scuză înainte de a vă lipsi de muncă. Vrei să îi dai angajatorului timpul să-ți realociezi oricare dintre sarcinile tale. Dacă solicitați o concediu mai lungă, trimiteți această scrisoare cât mai curând posibil. Dacă nu aveți timp să trimiteți o scrisoare oficială, vă recomandăm să trimiteți în schimb un e-mail de scuză.

• Ține-l scurt.Nu treceți în detaliu despre motivul lipsei de muncă (cum ar fi o listă lungă de simptome dacă sunteți bolnav sau o poveste detaliată despre o problemă personală). În schimb, pur și simplu, spuneți pe scurt zilele sau zilele în care veți fi absente și explicați (pentru scurt timp) de ce.
• Oferiți-vă ajutorul.S-ar putea să vă gândiți să ajutați să vă compensați absența într-un fel. De exemplu, ați putea spune că veți fi în continuare pe e-mail în timpul absenței dvs. sau vă puteți oferi să lucrați o oră sau două mai târziu pentru a finaliza unele proiecte ratate. Dacă vă puteți pregăti absența în avans, întrebați unul sau doi dintre colegii sau angajații dvs. pentru a vă ajuta să completați orice sarcini pe care le veți pierde. Acest lucru va fi deosebit de important atunci când solicitați un concediu mai lung.

Exemplu de scrisoare oficială de scuză

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare de scuză. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Formular de scuză oficială (înainte de a lipsi de muncă) Versiune text

Data

Numele angajatorului

Titlul angajatorului

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare formală că nu voi putea să particip la o activitate de la 1 septembrie 20XX până la 5 septembrie 20XX. Voi participa la conferința de dezvoltare profesională pe care am vorbit-o cu dumneavoastră la începutul acestei săptămâni.

Am aranjat să fiu pe e-mail în timpul programului de lucru și voi apela și verifica la birou o dată pe zi pentru a vedea ce am pierdut.

Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare sau dacă aveți nevoie de altceva de la mine pentru a vă face absența să meargă fără probleme. Vă mulțumim pentru că mi-ați permis să profit de această minunată oportunitate.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Formal Scuză Scuză (după ce a lipsit de lucru) Versiune Text

Data

Numele angajatorului

Titlul angajatorului

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare oficială că nu am putut participa la muncă la 1 septembrie 20XX din cauza bolii. Am încheiat deja sarcinile pentru această săptămână pe care mi-am pierdut în timpul absenței mele.

Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare. Multumesc pentru intelegere.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Trimiterea unui mesaj e-mail

Uneori este mai logic să trimiteți un mesaj de e-mail care să vă explice absența. De exemplu, dacă doriți să îi spuneți șefului dvs. cât mai curând posibil că nu veți fi la serviciu, trimiterea prin e-mail sau apelul este cea mai rapidă modalitate de a distribui aceste informații. Unii angajatori chiar solicită angajaților să-i aresteze la absențe prin e-mail.

Dacă trimiteți un mesaj de e-mail scuză pentru absența dvs., asigurați-vă că păstrați e-mailul scurt, indicând pur și simplu datele pe care le veți absenta și oferind o scurtă explicație pentru motivul pentru care veți fi departe.

De asemenea, asigurați-vă că includeți o linie de subiect clară. S-ar putea să scrieți pur și simplu "Absența de la locul de muncă" în linia de subiect. Acest lucru explică în mod clar scopul mesajului dvs. de e-mail către seful dvs.

Dacă preferați să trimiteți prin e-mail scuza dvs., iată cum puteți trimite un e-mail profesional.

informatii suplimentare

• Scuze pentru lipsă de muncă
• Mai multe scrisori de absență