Lipsa oficială a solicitării de scrisoare de absență

Ai nevoie de o concediu de absență de la muncă? Dacă da, este important să transmiteți solicitarea în scris, atât pentru scopuri de documentare, cât și pentru a vă ușura managerul să înțeleagă ceea ce cereți.

Solicitarea de concediu în scris mărește și șansele ca managerul dvs. să vă acorde solicitarea și vă ajută să vă mențineți poziția la locul de muncă pentru a minimiza impactul asupra carierei.

Procesul de solicitare a unei plecări de la muncă

Procesul tipic de solicitare a unei concedii formale de muncă este discutarea situației cu managerul sau departamentul de resurse umane.

Mai întâi, trebuie să scrieți o scrisoare (sau, mai tipic, un e-mail) către supervizorul dvs. direct care solicită o întâlnire pentru a discuta dacă și cum trebuie să aplicați pentru o concediu de absență.

În această scrisoare, trebuie să furnizați:

• Motivul pentru care aveți nevoie de concediu de absență (cum ar fi nașterea sau adopția copilului, probleme de sănătate personale sau familiale, pierderea unui iubit sau scutirea de stresul excesiv al locului de muncă)
• Lucrurile pe care sunteți dispus să faceți pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru absența dvs. (exemple: pregătiți-vă înlocuitorul, scrieți un manual detaliat al proceselor de lucru zilnice sau oferind să rămâneți disponibil pentru întrebări în timpul absenței dvs.)
• Datele de plecare și de întoarcere la muncă pe care le anticipați
• Cererea de asistență a supervizorului dvs. pentru a vă ajuta să negociem procesul de concediu cu conducerea superioară și / sau departamentul dvs. de resurse umane

Odată ce ați participat la această întâlnire cu supraveghetorul dvs., continuați conversația cu o solicitare scrisă pentru o concediu. Aceasta va fi inclusă în dosarul dvs. de personal, pentru a iniția procesul formal de concediu și pentru a furniza documentația pentru a vă putea aproba concediul.

Compania dvs. poate avea o politică în vigoare pentru a solicita plecarea de la serviciu, care să specifice motivele pentru care se poate acorda concediu și cât de mult timp angajații sunt eligibili să utilizeze.

Verificați manualul pentru angajați pentru detalii. Dacă există o politică, asigurați-vă că respectați aceste reguli pentru a solicita o concediu de absență.

Dos și Don'ts pentru Solicitarea Lipsa de absență

Este important să cereți concediul în cel mai bun mod posibil. Următoarele reguli vă vor ajuta să scrieți o cerere eficientă, profesională și considerabilă.

• Oferiți cât mai multă atenție posibil. Este nevoie de timp pentru a asigura acoperirea pentru munca ta și pentru a face față cerințelor de resurse umane asociate cu concediul.
• Cunoaște-ți drepturile. Concediul de familie și de concediu medical permite mai multor angajați să beneficieze de concedii neplatite pentru a face față condițiilor medicale și nevoilor familiale, cum ar fi nașterea sau adopția unui copil sau situațiile de urgență legate de serviciul militar activ al unui membru al familiei. Angajații eligibili care lucrează pentru companii cu 50 sau mai mulți angajați au dreptul la 12 săptămâni de muncă de concediu fără plată în decursul unei perioade de 12 luni. Aflați dacă sunteți acoperit înainte de a cere concediu.

• Vorbiți mai întâi conducătorului dvs. direct, și să descrieți solicitarea dvs. în scris.

Ce să includă în scrisoarea dvs. oficială

Atunci când solicitați o concediu formal de absență, scrisoarea dvs. trebuie să includă:

• Solicitarea de concediu
• Datele pe care vă așteptați să le îndepărtați de la muncă
• Data la care intenționați să vă întoarceți la lucru
• Ofertă de asistență, dacă este posibil
• Vă mulțumim pentru examinarea solicitării dvs.

Vedeți mai jos exemple de scrisori care solicită un concediu formal, precum și scrisori și mesaje de e-mail care specifică un motiv pentru a solicita un timp prelungit de la locul de muncă.

Lipsa oficială a solicitării de scrisoare de absență: Exemplu scris

Acest exemplu de scrisoare de absență oferă o solicitare oficială de concediu de lucru, în urma unei discuții cu supraveghetorul angajatului.

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Data

Numele supraveghetorului

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate Dl. Numele de familie:

Această scrisoare este o cerere formală pentru o concediu de absență, care a urmat întâlnirii noastre de ieri. Așa cum am discutat, aș dori să solicit un concediu de absență de la 1 aprilie până la 30 iunie, 20XX.

Voi reveni la serviciu la 1 iulie 20XX.

Dați-mi voie să știu dacă pot oferi informații suplimentare sau dacă aveți întrebări.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dvs., oferindu-mi această ocazie pentru concediu personal.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)

Numele dvs. tastat

Cum să trimiteți o scrisoare oficială de plecare a cererii de absență

Iată un exemplu de mesaj e-mail care solicită o concediu de absență.

Subiect: Lăsarea absenței - John Dooley

Dragă Jennifer, După cum am discutat ieri, aș dori să solicit un concediu formal de absență de la serviciul meu. Am de gând să fiu departe de 1 iulie 20XX - 31 decembrie 20XX, revenind la lucru la 1 ianuarie 20XX.

Dacă ar fi aprobat, aș fi bucuros să ajut cu un plan pentru a-mi acoperi volumul de muncă în absența mea. De asemenea, aș fi disponibil să răspund la întrebări și să ofer asistență în timp ce sunt departe.

Spuneți-mi dacă aveți nevoie de informații suplimentare. Vă mulțumesc foarte mult pentru examinarea cererii mele.

Cel mai bun, Ioan