Cum să vă prezentați într-un e-mail

Când trimiteți un mesaj de poștă electronică pentru a vă prezenta, este important să trimiteți un mesaj de e-mail profesionist care angajează cititorul și să precizeze în mod clar de ce scrieți. Majoritatea oamenilor sunt inundați prin e-mail și poate fi dificil să primiți un mesaj de e-mail de la cineva pe care nu-l cunosc deschisă, să nu mai vorbim de citire.

Consultați aceste sfaturi pentru a vă permite să deschideți, să citiți și să răspundeți la mesajele dvs. de e-mail, cu exemple de linii de subiecte de e-mail pe care să le utilizați și cu introduceri formale și ocazionale de e-mail.

Cum să vă prezentați într-un e-mail

Scrieți un mesaj care deschide linia subiectului. Câte mesaje de e-mail vă dau gunoi fără a le deschide vreodată? Fiți atenți la ceea ce includeți în linia subiectului, astfel încât a ta să aibă șansa de a se deschide. Fiți concreți și lăsați cititorul să știe de ce scrieți. Păstrați linia subiectului scurt, astfel încât destinatarul să poată vedea, dintr-o privire, despre ce este vorba mesajul.

Adresați-vă mesajul unei persoane. Dacă găsiți o persoană care să scrie mai degrabă decât o adresă de e-mail generică, cum ar fi [email protected], vă veți putea conecta personal cu persoanele pe care doriți să le întâlniți.

LinkedIn, site-urile companiei și paginile de social media sunt modalități bune de a găsi oameni de contact.

Folosește un salut formal. Dacă scrieți cu o anumită solicitare, utilizați un salut de afaceri formal cum ar fi domnul sau doamna Prenumele lucrează, de asemenea, dacă aveți o legătură cu persoana respectivă sau scrieți pe o bază mai obișnuită pentru a furniza informații în loc să solicitați asistență. Iată câteva exemple de felicitări ale mesajelor de poștă electronică și iată căutarea cu privire la alegerea salutărilor de scrisori și a salutărilor.

Utilizați conexiunile. Atunci când scrieți un mesaj introductiv sau un mesaj LinkedIn dacă aveți pe cineva în comun să îi menționați. O recomandare este una dintre cele mai bune modalități de a obține sfaturi sau asistență.

Nu face o cerere. Este mult mai bine să faceți o sugestie sau să cereți sfaturi decât să dictați cuiva. De exemplu, "Ați putea să îmi dați feedback cu privire la CV-ul meu, dacă timpul permite?", Sună mult mai bine decât "Vă rog să-mi revedeți CV-ul și să mă întoarceți la mine". ar trebui sa faci.

Păstrați-l scurt. Majoritatea oamenilor elimină e-mailurile și rareori citesc dincolo de primul paragraf sau cam asa ceva. Păstrați mesajul scurt - cel mult 2 sau 3 paragrafe. Nu includeți mai mult de câteva fraze în fiecare paragraf.

Fii clar de ce scrii. Mesajul dvs. de e-mail trebuie să precizeze în mod clar cine sunteți, de ce scrieți și ce solicitați de la cititor.

Utilizați primul paragraf pentru a vă prezenta, al doilea pentru solicitarea dvs., iar al treilea pentru a mulțumi cititorului pentru examinarea sa.

Utilizați un font simplu. Utilizați un font simplu (cum ar fi Calibri, Times New Roman sau Arial) și o dimensiune a fontului ușor de citit. O mărime a literelor de 11 sau 12 puncte este ușor de citit fără a fi nevoie să se miște. Iată cum puteți selecta un stil și dimensiunea fontului.

Alegeți o închidere profesională. Închiderea dvs. este aproape la fel de importantă ca introducerea dvs. Termină-ți e-mailul cu închidere profesională scurtă. Iată cum să încheiați o scrisoare cu exemple de închideri bune de utilizat.

Includeți o semnătură. Faceți-o ușor pentru persoana pe care o trimiteți prin e-mail pentru a vă întoarce la legătura cu dvs. Includeți o semnătură cu numele dvs. complet, adresa de e-mail și numărul de telefon. Includeți adresa dvs. de corespondență dacă solicitați un răspuns scris sau doriți să vi se trimită ceva. Iată cum puteți configura semnătura dvs. de e-mail.

Corectarea și verificarea ortografiei. Când vă prezentați, este important să verificați și să scrieți mesajul înainte de al trimite. Aveți doar o singură șansă de a face o impresie bună și o greșeală poate să vă distrugă mesajul de e-mail.

Trimiteți un mesaj de testare. Pentru a vă asigura că mesajul dvs. este perfect, trimiteți-l mai întâi, astfel încât să puteți verifica dublu cum se citește și să-i dați o privire finală pentru a vă asigura că este ceea ce doriți să trimiteți.

Bcc: Dumneavoastră.Este întotdeauna o idee bună pentru Bcc: (copie orb de carbon) pe e-mail. Veți avea o înregistrare de trimitere a acesteia, și veți putea să-l trimiteți cu ușurință înapoi pentru comunicații ulterioare.

Exemple de linii introductive introductive de e-mail

• Introducere din Nume
• Cercetarea despre oportunități
• Am gasit prin Alumni Network, LinkedIn, Asociația Profesională etc.)
• Nume Recomandat te contactez
• Nume Sugerat că mă descurc
• Trimitere de la Nume
• Menționate prin Nume

Când introduceți două persoane între ele:

• Introducere: Nume - Nume
• Introducand Nume la Nume
• Conectarea: Nume - Nume
• Nume și Nume Introducere

Exemple de introduceri prin e-mail

Exemplu introductiv formal (versiune text)

Dragă doamnă Smith, Numele meu este Marcus Anderson și vă scriu pentru a vă cere ajutorul. Aș aprecia foarte mult ajutorul și sfaturile voastre.

Exemplu introductiv întâmplătoare (versiune text)

Bună ziua, Numele meu este Cynthia, și lucrez pentru o firmă de recrutare de tehnologie numită recrutare ABCD. Sper că ești bine! Mi-ar plăcea să vă spun mai multe despre un eveniment pe care îl lansăm.

Introducere Cu un exemplu de recomandare (versiune text)

Dragă doamnă Smith, Sunt o prietenă a lui Alisa Markers și ea ma încurajat să-mi înaintez CV-ul. Alisa și cu mine am lucrat împreună la mai multe proiecte și ea a crezut că ai putea să mă ajuți la căutarea mea de locuri de muncă.

E-mail Introducerea unui alt exemplu (versiune text)

Dragă Jonas, Sper că acest lucru vă găsește bine! Mă adresez astăzi pentru a-mi prezenta colegul Samantha Billings, care sa alăturat recent companiei noastre și preluând comunicările pentru compania DBC.

Exemple de examinare: Introducere de eșantion și scrisori