Onboarding: Înainte ca angajatul să înceapă

Ai pus mult timp și energie în găsirea și angajarea persoanei potrivite. Trebuie să depuneți cât mai mult efort pentru a vă asigura că reușesc. Onboarding-ul este calea de a face asta. Onboarding este procesul de integrare a unui nou angajat în companie și oferindu-i instrumentele, informațiile și introducerile necesare pentru a reuși în noul lor loc de muncă.

Procesul de îmbarcare

Procesul de îmbarcare începe chiar înainte de a angaja pe cineva. Aceasta continuă atunci când angajați persoana și când încep să lucreze. Și o bună îmbarcare continuă pentru o vreme după ce începe noul angajat.

Începeți înainte de a vă angaja

Fie că angajați pentru o nouă funcție, fie că înlocuiți un angajat care a plecat, prima fază a inbornării începe imediat ce obțineți autoritatea de a angaja. Atunci când începeți să vă asigurați că mediul fizic este gata. Acestea sunt lucrurile care sunt necesare pentru orice angajat, astfel încât să le puteți face înainte de timp, deoarece acestea vor fi la fel, indiferent de cine angajezi.

• Obțineți spațiul fizic pregătit

  Există un birou sau un birou atribuit? Este în stare bună? Dacă are o încuietoare, cheia acolo? Există un telefon? Este conectat telefonul?

• Obțineți computerul sau alte instrumente necesare

  Puteți să configurați computerul acum sau trebuie să semneze pentru el când începe? Asigurați-vă că IT dispune de un computer disponibil și alocat noului dvs. angajat. Asigurați-vă că configurează computerul cu toate software-urile și permisiunile de acces pe care le va avea persoana din această funcție.

• Există o listă de verificare?

  Multe companii au liste de verificare care vă pot ghida prin acești pași. Dacă nu vă aparține, puteți să vă creați propria dvs. din această listă.

Înainte de începerea noului angajat

După ce ați selectat noua închiriere și înainte ca persoana să înceapă, există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a avea succes la bord.

• Obțineți informațiile personale

  Aveți numele persoanei, numărul de securitate socială etc. din aplicația lor. Asigurați-vă că știți cum doresc să fie abordați (de exemplu, persoana dorește să fie numită Bob sau Robert).

• Notificați departamentele de asistență

  Informați-vă resursele umane (HR), salarizarea, facilitățile, tehnologia informației (IT) și oricine are nevoie să cunoască numele, titlul, supraveghetorul și data de începere a noului angajat. Urmează-te cu ei pentru a te asigura că se pregătesc în avans pentru sosire și la bord.

• Adăugați-le la liste de distribuție

  Asigurați-vă că IT creează conturile de e-mail necesare și apoi adaugă noua persoană la listele de distribuire a e-mailurilor pe care trebuie să fie conectate. Veți dori ca noul angajat să înceapă să primească e-mailurile corespunzătoare de îndată ce acestea încep.

• Lista de verificare?

  Din nou, este posibil să existe o listă de verificare pentru fiecare dintre aceste departamente diferite. Dacă da, obțineți o copie și folosiți-o pentru a vă asigura că se pregătesc. Dacă nu, creați-vă propriile și împărtășiți-le cu ele.

Când începe noul angajat

Există mai multe procese la bord care trebuie finalizate de îndată ce angajatul începe. De la primirea acestora la finalizarea lucrărilor necesare și la înființarea acestora la noul lor loc de muncă.

Linia de fund

Cu cât începeți mai devreme procesul de îmbarcare pentru un nou angajat, cu atât mai multe șanse de integrare cu succes a noului angajat în companie rapid și bine.